Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. Записи в ней формируют основу для начисления пенсии, пособий и других социальных выплат. Иногда в трудовой книжке отсутствует статья увольнения (нормативный пункт Трудового кодекса РФ, на основании которого было прекращено трудовое отношение). Рассмотрим, почему это происходит, какие риски несёт и как исправить ситуацию.

Почему статья увольнения может отсутствовать

• Ошибка кадрового отдела. При оформлении увольнения специалист может забыть указать статью ТК РФ, ограничившись лишь формулировкой «уволен по собственному желанию» или «уволен по соглашению сторон».
• Технический сбой. При переходе на электронные системы учёта данных иногда происходит потеря части информации при переносе записей в бумажную форму.
• Намеренное утаивание. Недобросовестный работодатель может попытаться скрыть реальное основание увольнения (например, увольнение за прогул или за нарушение трудовой дисциплины), чтобы избежать возможных претензий бывшего сотрудника.
• Изменения в законодательстве. В редких случаях статья, на которую ссылались при увольнении, позже была исключена из ТК РФ, и кадровая служба не обновила запись.

Какие последствия может иметь отсутствие статьи увольнения

1. Проблемы при назначении пенсии. Социальный фонд России (СФР) при расчёте страховой пенсии анализирует записи трудовой книжки. Если статья увольнения отсутствует, фонд может усомниться в легитимности прекращения трудового отношения и потребовать дополнительных документов.
2. Отказ в пособиях по безработице. При обращении в службу занятости требуется подтверждение основания увольнения. Без указания статьи может быть отказано в выплате пособия.
3. Сложности при трудоустройстве. Новый работодатель часто запрашивает выписку из трудовой книжки. Отсутствие статьи может вызвать вопросы о причинах ухода с предыдущего места работы.
4. Риск судебных споров. Если сотрудник считает, что его уволили незаконно, отсутствие конкретной статьи усложняет доказательную базу в суде.

Как проверить, указана ли статья увольнения

Откройте трудовую книжку и найдите запись о последнем месте работы. Обратите внимание на следующие элементы:

• Дата увольнения;
• Формулировка основания (например, «уволен по собственному желанию», «уволен по соглашению сторон», «уволен за прогул» и т.д.);
• Ссылка на статью ТК РФ (например, «ст. 77 ТК РФ», «ст. 81 ТК РФ», «ст. 83 ТК РФ»).

Если после формулировки отсутствует ссылка на статью – запись считается неполной.

Что делать, если статья увольнения не указана

Обратитесь к бывшему работодателю

Напишите заявление с требованием внести исправление в трудовую книжку. В заявлении укажите:

1. ФИО, дату рождения, номер трудовой книжки;
2. Дата и основание увольнения (как указано в приказе об увольнении);
3. Требуемую статью ТК РФ, которую необходимо добавить;
4. Просьба о выдаче исправленной трудовой книжки или оформлении справки о внесении исправления.

Согласно ст. 66 ТК РФ, работодатель обязан внести исправления в трудовую книжку по требованию работника в течение трёх рабочих дней.

Если работодатель отказывает или ликвидирован

В этом случае можно воспользоваться следующими вариантами:

• Запросить справку из архива организации. Даже если компания ликвидирована, её документы хранятся в государственном архиве или у правопреемника.
• Получить копию приказа об увольнении. Приказ является первичным документом, на основании которого делается запись в трудовой книжке.
• Обратиться в суд. При отсутствии возможности получить исправление добровольно, можно подать иск о восстановлении нарушенного права на корректную трудовую книжку (ст. 23 ГК РФ).

Внесите исправление через кадровое агентство или МФЦ

Некоторые многофункциональные центры оказывают услугу по внесению исправлений в трудовую книжку на основании предоставленных документов (приказ, справка, выписка из архива).

Пример правильной записи об увольнении

2025 г. 15 марта – уволен по собственному желанию (ст. 77 ТК РФ).

Если увольнение произошло по инициативе работодателя за прогул, запись будет выглядеть так:

2025 г. 10 февраля – уволен за прогул (ст. 81, п. 6 ТК РФ).

Профилактика ошибок в трудовой книжке

• При получении трудовой книжки после увольнения тщательно проверяйте все записи.
• Требуйте от работодателя копию приказа об увольнении – он служит основанием для записи.
• Храните копии всех кадровых приказов и справок в личном архиве.
• При переходе на новую работу сразу же предоставьте новому работодателю заверенную копию трудовой книжки для сверки.

Отсутствие статьи увольнения в трудовой книжке – не просто формальная неточность, а потенциальный источник проблем с пенсией, пособиями и трудоустройством. Своевременное выявление и исправление такой ошибки защищает ваши социальные права и избавляет от лишних бюрократических проволочек. Если вы обнаружили недостаток, действуйте быстро: запросите исправление у бывшего работодателя, соберите подтверждающие документы и, при необходимости, обратитесь в государственные органы или суд.