Военная служба – один из самых значимых периодов в трудовой биографии гражданина России․ Она влияет не только на право на пенсию, но и на размер пособия по больничному листу․ Ниже подробно рассмотрены нормативные положения, порядок внесения сведений о службе в трудовую книжку, порядок расчёта страхового стажа и особенности отчётности в Социальный фонд России (СФР)․

Нормативная база

• Федеральный закон № 400‑ФЗ «О страховых пенсиях в Российской Федерации» – устанавливает, что периоды военной службы включаются в страховой стаж․
• Трудовой кодекс РФ (ст․ 66, 132) – регламентирует ведение трудовой книжки и учёт периодов работы․
• Приказ Минтруда России от № 585н – порядок заполнения больничного листа, включая указание нестраховых периодов․
• ФЗ № 125‑ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» – определяет, какие периоды считаются страховыми для начисления пособий по временной нетрудоспособности․
• Инструкция по заполнению формы ЕФС‑1 (Единая форма отчёта в СФР) – требует отражать сведения о военной службе в ежегодном отчёте работодателя․

Как отразить службу в армии в трудовой книжке

Согласно ст․ 66 ТК РФ, запись о военной службе вносится в раздел «Сведения о работе» (или «Сведения о деятельности») трудовой книжки․ Основные шаги:

1. Запрос документа – у newly hired сотрудника, недавно демобилизовавшегося, требуется предоставить один из следующих документов:
   • военный билет (строка «Воинская учётная specialность» и даты призыва/ демобилизации);
   • справка о прохождении военной службы (выдаётся военным комиссариатом);
   • копия приказа о зачислении/ увольнении с военной службы․
2. Внесение записи – в трудовой книжке делается запись вида:

    Сведения о работе
    – Военная служба по призыву (в/ч № 12345)
    

   Если служба проходила по контракту, указывается «Военная служба по контракту»․

3. Подпись и печать – запись заверяется подписью уполномоченного лица отдела кадров и печатью организации (если трудовая книжка ведётся на бумажном носителе)․
4. Электронная трудовая книжка (ЭТК) – при ведении ЭТК сведения о военной службе вносятся в раздел «Сведения о работе» через личный кабинет на портале «Госуслуги» или через СФР․

Важно: запись о военной службе считается подтверждением стажа независимо от того, выплачивались ли страховые взносы за этот период․ Для начисления больничного пособия период службы учитывается как нестраховой период, но включается в общий страховой стаж․

Учёт военной службы при расчёте больничного листа

Что такое страховой и нестраховой период?

• Страховой период – время, за которое уплачивались страховые взносы в ФСС (ныне СФР)․ За такие дни начисляется пособие в размере 60‑80 % среднего заработка (в зависимости от продолжительности стажа)․
• Нестраховой период – время, за которое взносы не уплачивались (например, служба в армии, обучение по очной форме, декретный отпуск и т․п․)․ При расчёте больничного такие периоды включаются в общий стаж, но не влияют на размер пособия напрямую – они увеличивают общий стаж, что может повысить процент выплаты․

Формула расчёта пособия

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается так:

Пособие = (Средний дневной заработок) × (% выплаты) × (Количество дней нетрудоспособности)

Где:

Средний дневной заработок – сумма заработка за расчётный период (обычно 2 календарных года) делится на количество календарных дней в этом периоде․
% выплаты зависит от общего страхового стажа:

менее 5 лет – 60 %;
от 5 до 8 лет – 80 %;
более 8 лет – 100 % (с 2023 г․ – 100 % при стаже ≥ 8 лет)․



Военная служба увеличивает общий страховой стаж, тем самым потенциально повышая % выплаты․
Пример расчёта
Сотрудник Иванов И․И․ имеет:

Военная служба по призыву – 2 года ( – );
Трудовая деятельность в ООО «Ромашка» – 5 лет ( – );
Средний дневной заработок за последние 2 года – 1500 руб․

Общий страховой стаж = 2 года (армия) + 5 лет (работа) = 7 лет․
Согласно таблице, при стаже от 5 до 8 лет % выплаты = 80 %․
Пособие за 10 дней нетрудоспособности:
1500 руб․ × 0,80 × 10 = 12 000 руб․

