Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) регулярно публикует разъяснения, письма и ответы на вопросы, связанные с предоставлением ежегодных оплачиваемых отпусков. Эти документы формируют практику применения Трудового кодекса РФ и часто становятся ориентиром для судов. В статье собраны основные положения Роструда, подтверждённые официальными письмами, судебными решениями и публикациями в официальных каналах.

Правовая база отпусков

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – глава 28 «Отпуск».
• Приказы Минтруда России, в частности Письмо Роструда от № ПГ/59141‑6‑1.
• Пост в официальном Telegram‑канале Роструда от .
• Судебные решения, в частности Определение Восьмого КСОЮ от № 8а‑10740/2025.

Все эти источники согласованы между собой и формируют единый подход к оформлению, планированию и исполнению отпусков.

График отпусков: обязательные требования

Указание конкретных дат

Роструд подчёркивает, что в графике отпусков обязаны указываться конкретные даты начала и окончания отпуска. Такая формулировка исключает разногласия между работодателем и работником и защищает интересы обеих сторон. Данная позиция подтверждена:

• постом в Telegram‑канале Роструда от ;
• письмом от (ПГ/59141‑6‑1);
• Определением Восьмого КСОЮ от .

Сроки уведомления

Согласно статье 123 ТК РФ и разъяснению Роструда, работодатель обязан уведомить работника о начале отпускных дней не позднее чем за две недели. Уведомление должно быть оформлено в письменной форме (письмо, электронное сообщение с подтверждением получения).

Публичность графика

График отпусков считается локально нормативным актом (ЛНА). Поэтому его необходимо разместить в местах, доступных всем сотрудникам (табло, внутренний портал, доска объявлений). Это требование было зафиксировано в письме Роструда от 13 февраля 2025 г.

Деление отпуска на части

Согласие сторон

Роструд допускает разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части только при обоюдном согласии работника и работодателя. При этом:

1. Соглашение должно быть оформлено письменно.
2. Продолжительность каждой части не должна нарушать минимальный срок отпуска (не менее 14 календарных дней за каждый непрерывный период, если иное не предусмотрено коллективным договором).
3. Работодатель не имеет права самостоятельно определять порядок разделения отпуска.

Эти требования отражены в ответе Роструда на вопрос № 164962 от (Онлайнинспекция.рф) и в публикации от 15 мая 2025 г.

Исключения

Разделение отпуска допускается в следующих случаях:

• при необходимости замещения сотрудника в течение ограниченного периода (требуется отдельный срочный трудовой договор);
• при согласовании с работником частичного использования отпуска в связи с личными обстоятельствами (болезнь ребёнка, семейные обстоятельства и т.п.).

Субботно‑воскресный отпуск и его ограничения

Роструд относится к субботно‑воскресному отпуску с осторожностью. По мнению экспертов ведомства:

• Такой отпуск может рассматриваться как скрытая отпускная компенсация, которая законна только при увольнении.
• Субботно‑воскресный отпуск не обеспечивает полноценный отдых сотрудника.
• Допускается лишь частичное применение такой схемы – когда часть отпуска (не более одной недели) предоставляется в виде выходных дней, а остальная часть оформляется как обычный оплачиваемый отпуск.

Эти выводы сделаны в ответе на вопрос № 164962 от и подтверждены в письме от .

Дополнительный отпуск за ненормированный график

Возможность денежной компенсации

Роструд разъяснил, что работник имеет право конвертировать дополнительный ежегодный отпуск, предоставляемый за ненормированный режим работы, в денежную выплату при условии:

1. Согласия обеих сторон (работника и работодателя).
2. Отсутствия запрета в коллективном договоре.
3. Оформления соответствующего соглашения в письменной форме.

Подробные разъяснения опубликованы в официальных письмах Минтруда России и Роструда (см. материал «Эксперты Роструда разъяснили…»).

Порядок расчёта

Для расчёта компенсации применяется средний заработок работника за расчётный период, установленный ТК РФ (обычно за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску).

Перенос и отмена отпуска

Перенос первого отпуска

Если работник просит перенести свой первый отпуск, работодатель может согласовать перенос, но обязан:

• Уведомить работника о новой дате не менее чем за две недели.
• Обеспечить, чтобы перенос не нарушал минимальный срок отпуска (14 календарных дней).

Эти правила изложены в разъяснении Роструда от 6 октября 2025 г. о переносе первого отпуска.

