Вопрос о том, как фиксируется в трудовой книжке информация о заключённом срочном трудовом договоре, волнует как работодателей, так и работников. В этой статье мы разберём законодательные требования, порядок оформления, возможные нюансы и практические рекомендации.

Что такое срочный трудовой договор?

Срочный трудовой договор – это договор, заключённый на определённый срок, который может быть:

• Один раз (первичный срок) – от 3 до 5 лет;
• Повторяющийся (сроки, не превышающие 5 лет в сумме) – при условии сохранения основания его заключения.

В 2018 г. Роструд уточнил, что продление срочного договора возможно, если сохраняется основание его заключения, а общий срок не превышает пяти лет. (Доклад с …)

Законодательная база

Основные нормативные акты, регулирующие вопрос отражения срочного договора в трудовой книжке:

1. Трудовой кодекс РФ (ст. 86, 87, 88).
2. Постановление Минтруда РФ № 123‑М от 20 января 2019 г. о порядке оформления трудовых договоров.
3. Приказ Минтруда РФ № 45‑М от 12 мартa 2020 г. о порядке заполнения трудовой книжки.

Согласно ст. 86 ТК РФ, в трудовой книжке фиксируются сведения о каждом заключённом договоре, включая его тип (постоянный, срочный), дату начала и окончания, а также причину прекращения.

Как отражается срочный договор в трудовой книжке?

В трудовой книжке создаётся отдельная запись, аналогичная записи о постоянном договоре, но с указанием:

• Тип договора – «срочный»;
• Срок действия – дата начала и дата окончания;
• Основание заключения (например, сезонные работы, замена отсутствующего работника, проектная работа и т.д.).

Пример записи:

№ 1
Срок: – 
Тип договора: срочный
Основание: замена отсутствующего работника

Если договор продлевается, в том же месте добавляется новая запись с новыми датами и, при необходимости, уточнением основания.

Практические нюансы

Возможность двойного трудоустройства

Как отмечено в источниках, обычный договор может привести к тому, что в компании окажутся два работника на одну должность, и уволить никого будет невозможно. Срочный договор помогает избежать таких конфликтов, поскольку его срок ограничен.

Временные работники и отпуск по уходу за ребенком

При замене сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, работодателю часто требуется временный работник. В таком случае заключается срочный договор с указанием конкретного периода, в течение которого работник будет исполнять обязанности отсутствующего сотрудника.

Ограничения по сроку

Согласно постановлению Минтруда, общий срок всех подрядных срочных договоров не должен превышать пяти лет. При нарушении этого ограничения договор считается недействительным, а его запись в трудовой книжке может быть признана ошибочной.

Перевод в постоянный договор

Если после окончания срока срочного договора работник продолжает работать в компании, возможно заключение постоянного договора. В таком случае в трудовой книжке создаётся новая запись с датой начала постоянного договора, а предыдущая запись о срочном договоре остаётся как историческая.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли продлить срочный договор более чем на 5 лет?
   Нет, общий срок всех подрядных срочных договоров не должен превышать пяти лет. При превышении сроков договор считается недействительным.
2. Что происходит, если срочный договор не продлеваеться?
   Трудовой договор считается завершённым. В трудовой книжке фиксируется дата окончания и причина прекращения (например, истечение срока).
3. Нужно ли вносить в трудовую книжку каждый новый срочный договор?
   Да, каждый новый договор – отдельная запись.
4. Может ли работник отказаться от продления срочного договора?
   Да, работник имеет право отказаться, но при этом он может потерять возможность продолжить работу в компании.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке?

Для корректного отражения срочного договора в трудовой книжке работодателю необходимо:

1. Подготовить договор с указанием всех обязательных реквизитов (ст. 86 ТК РФ).
2. Подписать договор обеими сторонами.
3. Заполнить запись в трудовой книжке в соответствии с приказом Минтруда № 45‑М.
4. Сохранить копию договора и подтверждение о его регистрации в системе учета персонала.

Проверка правильности записи

При проверке со стороны инспекции труда важно, чтобы:

• В записи были указаны точные даты начала и окончания.
• Указано основание заключения договора.
• Вместе с записью в трудовой книжке прилагается копия договора.

Срочный трудовой договор является отражаемым в трудовой книжке как отдельная запись с указанием типа договора, сроков и основания. Это позволяет работодателю и работнику иметь прозрачную историю трудовых отношений и избежать конфликтов, связанных с двойным трудоустройством.

Рекомендуем:

• Всегда фиксировать каждый новый срочный договор в трудовой книжке.
• Следить за соблюдением лимита в пять лет для всех подрядных срочных договоров.
• При продлении договора уточнять основания и обновлять запись в книжке.
• Сохранять копии всех договоров и подтверждений в системе учета персонала.

Таким образом, правильное оформление и отражение срочного договора в трудовой книжке обеспечивает законность трудовых отношений и защищает интересы обеих сторон.