Одним из самых частых вопросов, с которым сталкиваются и работодатели, и студенты, — это вопрос об отражении прохождения практики в трудовой книжке․ Ответ на него неоднозначен и зависит от вида практики и правового регулирования․ В этой статье разберем все нюансы․

Ключевое правило: что считается практикой для записи в ТК?

Главное, что нужно помнить: в трудовую книжку вносятся сведения только о реальном трудовом стаже, то есть о работе, которая оформлялась трудовым договором․ Учебная (ознакомительная) практика, предусмотренная образовательной программой, не является трудовыми отношениями и, как правило, не отражается в трудовой книжке․

Когда практика ВСЕГДА вносится в трудовую книжку?

Запись обязательна, если между студентом (выпускником) и организацией заключен трудовой договор․ Это может быть:

• Производственная практика как часть учебного процесса, но оформленная по трудовому договору (чаще всего срочным)․
• Работа в период практики на реальной должности, предусмотренной штатным расписанием, с выполнением трудовых функций и оплатой труда (или без нее, но по договору)․
• Стажировка после окончания вуза, если она оформляется как испытательный срок или работа по договору․

Правовая основа:

Трудовой кодекс РФ (ст․ 67) обязывает работодателя вести трудовую книжку и делать в ней соответствующие записи; Если есть трудовой договор — есть и запись о приеме на работу, а значит, и о периоде работы (практики)․

Как правильно оформить запись о практике?

Оформление записи строго регламентировано․ Основные требования:

1. Точность формулировки․ В графе «Наименование организации» указывается полное официальное наименование организации (как в ЕГРЮЛ)․ В графе «Запись о приеме на работу», должность в соответствии со штатным расписанием и основание (приказ)․
2. Даты․ Указываются дата заключения трудового договора (приема) и дата увольнения (окончания практики)․
3. Подпись и печать․ Запись заверяется подписью лица, уполномоченного вести трудовую книжку (обычно начальник отдела кадров или HR-менеджер), и печатью организации․
4. Отсутствие исправлений․ Любые помарки, зачеркивания, подчистки в трудовой книжке недопустимы․ При ошибке запись переделывается на новом листе, который вклеивается в книжку․

Образцы записей для разных ситуаций:

Прием на работу для прохождения производственной практики (срочный договор):

Принят(а) на работу в качестве стажера/практиканта в отдел маркетинга․
Срок трудового договора: с по ․
На основании приказа № 123-к от ․
 

Завершение практики (увольнение по соглашению сторон или окончанию срока):

Уволен(а) в связи с окончанием срока трудового договора (п․ 2 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ)․
На основании приказа № 456-к от ․
 

Если практика была, но трудовой договор не заключался:

В этом случае запись в ТК НЕ ВНОСИТСЯ․ Подтверждением прохождения практики служит:

• Договор об организации практики между учебным заведением и организацией․
• Индивидуальный план практики․
• Характеристика/отзыв от организации с оценкой работы․
• Аттестационный лист/отчет по практике с подписью руководителя от организации и учебного заведения․

Особые случаи и частые ошибки

Изменение реквизитов организации (переименование, смена юрадреса)

Если организация, где проходилась практика, сменила наименование, на обороте обложки трудовой книжки делается соответствующая отметка․ Это правило действует при изменении любых персональных данных работника (фамилии, имени, отчества) или реквизитов работодателя․

На основании протокола общего собрания участников от № 02
ООО "Премьер-Консалт" с переименовано в ООО "Консалтинговая компания Премьер"․
 

Заверение копии трудовой книжки

Если нужно предоставить копию трудовой книжки (например, в банк), все листы копируются․ На каждом листе копии ставится надпись:

Верно․
Должность: Начальник отдела кадров
Подпись: _____________ / Иванова А․П․ /
Печать организации․
 

Требования к заверению копий также регламентированы ГОСТ Р 7;0․97-2025․

Практические шаги для студента и работодателя

Для студента/выпускника:

1. Уточните в учебном заведении: практика учебная (по приказу вуза) или производственная (по договору с компанией)․
2. Если это производственная практика по трудовому договору — настаивайте на оформлении трудовой книжки (если ее нет) или внесении соответствующей записи․
3. Если договора нет — требуйте от организации характеристику/отзыв и аттестационный лист по установленной форме․
4. После окончания практики проверьте запись в ТК (если она была) на точность: должность, даты, подпись, печать․

Для работодателя (отдела кадров):

1. Четко определите вид практики․ Для учебной практики оформляйте договор об организации практики с учебным заведением, но не заключайте трудовой договор со студентом․
2. Для производственной практики с реальной работой — заключайте трудовой договор (срочный на период практики)․ Это создаст обязательства по внесению записи в ТК․
3. При приеме на работу (в т․ч․ для практики) проверьте наличие трудовой книжки у студента․ Если ее нет, оформите в установленном порядке․
4. Вносите запись одновременно с издание приказа о приеме/увольнении․ Используйте правильные формулировки․
5. При смене наименования организации не забудьте сделать отметку на обороте обложки ТК всех действующих и уволенных работников․

Отражение практики в трудовой книжке — это не формальность, а юридически значимое действие, подтверждающее реальный трудовой стаж․ Его правильное оформление защищает интересы как работника (при расчете пенсии, предоставлении отпусков), так и работодателя (при проверках ГИТ)․

Главный критерий: если есть трудовой договор — есть и запись в трудовой книжке․ Если договора нет, практика подтверждаеться иными документами, а ТК остается без изменений․

Статья составлена на основе анализа актуальных нормативных актов (ТК РФ, ГОСТ Р 7․0․97-2025, Приказ Минфина № 55н) и практики кадрового документооборота․ Рекомендуется уточнять детали в своей организации или у юриста․