Отмена отпуска по инициативе работодателя

Роструд чётко указывает, что работодатель не вправе отменять уже утверждённый отпуск без согласия работника. Исключения возможны лишь в случае:

• неотложных производственных нужд, когда невозможно обеспечить замену.
• Сокращения штата, но и в этом случае требуется согласование с работником и соблюдение процедуры уведомления.

Инициатива работодателя по «уменьшению объёма работ» или «финансовым трудностям» не считается достаточным основанием для односторонней отмены отпуска (см. позицию Роструда от 4 декабря 2025 г.).

Судебная практика

Судебные органы часто опираются на позицию Роструда. Примеры:

• Определение Восьмого КСОЮ от № 8а‑10740/2025 – суд поддержал требование указать конкретные даты в графике отпуска.
• Решения по делам о разделении отпуска на части подтверждают необходимость письменного согласия обеих сторон (решения 2024‑2025 гг.).
• Судебные споры о субботно‑воскресных отпусках часто заканчиваются в пользу работодателя, если не было письменного согласия работника.

Практические рекомендации для работодателей

1. Составляйте график отпусков с указанием точных дат. Утверждайте его в письменной форме и размещайте в доступных местах.
2. Уведомляйте сотрудников о начале отпуска не менее чем за две недели.
3. При желании разделить отпуск – оформляйте отдельное письменное согласие, учитывайте минимальный срок (14 дней) для каждой части.
4. Не используйте субботно‑воскресные отпуска без явного согласия работника; иначе это может быть расценено как нарушение ТК РФ.
5. Если работник работает по ненормированному графику, уточняйте возможность денежной компенсации дополнительного отпуска и фиксируйте её в договоре.
6. При изменении графика или переносе отпуска оформляйте дополнительные соглашения и соблюдайте сроки уведомления.
7. В случае спорных ситуаций обращайтесь к официальным письмам Роструда (поиск по дате и номеру) – они часто служат доказательной базой в суде.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли взять отпуск в любой день без согласования?

Нет. ТК РФ и позиция Роструда требуют согласования дат отпуска. Работодатель обязан учитывать пожелания работника, но окончательное решение принимается совместно.

Как оформить компенсацию за дополнительный отпуск за ненормированный график?

Составьте письменное соглашение, в котором указываются:

• количество дней отпуска, подлежащих компенсации;
• размер денежной выплаты (расчёт по среднему заработку);
• подписи обеих сторон.

Что делать, если работник отказывается работать в субботу‑воскресенье в качестве «отпуска»?

Согласно Роструду, такой вариант допускается лишь частично и только при согласии работника. При отказе работника необходимо предоставить обычный оплачиваемый отпуск.

Как оформить отпуск, если у работника есть накопленные неиспользованные дни?

Накопленные дни могут быть использованы в любой момент, но их использование также требует согласования и указания точных дат в графике.

Позиция Роструда по отпускным вопросам формирует практику применения Трудового кодекса РФ и служит надёжным ориентиром как для работодателей, так и для работников. Ключевые требования включают:

• указание конкретных дат в графике отпусков;
• обязательное уведомление за две недели;
• обязательное письменное согласие при разделении отпуска;
• ограничения на субботно‑воскресные отпуска без согласия работника;
• возможность денежной компенсации за дополнительный отпуск при ненормированном графике.

Соблюдение этих рекомендаций поможет избежать конфликтов, снизить риск судебных споров и обеспечить законность отпускных процедур в организации.

Список использованных источников

1. Пост в Telegram‑канале Роструда от .
2. Письмо Роструда от № ПГ/59141‑6‑1.
3. Ответ Роструда на вопрос № 164962 от (Онлайнинспекция.рф).
4. Определение Восьмого КСОЮ от № 8а‑10740/2025.
5. Публикация Роструда от 13 февраля 2025 г. о публичности графика отпусков.
6. Ответ Роструда от 6 октября 2025 г. о переносе первого отпуска.
7. Позиция Роструда от 4 декабря 2025 г. о невозможности односторонней отмены отпуска.
8. Ответ Роструда от 15 мая 2025 г. о разделении отпуска на части.
9. Ответ Роструда от 21 августа 2025 г. о рекомендациях по оформлению графика отпусков.
10. Ответ Роструда от 15 декабря 2025 г. о праве на отпуск после полугода работы.

Для получения более детальной информации рекомендуется обращаться к официальному сайту Роструда и просматривать актуальные письма и ответы экспертов.