Вопросы, связанные с оформлением отпусков по беременности, родам и по уходу за ребенком, а также их отражением в трудовой книжке, часто вызывают путаницу․ Важно сразу уточнить ключевой момент: в Трудовом кодексе Республики Казахстан (ТК РК) не используется термин «декретный отпуск»․ Вместо него применяются два отдельных понятия:
- Отпуск по беременности и родам (ст․ 99 ТК РК)․
- Отпуск по уходу за ребенком (до достижения им трех лет) (ст․ 87 ТК РК)․
Оба вида отпусков имеют особый правовой статус․ Давайте разберем, как они влияют на трудовую книжку и трудовой стаж․
Запись в трудовую книжку: главное правило
Согласно действующим правилам ведения трудовых книжек в РК (утвержденным приказом МЗСР РК), сведения о нахождении работника в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет в трудовую книжку не вносятся․
Что это значит на практике?
- В графе «Сведения о работе» (или в электронной версии, в разделе «Трудовая деятельность») не будет записи вида: «В отпуске по уходу за ребенком с [дата] по [дата]»․
- Запись в трудовой книжке будет сделана только о приеме на работу (если после отпуска работник возвращается на прежнее место) и о увольнении (если трудовые отношения прекращаются)․
Отпуск по беременности и родам также не отражается отдельной записью․ Период этого отпуска считается просто продолжением трудовых отношений․
Влияние на трудовой стаж: засчитывается ли?
Здесь ответ однозначен и закреплен в законе․ Согласно п․ 5 ст․ 87 ТК РК:
«Время, проведенное в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком, засчитывается в общий трудовой стаж и в стаж по специальности»․
Ключевые выводы:
- Общий трудовой стаж (для расчета отпусков, пенсий и т․д․) увеличивается на весь период отпуска по уходу за ребенком (до 3 лет) и отпуска по беременности и родам․
- Стаж по специальности (важен для предоставления льгот, требующих стажа в данной профессии) также включает эти периоды․
- Это период непрерывного трудового стажа, даже если работник фактически не выполнял трудовые функции․
Взаимодействие с ежегодным оплачиваемым отпуском
Часто возникает вопрос: а что с основным трудовым отпуском, который не был использован перед уходом в «декрет»?
Согласно п․ 1 ст․ 94 ТК РК, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть перенесен в случае:
- Временной нетрудоспособности работника․
- Отпуска по беременности и родам․
Порядок действий:
- Если работница уходит в отпуск по беременности и родам, ее неиспользованный ежегодный отпуск не сгорает․
- Он подлежит переносу и должен быть предоставлен ей после окончания отпуска по беременности и родам (т․е․ после выхода с больничного по родам)․
- Отпуск по уходу за ребенком (до 3 лет) не является основанием для автоматического переноса ежегодного отпуска․ Если работник находится в таком отпуске, его ежегодный отпуск, как правило, предоставляется по согласованию сторон после выхода на работу․
Защита от увольнения при сокращении
Законодательство РК предоставляет работникам, находящимся в указанных отпусках, особую защиту․ Согласно ст․ 54 ТК РК, работодатель не имеет права увольнять по инициативе работодателя (в т․ч․ по сокращению штата) женщин:
- Находящихся в отпуске по беременности и родам․
- Находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трех лет․
Это абсолютный запрет․ Исключение — случаи ликвидации организации или полного прекращения деятельности индивидуального предпринимателя, а также иные случаи, прямо предусмотренные законом (например, совершение виновных действий)․
Продление срока трудового договора
Это важная гарантия для беременных женщин, чей трудовой договор истекает․
Правило (на основе разъяснений Электронного правительства РК):
Если на день истечения срока трудового договора женщина предоставит работодателю:
- Справку о беременности сроком 12 и более недель․
- Заявление на продление срока трудового договора․
То работодатель обязан продлить срок трудового договора до срока окончания отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет (если только этот договор не был заключен для замещения временно отсутствующего работника)․
Прием временного работника на место отсутствующего
На время отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенку основного работника работодатель вправе принять временного работника по срочному трудовому договору․
Как оформить запись для временного работника в его трудовую книжку?
В разделе «Сведения о работе» указывается:
- Прием на работу: «Принят(а) на работу по срочному трудовому договору на период отпуска по [беременности и родам / уходу за ребенком] основного работника [ФИО основного работника]»․
- Увольнение: «Уволен(а) в связи с истечением срока срочного трудового договора (завершением периода замещения)»․
Оплата периода отпуска по уходу за ребенком (после 1,5 лет)
С 2026 года действуют изменения по оплате второго и третьего года отпуска по уходу за ребенком․ Если родитель оформил этот отпуск, то с 18-месячного возраста ребенка и до достижения им 3-х лет ему выплачивается пособие в размере 40% от среднего дневного заработка (при условии, что на него не распространяется обязательное социальное медицинское страхование)․
Краткая памятка: что помнить
- Терминология: «Отпуск по беременности и родам» (до 126 календарных дней) и «Отпуск по уходу за ребенком» (до 3 лет)․
- Запись в трудовой книжке: НЕ ВНОСИТСЯ․ Отпуск не отражается отдельной строкой․
- Трудовой стаж: ЗАСЧИТЫВАЕТСЯ полностью в общий стаж и стаж по специальности․
- Ежегодный отпуск: Переносится только после отпуска по беременности и родам․
- Увольнение: Запрещено в период обоих отпусков (ст․ 54 ТК РК)․
- Трудовой договор: Продлевается до 3 лет, если женщина предоставила справку о беременности (сроком 12+ недель) и заявление․
- Временный работник: Принимается по срочному договору, в его книжке указывается причина приема, замещение основного работника в отпуске․
Важно: Данная статья носит информационно-справочный характер․ Для решения конкретных ситуаций всегда обращайтесь к актуальной редакции Трудового кодекса РК, официальным разъяснениям уполномоченных органов или квалифицированному юристу․