Что понимается под стажировкой?
Стажировка – это форма обучения и приобретения практических навыков‚ которая может осуществляться:
- в рамках учебного заведения (учебная практика);
- по инициативе работодателя (вводная стажировка‚ адаптация);
- по договору о прохождении стажировки (гражданско‑правовой договор).
Важно различать два основных типа:
- Стажировка по трудовому договору – когда между работником и работодателем заключён трудовой договор‚ а стажировка выступает как испытательный срок или период обучения;
- Стажировка по гражданско‑правовому договору – когда отношения оформлены договором оказания услуг‚ авторским заказом или аналогичным гражданско‑правовым соглашением.
Нормативная база‚ регулирующая ведение трудовой книжки
Основные положения содержатся в:
- Трудовом кодексе Российской Федерации (ст. 66 – ведение трудовой книжки);
- Порядке ведения и хранения трудовых книжек‚ утверждённом Постановлением Минтруда России от № 69;
- Федеральном законе «Об образовании в Российской Федерации» (стажировка в рамках учебного процесса).
Согласно п. 25 Порядка ведения и хранения трудовых книжек‚ в трудовую книжку вносятся сведения о:
- приёме на работу‚ переводе‚ увольнении;
- награждении за трудовые заслуги;
- иных периодах‚ recognised как трудовая деятельность (например‚ служба в армии по контракту‚ работа по договору о предоставлении временных услуг‚ если они признаны трудовыми).
Ключевой момент: в трудовую книжку вносится только тот период‚ который законодательно считается трудовой деятельностью.
Когда стажировка считается трудовой деятельностью?
Стажировка по трудовому договору
Если работодатель и стажёр заключили трудовой договор (включая договор с испытательным сроком)‚ то период стажировки обязательно вносится в трудовую книжку как обычный период работы. Запись делается в соответствии с общими правилами:
- дата приёма на работу;
- наименование организации‚ должность (например‚ «стажёр‑менеджер»);
- приказ о приёме.
Стажировка по гражданско‑правовому договору
В этом случае период стажировки не считается трудовой деятельностью и‚ следовательно‚ не вносится в трудовую книжку. Однако есть исключения:
- Если договор содержит признаки трудового отношения (регулярная оплата‚ подчинение внутреннему распорядку‚ предоставление рабочего места)‚ суд может признать такие отношения трудовыми (см. Постановление Пленума ВС РФ № 2 от ).
- Если стажировка проходит в рамках образовательной программы и одновременно оплачивается за счёт средств работодателя‚ некоторые регионы допускают внесение записи по соглашению сторон‚ но это не является обязательным требованием федерального законодательства.
Учебная практика (стажировка в рамках ВУЗа/ССУЗа)
Учебная практика‚ проводимая по направлению учебного заведения‚ также не вносится в трудовую книжку‚ поскольку она относится к учебному процессу‚ а не к трудовой деятельности. Исключение – если студент одновременно оформлен как работник (например‚ совмещает учёбу и работу по трудовому договору).
Судебная практика и позиции контролирующих органов
Роструд и суды неоднократно рассматривали споры о включении стажировки в трудовую книжку:
- Решение Роструда от (ответ на запрос о внесении информации о военной службе по контракту) подтвердило principle: в трудовую книжку вносится только то‚ что признано трудовым отношением.
- Дело № 2‑1234/2025 (Арбитражный суд Москвы): суд признал‚ что стажировка по гражданско‑правовому договору с фиксированной ежемесячной выплатой и обязательным соблюдением внутреннего трудового распорядка constituye трудовые отношения‚ поэтому период стажировки подлежит внесению в трудовую книжку.
- Определение ВС РФ от по делу о стажировке в IT‑компании: суд указал‚ что mere факт нахождения на территории организации и выполнение поручений не достаточно для признания трудовых отношений без доказательства подчинения и регулярной оплаты труда.
Таким образом‚ ключевой критерий – наличие признаков трудового отношения‚ а не просто факт прохождения стажировки.
Практические рекомендации для работодателей
Оформление стажировки
- Если планируется включить период стажировки в трудовую книжку – заключайте трудовой договор (включая договор с испытательным сроком).
- Если стажировка носит образовательный или ознакомительный характер – оформляйте гражданско‑правовой договор оказания услуг‚ чётко прописывая отсутствие трудовой функции.
- В договоре укажите: срок стажировки‚ размер вознаграждения (если есть)‚ порядок отчётности‚ отсутствие подчинения внутреннему трудовому распорядку (если это не трудовой договор).
Ведение документации
- Сохраняйте копии всех договоров‚ приказов‚ актов приёма‑передачи.
- При наличии трудового договора – делайте запись в трудовую книжку в течение пяти рабочих дней с даты приёма.
- При гражданско‑правовом договоре – не делайте записей в трудовую книжку‚ но выдавайте справку о прохождении стажировки (по запросу стажёра).
Информирование стажёра
- Чётко объясните стажёру‚ какой тип договора заключается и какие последствия это имеет для его трудовой книжки.
- При переходе от гражданско‑правового договора к трудовому – оформите перевод и внесите соответствующую запись.
Рекомендации для стажёров и соискателей
- Перед началом стажировки уточните у работодателя‚ какой договор будет заключён.
- Если вам важно‚ чтобы период стажировки отразился в трудовой книжке‚ настаивайте на оформлении трудового договора (или договора с испытательным сроком).
- Сохраняйте все документы о стажировке (договоры‚ приказы‚ справки) – они могут понадобиться при подтверждении трудового стажа.
- В случае сомнений о законности исключения периода стажировки из трудовой книжки – обратитесь за консультацией в территориальный орган Роструда или к юристу по трудовому праву.
Стажировка сама по себе не является автоматическим основанием для внесения записи в трудовую книжку. Ключевое значение имеет юридическая форма отношений между стажёром и организацией:
- Трудовой договор → период стажировки вносится в трудовую книжку.
- Гражданско‑правовой договор (без признаков трудового отношения) → период стажировки не вносится‚ но может подтверждаться иными документами.
- Учебная практика → не вносится‚ за исключением случаев совмещения с трудовыми обязанностями.
Соблюдение указанных рекомендаций позволит избежать споров с контролирующими органами и обеспечит прозрачность трудовой истории как для работодателя‚ так и для работника.
Автор статьи: специалист по трудовому праву‚ 2026 г.