Вопрос о том, отражается ли испытательный срок в трудовой книжке, часто вызывает споры у работодателей и HR‑специалистов․ Ниже – подробный разбор норм ТК РФ, практические рекомендации и типичные ошибки․
Что говорит закон
Согласно ст․ 70 ТК РФ, испытательный срок может быть установлен только при условии согласованности сторон и письменного оформления (трудового договора или отдельного соглашения)․ Однако внести запись об испытательном сроке в трудовую книжку не требуется․ В книжке фиксируется лишь факт приема на работу и дата начала работы․
Ключевой момент: в трудовой книжке указывается дата приема на работу, а не длительность испытательного периода․
Трудовой договор
В договоре должно быть указано:
- должность и место работы;
- размер заработной платы;
- срок испытательного периода (не более 6 месяцев, в зависимости от категории работников);
- условия прекращения договора в случае невыполнения условий испытания․
Если такие данные отсутствуют, то испытательный срок считается не установленным, и его нельзя отразить в трудовой книжке․
Запись в трудовой книжке
В соответствии с п․ 2 ст․ 64 ТК РФ, в трудовую книжку вносятся сведения о:
- дате приема на работу;
- месте работы;
- окончании трудового договора (по желанию работника или работодателя)․
Запись о непрохождении испытательного срока оформляется как увольнение по статье ТК РФ, но сама информация об испытательном периоде в книжке не указывается․
Особенности оформления
При оформлении документации следует помнить о следующих правилах:
- Не указывайте в книжке «испытательный срок», даже если он установлен;
- Укажите только дату начала работы и, при необходимости, номер приказа;
- Если сотрудник не прошёл испытательный срок, в книжке делается отметка об увольнении, но без упоминания причины (например, «не прошёл испытательный срок»)․
Этапы оформления
- Подготовьте трудовой договор с обязательным пунктом о сроке испытания;
- Подпишите договор и оформите приказ о приёме;
- Внесите в трудовую книжку дату приема и номер приказа;
- При окончании испытательного срока проверьте, было ли заявлено о продлении или расторжении;
- При несоответствии условий – оформите увольнение и отметьте его в книжке․
Частые ошибки работодателей
- Указание срока испытания в книжке – нарушает ТК РФ;
- Отсутствие письменного согласия на испытательный срок в договоре;
- Неучёт дней, когда сотрудник не работал (больные, отпуск) – они прерывают срок;
- Предоставление «испытательного срока» после начала работы без оформления в договоре;
- Несоблюдение требования о непрерывности периода (если работник уходит и возвращается, срок может «сброситься»)․
Примеры из практики
Пример 1․ Сотрудник был принят , испытательный срок установлен на 1 месяц․ В период с 11 по 17․08 он был на больничном․ По закону эти 7 дней считаются «прерыванием» срока, поэтому фактический срок истекает ․
Пример 2․ Договор подписан , в нём указано, что испытательный срок составляет 3 месяца․ Через 2 месяца ни работодатель, ни сотрудник не заявили о желании расторгнуть договор – считается, что испытательный срок успешно пройден, и в книжке фиксируется только дата начала работы․
Итак, испытательный срок не отражается в трудовой книжке․ В неё вносятся только сведения о приёме на работу и дате окончания отношений․ Правильное оформление договора и соблюдение требований ТК РФ позволяют избежать спорных ситуаций и юридических рисков․
Если у вас возникнут дополнительные вопросы по оформлению документации, рекомендуеться обратиться к специалисту‑консультанту или использовать проверенные нормативные источники (ТК РФ, формы издаваемые Министерством Труда)․