В этой статье мы подробно рассмотрим вопрос о том, отражается ли совмещение должностей в трудовой книжке работника. Важно понимать, что законодательство в этой области может меняться, поэтому информация представлена на основе актуальных данных на 23 мая 2026 года.
Что такое совмещение и совместительство?
Прежде чем перейти к вопросу о записи в трудовой книжке, необходимо четко понимать разницу между совмещением и совместительством.
- Совмещение должностей – это выполнение работником, занятым по основному месту работы, дополнительных обязанностей по другой должности. При этом работник остается на основном месте работы и получает за все выполняемые обязанности заработную плату.
- Совместительство – это работа по трудовому договору в дополнение к основной работе. Совместитель может работать как по внутреннему совместительству (на том же работодателе), так и по внешнему совместительству (на другом работодателе).
Обязательно ли вносить запись о совмещении в трудовую книжку?
Нет, законодательство не обязывает работодателя вносить запись о совмещении должностей в трудовую книжку работника. Это ключевой момент, который необходимо учитывать.
Когда запись о совмещении вносится в трудовую книжку?
Запись о работе по совместительству (включая совмещение должностей) вносится в трудовую книжку только по желанию работника.
Кто вносит запись?
- Внутреннее совместительство: Запись вноситься основным работодателем по просьбе работника на основании копии приказа или трудового договора о работе по совместительству.
- Внешнее совместительство: Запись вносится основным работодателем на основании копии приказа или трудового договора о работе по совместительству, предоставленной работником.
Что нужно для внесения записи?
Для внесения записи о совмещении в трудовую книжку необходимо предоставить работодателю документ, подтверждающий факт работы по совместительству. Это может быть:
- Копия приказа о назначении на должность по совместительству.
- Копия трудового договора о работе по совместительству.
Что происходит, если запись не вносится?
Отсутствие записи о совмещении в трудовой книжке не влияет на трудовые права работника. Важно, чтобы все условия работы, включая заработную плату и обязанности, были закреплены в трудовом договоре (или дополнительном соглашении к нему).
Совмещение vs. Совместительство: основные отличия
| Характеристика | Совмещение | Совместительство |
|—|—|—|
| Основа | Выполнение дополнительных обязанностей на основном месте работы | Работа по трудовому договору в дополнение к основной работе |
| Место работы | Одно | Два (внутреннее или внешнее) |
| Обязательность записи в трудовую книжку | По желанию работника | По желанию работника |
| Оформление | Дополнительное соглашение к трудовому договору | Трудовой договор (или дополнительное соглашение) |
Важные моменты, на которые стоит обратить внимание
- Работодатель не может настаивать на наличии трудовой книжки, так как она должна находиться у основного работодателя.
- При приеме на работу по совместительству работник предоставляет те же документы, что и при приеме на основную работу, за исключением трудовой книжки.
- Запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку по месту основной работы.
- Законодательство не предусматривает обязательное требование о внесении записи в трудовую книжку о совместительстве.