Временный перевод работника на другую работу ౼ это распространенная практика в современном трудоустройстве. Однако, вопрос о том, как отражать такой перевод в трудовой книжке, часто вызывает споры и недоразумения.
Отражение в трудовой книжке сведений о временном переводе
Согласно ч. 4 ст. 66 ТК РФ, в трудовую книжку вносятся сведения о постоянных переводах на другую работу, а также об увольнении работника и основаниях прекращения трудового договора. Однако, временный перевод не является основанием для внесения записи в трудовую книжку.
Электронная трудовая книжка
В электронной трудовой книжке, сведения о временном переводе отражаются в графе «Дата» (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, где указывается дата фактического начала исполнения работником обязанностей в связи с временным переводом. В графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» указывается кадровое мероприятие «Перевод».
Превращение временного перевода в постоянный
Если временный перевод становится постоянным, это необходимо отразить в трудовой книжке. В этом случае, в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи, в графе 2 ౼ дата фактического начала исполнения работником обязанностей в связи с временным переводом, а в графе 3, непосредственно сведения о том, куда переведен работник.
Запись в трудовой книжке
Запись в трудовой книжке при превращении временного перевода в постоянный должна содержать следующие сведения:
- Порядковый номер записи
- Дата фактического начала исполнения работником обязанностей в связи с временным переводом
- Сведения о том, куда переведен работник
Возможность внесения записи о временном переводе по просьбе работника
По просьбе работника, возможно внести в трудовую книжку запись о временном переводе. В этом случае, в графе 2 необходимо отразить дату начала временного перевода, а в графе 4 — реквизиты приказов (иных решений работодателя) о временном переводе и признании его постоянным.
Оформление СЗВ-ТД и трудовой книжки
При временном переводе, запись в трудовую книжку работника не делается, а СЗВ-ТД не сдается. Если временный перевод становится постоянным, это необходимо отразить в трудовой книжке и сдать СЗВ-ТД.