Если бы военная служба не учитывалась, стаж составил бы 5 лет → % выплаты = 60 % → пособие = 9 000 руб․ Таким образом, учёт армии увеличивает выплату на 3 000 руб․

Документы, подтверждающие период военной службы

Военный билет (страница с данными о призыве и демобилизации)․
Справка о прохождении военной службы (форма № 2‑ВБ, выдаётся военным комиссариатом)․
Копия приказа о зачислении на военную службу и приказе об увольнении․
Выписка из личного дела военнослужащего (в случае службы по контракту)․
Для электронной трудовой книжки – выгрузка данных из личного кабинета на портале «Госуслуги» или из СФР․

Эти документы необходимо хранить в личном деле сотрудника и предоставлять бухгалтеру при оформлении больничного листа․

Отчётность в Социальный фонд России (СФР)
Согласно Приказу Минтруда № 585н, сведения о нестраховых периодах (включая военную службу) должны отражаться в ежегодном отчёте работодателя по форме ЕФС‑1․ Заполнение производится следующим образом:

В разделе «Сведения о застрахованных лицах» указывается ИНН, СНИЛС и ФИО сотрудника․
В строке «Нестраховые периоды» заполняются ячейки:

Годы – количество полных лет военной службы;
Месяцы – количество полных месяцев;
Дни – при необходимости (если служба менее месяца)․


При наличии нескольких нестраховых периодов (армия + обучение + декрет) их суммируют․
Отчёт сдаётся в электронном виде через личный кабинет работодателя на портале СФР не позднее 30‑го числа месяца, следующего за отчётным годом․

Несвоевременное или неполное предоставление сведений может привести к штрафам и к отказу в учёте периода при расчёте больничного․

Практические рекомендации для работодателей

При приёме на работу сразу запросите у кандидата документы, подтверждающие военную службу, и внесите запись в трудовую книжку (или ЭТК) в течение 5 рабочих дней․
Ведение отдельного журнала – удобно вести журнал учёта нестраховых периодов, где фиксируются даты службы, номер документа и ответственное лицо․
Сверка с данными СФР – перед сдачей отчёта ЕФС‑1 сверьте данные из трудовой книжки/ЭТК с выпиской из личного кабинета СФР․
Обучение кадрового состава – проведите краткие инструктажи по правилам учёта военной службы при расчёте больничного, чтобы избежать ошибок в начислениях․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Входит ли служба по контракту в страховой стаж для больничного?
Да, служба по контракту учитывается наравне с призывной службой․ Она увеличивает общий страховой стаж и, следовательно, может повысить % выплаты пособия․
Нужно ли платить страховые взносы за период военной службы?
Нет, за период службы в армии страховые взносы не уплачиваются, поэтому этот период считается нестраховым․ Однако он включается в общий стаж для определения размера пособия․
Что делать, если в трудовой книжке нет записи о службе?
Требуется запросить у сотрудника военный билет или справку о прохождении службы и внести запись задним числом, ссылаясь на даты, указанные в документе․ При этом необходимо оформить соответствующий приказ о внесении изменений в трудовую книжку․
Как учесть службу, если сотрудник работал по совместительству?
Военная служба учитывается независимо от основного места работы․ При расчёте больничного по основному месту работы стаж суммируется со всеми периодами службы, независимо от того, где сотрудник был трудоустроен․
Нужно ли указывать службу в армии в справке 2‑НДФЛ?
Нет, в справке 2‑НДФЛ отражаются только доходы, полученные от работодателя․ Период военной службы не облагается НДФЛ и не отражается в этой справке․


Военная служба в Российской Федерации является важным элементом трудовой биографии и напрямую влияет на размер пособия по временной нетрудоспособности․ Правильное внесение сведений о службе в трудовую книжку (или электронную трудовую книжку), предоставление подтверждающих документов и своевременная отчётность в СФР позволяют:

обеспечить законное начисление больничного пособия;
избежать споров с Социальным фондом России;
повысить доверие сотрудников к работодателю․

Следуя приведённым выше рекомендациям, бухгалтеры и кадровые специалисты смогут безошибочно учитывать периоды военной службы при расчёте больничного листа и гарантировать работникам получение всех положенных выплат․
Статья актуальна на май 2026 года и основана на действующем законодательстве РФ․