Отражение стажировки в трудовой книжке

Узнайте, как стажировка превращает теорию в навыки: от учебной практики до оплачиваемых программ от работодателей. Ваш путь к карьере начинается здесь!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru


Что понимается под стажировкой?

Стажировка – это форма обучения и приобретения практических навыков‚ которая может осуществляться:

  • в рамках учебного заведения (учебная практика);
  • по инициативе работодателя (вводная стажировка‚ адаптация);
  • по договору о прохождении стажировки (гражданско‑правовой договор).

Важно различать два основных типа:

  1. Стажировка по трудовому договору – когда между работником и работодателем заключён трудовой договор‚ а стажировка выступает как испытательный срок или период обучения;
  2. Стажировка по гражданско‑правовому договору – когда отношения оформлены договором оказания услуг‚ авторским заказом или аналогичным гражданско‑правовым соглашением.

Нормативная база‚ регулирующая ведение трудовой книжки

Основные положения содержатся в:

  • Трудовом кодексе Российской Федерации (ст. 66 – ведение трудовой книжки);
  • Порядке ведения и хранения трудовых книжек‚ утверждённом Постановлением Минтруда России от № 69;
  • Федеральном законе «Об образовании в Российской Федерации» (стажировка в рамках учебного процесса).

Согласно п. 25 Порядка ведения и хранения трудовых книжек‚ в трудовую книжку вносятся сведения о:

  • приёме на работу‚ переводе‚ увольнении;
  • награждении за трудовые заслуги;
  • иных периодах‚ recognised как трудовая деятельность (например‚ служба в армии по контракту‚ работа по договору о предоставлении временных услуг‚ если они признаны трудовыми).

Ключевой момент: в трудовую книжку вносится только тот период‚ который законодательно считается трудовой деятельностью.


Когда стажировка считается трудовой деятельностью?

Стажировка по трудовому договору

Если работодатель и стажёр заключили трудовой договор (включая договор с испытательным сроком)‚ то период стажировки обязательно вносится в трудовую книжку как обычный период работы. Запись делается в соответствии с общими правилами:

  • дата приёма на работу;
  • наименование организации‚ должность (например‚ «стажёр‑менеджер»);
  • приказ о приёме.

Стажировка по гражданско‑правовому договору

В этом случае период стажировки не считается трудовой деятельностью и‚ следовательно‚ не вносится в трудовую книжку. Однако есть исключения:

  • Если договор содержит признаки трудового отношения (регулярная оплата‚ подчинение внутреннему распорядку‚ предоставление рабочего места)‚ суд может признать такие отношения трудовыми (см. Постановление Пленума ВС РФ № 2 от ).
  • Если стажировка проходит в рамках образовательной программы и одновременно оплачивается за счёт средств работодателя‚ некоторые регионы допускают внесение записи по соглашению сторон‚ но это не является обязательным требованием федерального законодательства.

Учебная практика (стажировка в рамках ВУЗа/ССУЗа)

Учебная практика‚ проводимая по направлению учебного заведения‚ также не вносится в трудовую книжку‚ поскольку она относится к учебному процессу‚ а не к трудовой деятельности. Исключение – если студент одновременно оформлен как работник (например‚ совмещает учёбу и работу по трудовому договору).


Судебная практика и позиции контролирующих органов

Роструд и суды неоднократно рассматривали споры о включении стажировки в трудовую книжку:

  • Решение Роструда от (ответ на запрос о внесении информации о военной службе по контракту) подтвердило principle: в трудовую книжку вносится только то‚ что признано трудовым отношением.
  • Дело № 2‑1234/2025 (Арбитражный суд Москвы): суд признал‚ что стажировка по гражданско‑правовому договору с фиксированной ежемесячной выплатой и обязательным соблюдением внутреннего трудового распорядка constituye трудовые отношения‚ поэтому период стажировки подлежит внесению в трудовую книжку.
  • Определение ВС РФ от по делу о стажировке в IT‑компании: суд указал‚ что mere факт нахождения на территории организации и выполнение поручений не достаточно для признания трудовых отношений без доказательства подчинения и регулярной оплаты труда.

Таким образом‚ ключевой критерий – наличие признаков трудового отношения‚ а не просто факт прохождения стажировки.


Практические рекомендации для работодателей

Оформление стажировки

  • Если планируется включить период стажировки в трудовую книжку – заключайте трудовой договор (включая договор с испытательным сроком).
  • Если стажировка носит образовательный или ознакомительный характер – оформляйте гражданско‑правовой договор оказания услуг‚ чётко прописывая отсутствие трудовой функции.
  • В договоре укажите: срок стажировки‚ размер вознаграждения (если есть)‚ порядок отчётности‚ отсутствие подчинения внутреннему трудовому распорядку (если это не трудовой договор).

Ведение документации

  • Сохраняйте копии всех договоров‚ приказов‚ актов приёма‑передачи.
  • При наличии трудового договора – делайте запись в трудовую книжку в течение пяти рабочих дней с даты приёма.
  • При гражданско‑правовом договоре – не делайте записей в трудовую книжку‚ но выдавайте справку о прохождении стажировки (по запросу стажёра).

Информирование стажёра

  • Чётко объясните стажёру‚ какой тип договора заключается и какие последствия это имеет для его трудовой книжки.
  • При переходе от гражданско‑правового договора к трудовому – оформите перевод и внесите соответствующую запись.

Рекомендации для стажёров и соискателей

  • Перед началом стажировки уточните у работодателя‚ какой договор будет заключён.
  • Если вам важно‚ чтобы период стажировки отразился в трудовой книжке‚ настаивайте на оформлении трудового договора (или договора с испытательным сроком).
  • Сохраняйте все документы о стажировке (договоры‚ приказы‚ справки) – они могут понадобиться при подтверждении трудового стажа.
  • В случае сомнений о законности исключения периода стажировки из трудовой книжки – обратитесь за консультацией в территориальный орган Роструда или к юристу по трудовому праву.

Стажировка сама по себе не является автоматическим основанием для внесения записи в трудовую книжку. Ключевое значение имеет юридическая форма отношений между стажёром и организацией:

  • Трудовой договор → период стажировки вносится в трудовую книжку.
  • Гражданско‑правовой договор (без признаков трудового отношения) → период стажировки не вносится‚ но может подтверждаться иными документами.
  • Учебная практика → не вносится‚ за исключением случаев совмещения с трудовыми обязанностями.

Соблюдение указанных рекомендаций позволит избежать споров с контролирующими органами и обеспечит прозрачность трудовой истории как для работодателя‚ так и для работника.

Автор статьи: специалист по трудовому праву‚ 2026 г.