Вопрос о том, нужно ли отражать в трудовой книжке работу по совместительству, часто вызывает путаницу у как самих работников, так и специалистов по кадрам. Ответ неоднозначен и зависит от конкретных условий трудоустройства и формы ведения документа.
Что такое совместительство с точки зрения Трудового кодекса?
Согласно статье 282 ТК РФ, совместительство — это выполнение работником на основании отдельного трудового договора другой оплачиваемой работы на том же или другом предприятии, в учреждении, организации (у работодателя) в свободное от основной работы время.
Ключевые признаки:
- Оформляется отдельный трудовой договор (или договор гражданско-правового характера, но для трудовой книжки важен именно трудовой).
- Работа выполняется в свободное от основной занятости время.
- У работника может быть несколько работодателей.
Нормативная база: что говорит закон о записях в трудовой книжке?
Основной документ, регламентирующий ведение трудовых книжек, — это «Порядок ведения и хранения трудовых книжек» (утвержден Постановлением Правительства РФ). Согласно этому Порядку, в трудовую книжку вносятся следующие обязательные сведения:
- ФИО работника, дата и место рождения.
- Сведения о работодателе (наименование, ОКПО, дата и номер приема на работу).
- Трудовая деятельность: название должности, профессии, специальности (с указанием квалификации), дата и основание приема на работу (приказ, договор).
- Переводы на другую постоянную работу, увольнение, основания прекращения трудового договора.
- Сведения о награждениях, поощрениях.
- Сведения об образовании, профессии, специальности (если они получены после начала работы и имеют прямое отношение к трудовой функции).
Ключевой вопрос: является ли совместительство «трудовой деятельностью» для записи?
Закон не содержит прямого указания на обязательное внесение записей о совместительстве. Логика следующая:
- Трудовая книжка предназначена для учета основного и непрерывного трудового стажа.
- Совместительство, по своей сути, является вторичной, дополнительной занятостью.
- Для подтверждения стажа по совместительству достаточно трудового договора и сведений из Пенсионного фонда (СНИЛС и история страховых взносов).
Когда запись о совместительстве ВОЗМОЖНА (и даже обязательна)?
Исключение из правила существует. Запись вносится, если совместительство оформляется не как дополнительная работа, а как второй (или третий и т.д.) трудовой договор с тем же работодателем, но на иную должность/работу. В этом случае это не «совместительство» в чистом виде, а смешанная (совмещаемая) трудовая деятельность по отношению к одному работодателю.
Например: сотрудник работает в компании бухгалтером (основная работа), а по другому трудовому договору с той же компанией в свободное время выполняет функции редактора внутреннего журнала. Это два разных трудовых договора с одним работодателем.
В такой ситуации:
- В первую запись (основная работа) вносятся сведения о приеме на основную должность.
- При приеме на вторую должность (даже если это по совместительству) делается новая запись о приеме на работу с указанием новой должности и даты приема.
- При увольнении с одной из должностей вносится соответствующая запись об увольнении.
Электронные трудовые книжки (ЭТК): что изменилось?
С 1 января 2021 года работодатели обязаны вести электронные трудовые книжки (ст. 312.1 ТК РФ). Однако это не изменило сути вопроса.
В Электронную трудовую книжку также вносятся сведения, предусмотренные Порядком. Логика та же: если нет отдельного трудового договора с данным работодателем (т.е. работа по совместительству оформлена у другого юрлица), то и запись в ЭТК этого работодателя не требуется.
Если же второй договор заключен с тем же работодателем, то сведения о нем вносятся в ЭТК как о новой трудовой функции.
Практические рекомендации: что делать работнику и кадровику?
Для работника:
- Если вы работаете по совместительству у другого работодателя (не основного), не требуйте и не ждите записи в трудовую книжку от основного места работы. Ваши права и стаж по этой работе подтверждаются трудовым договором и выпиской из ПФР.
- Если вы выполняете дополнительную работу у того же работодателя (второй договор), убедитесь, что в вашей трудовой книжке (электронной или бумажной) есть отдельная запись об этом приеме на работу и, соответственно, об увольнении с этой должности.
- Храните копии всех трудовых договоров, приказов о приеме и увольнении по совместительству.
Для кадрового специалиста (работодателя):
- При приеме на работу по совместительству уточняйте, есть ли у работника основное место работы. Если да — это классическое совместительство, и запись в его трудовую книжку (которую вы не ведете) не вносится.
- Если работник принимается на дополнительную должность в вашей организации (второй договор), оформите это как новый прием на работу: издание приказа, заполнение новой строки в трудовой книжке (или внесение сведений в ЭТК) с указанием конкретной должности по совместительству.
- Не путайте совместительство с сдельной работой или разовой подработкой по договору ГПХ. Последняя не вносится в трудовую книжку вообще, так как не является трудовым договором.
Частые ошибки и заблуждения
- Ошибка: Вносить запись о совместительстве в трудовую книжку основного работодателя.
Последствие: Нарушение Порядка ведения трудовых книжек, так как сведения о работе у другого юрлица не относятся к компетенции текущего работодателя. - Ошибка: Не вносить запись о втором трудовом договоре с тем же работодателем.
Последствие: Неполная история трудовой деятельности, проблемы с подтверждением стажа по этой конкретной должности. - Ошибка: Путать работу по совместительству с работой по дополнительному соглашению к основному договору (например, изменение должности или увеличение нагрузки). Это не совместительство, а изменение условий трудового договора, и запись вносится в ту же строку.
Короткий ответ: Нет, работу по совместительству у другого работодателя в трудовую книжку (основную) вписывать не нужно. Да, работу по второму трудовому договору с тем же работодателем вписывать нужно обязательно.
Трудовая книжка — документ, подтверждающий отношения с конкретным работодателем. Поэтому записи в нее вносятся только о тех трудовых договорах, которые заключены именно с этим работодателем. Для учета всей трудовой деятельности, включая совместительство, следует полагаться на страховую историю в Пенсионном фонде РФ, которая является единственным официальным и полным источником информации о всех местах работы, с которых уплачивались страховые взносы.
Важно: Данная статья носит информационно-справочный характер и не является юридической консультацией. При возникновении спорных ситуаций необходимо обращаться к действующему законодательству РФ и профессиональным юристам в области трудового права.