Вопрос о том, отражается ли декретный отпуск (отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком) в трудовой книжке, вызывает множество споров среди работников и работодателей. Давайте разберемся в этом вопросе подробно, опираясь на действующее законодательство и практику.

Что говорит законодательство?

Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации, трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Однако в ней фиксируются только сведения о работе, а не о периодах отсутствия на работе по различным причинам.

Что вносится в трудовую книжку при приеме на работу на время декретного отпуска?

Если работник принимается на работу на период декретного отпуска основного сотрудника, в его трудовую книжку вносится запись о приеме на работу. При этом:

1. Не указывается, что трудовой договор заключен на время декретного отпуска;
2. Не отмечается, что договор является срочным;
3. Запись производится в общем порядке, как при обычном приеме на работу.

Пример записи:

Обязан ли работодатель вносить запись о декретном отпуске?

Нет, работодатель не обязан и не вправе вносить в трудовую книжку сведения о том, что основной работник находится в декретном отпуске. Это связано с тем, что:

• декретный отпуск не является периодом работы;
• в трудовой книжке отражаются только сведения о работе, а не о причинах отсутствия;
• запись о декретном отпуске основного работника не имеет значения для трудовой деятельности временного сотрудника.

Особые случаи и нюансы

Сведения о трудовой деятельности (СТД) вместо трудовой книжки

С 2020 года многие работодатели переходят на ведение сведений о трудовой деятельности (СТД) вместо бумажных трудовых книжек. В этом случае:

• Запись о приеме на работу вносится в электронную базу;
• Сведения о декретном отпуске также не вносятся;
• Работник может получить выписку из СТД при необходимости.

Продление трудового договора

Если срочный трудовой договор заключен на период декретного отпуска и его необходимо продлить (например, если основной работник не вышел на работу), то:

• В трудовую книжку вносится запись о продлении договора;
• Не указывается, что продление связано с декретным отпуском;
• Запись производится в общем порядке.

Пример записи о продлении:

Перевод на другую должность

Если временный работник переводится на другую должность в период декретного отпуска основного сотрудника, то:

• В трудовую книжку вносится запись о переводе;
• Не указывается, что перевод связан с декретным отпуском;
• Запись производиться в общем порядке.

Что делать, если в трудовую книжку все же внесена запись о декретном отпуске?

Если по ошибке или по незнанию в трудовую книжку была внесена запись о декретном отпуске, то:

1. Не паниковать, такая запись не являеться грубой ошибкой;
2. Обратиться к работодателю с просьбой внести исправления;
3. Если работодатель отказывается, можно обратится в трудовую инспекцию или суд;
4. В большинстве случаев исправление не требуется, так как такая запись не влияет на трудовой стаж.

Практические советы для работников и работодателей

Для работников:

• Проверяйте записи в своей трудовой книжке при устройстве на работу;
• Если вы приняты на время декретного отпуска, убедитесь, что в вашей трудовой книжке нет лишних записей о декрете;
• При необходимости запросите у работодателя выписку из СТД (если ведется электронная база);
• Сохраняйте копии всех документов, связанных с вашим трудоустройством.

Для работодателей:

• Следите за тем, чтобы в трудовую книжку временных работников не вносились записи о декретном отпуске основного сотрудника;
• При приеме на работу указывайте только должность и дату приема;
• При продлении или переводе также не указывайте причины, связанные с декретным отпуском;
• Соблюдайте требования по ведению трудовых книжек или СТД.

Ответственность за неправильное ведение трудовой книжки

За неправильное ведение трудовой книжки или внесение в нее неверных записей работодатель может быть привлечен к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ:

• Штраф на должностных лиц — от 1 000 до 5 000 рублей;
• Штраф на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей;
• При повторном нарушении штрафы увеличиваются.

Однако внесение записи о декретном отпуске в трудовую книжку временного работника не является грубым нарушением, так как не влияет на права работника.

Если у вас остались вопросы по этой теме, рекомендуем обратиться к специалисту по трудовому праву или в государственную инспекцию труда для получения квалифицированной консультации.

Статья подготовлена по состоянию законодательства на май 2026 года. Правоприменительная практика может изменяться, поэтому рекомендуем уточнять актуальную информацию у компетентных органов.