Отсутствие трудовой книжки может стать серьезным препятствием при поиске работы‚ оформлении пенсии или получении различных социальных льгот. В современном мире‚ когда бумажные документы постепенно вытесняются цифровыми‚ важно понимать‚ какими способами можно подтвердить свой трудовой стаж‚ если оригинал трудовой книжки утерян или вовсе не заводился.

Что такое справка об отсутствии трудовой книжки?

В зависимости от ситуации‚ под «справкой о том‚ что нет трудовой книжки»‚ могут подразумеваться разные документы. Чаще всего речь идет об одном из следующих вариантов:

• Справка СТД-Р — официальный документ‚ который выдается работодателем сотрудникам‚ которые перешли на электронный формат учета трудовой деятельности (ЭТК) и не имеют бумажной книжки.
• Заявление об утере трудовой книжки — документ‚ который работник пишет при трудоустройстве‚ подтверждая‚ что оригинал документа утрачен.
• Справки с предыдущих мест работы — документы‚ подтверждающие стаж за определенные периоды‚ которые используются для восстановления трудовой книжки или зачета стажа.

Справка СТД-Р: современная альтернатива

Справка по форме СТД-Р была утверждена приказом Минтруда от 10 ноября 2022 г. № 713н. Это основной документ для тех‚ у кого сведения о трудовой деятельности ведутся только в электронном виде.

Зачем нужна справка СТД-Р?

Она выполняет роль «выписки» из электронной трудовой книжки и необходима для:

• Предоставления новому работодателю при приеме на работу.
• Подтверждения стажа в Социальном фонде России (СФР) для назначения пенсии.
• Оформления социальных выплат и льгот.

Как получить справку СТД-Р?

1. Через работодателя: Вы можете обратиться в отдел кадров или бухгалтерию текущего места работы. Работодатель обязан выдать справку по запросу сотрудника.
2. Через Госуслуги:
   • Авторизуйтесь в личном кабинете портала Госуслуг.
   • Найдите услугу «Извлечение сведений о трудовой деятельности».
   • Отправьте запрос в СФР.
   • Получите электронный документ с цифровой подписью в личном кабинете.
3. Через 1С: Бухгалтеры и кадровики формируют данную справку в специализированном ПО (например‚ 1С:ЗУП) на основании данных форм СЗВ-ТД или ЕФС-1.

Что делать‚ если трудовая книжка утеряна?

Если вы обнаружили‚ что ваша бумажная трудовая книжка пропала‚ алгоритм действий будет следующим:

Подача заявления

При трудоустройстве на новое место работы‚ если книжки нет‚ вам потребуется написать заявление об утере. В этом документе вы официально уведомляете работодателя об отсутствии оригинала.

Сбор подтверждающих документов

Чтобы восстановить стаж‚ необходимо собрать справки с предыдущих мест работы. В них должны быть указаны:

• Полное название предприятия (без сокращений и аббревиатур).
• Даты приема и увольнения.
• Занимаемые должности.

Оформление дубликата

На основании собранных справок работодатель может оформить дубликат трудовой книжки. В этом случае в документе ставится отметка «Дубликат»‚ а записи вносятся строго на основании имеющихся подтверждающих документов.

Важные нюансы для работодателя и работника

Для работника: Помните‚ что даже если у вас нет бумажной книжки‚ работодатель обязан сообщать в СФР о вашем приеме на работу‚ переводе или увольнении (форма ЕФС-1). Это гарантирует‚ что ваш стаж будет учитываться в электронной системе.

Для работодателя:

— Справка СТД-Р выдается только тем‚ у кого нет бумажной трудовой книжки.

— Если работник не забирает справку лично‚ работодатель может направить ее заказным письмом с уведомлением‚ чтобы освободиться от ответственности за несвоевременную выдачу.