Ситуация, когда новый сотрудник не предоставляет трудовую книжку при приеме на работу, является распространенной и вызывает вопросы у обеих сторон трудовых отношений. Важно понимать, что согласно Трудовому кодексу РФ, требование предъявления трудовой книжки не является основанием для отказа в приеме на работу. Однако у работника есть обязанность по её предоставлению, а у работодателя, законные способы реагирования на её отсутствие.

Правовая основа: что говорит Трудовой кодекс РФ?

Ключевые нормы регулируются следующими статьями:

• Статья 67 ТК РФ — при заключении трудового договора работник обязан предъявить паспорт, СНИЛС, документы об образовании и трудовую книжку (если она у него есть). Однако отсутствие трудовой книжки не может быть причиной для отказа в приеме на работу.
• Статья 84.1 ТК РФ — работодатель обязан хранить трудовые книжки работников. Если книжка не была предоставлена, работодатель вправе потребовать её предоставления в письменной форме.
• Статья 312 ТК РФ — при увольнении работодатель обязан выдать трудовую книжку в день увольнения. Если книжка не была предоставлена при приеме, этот процесс усложняется.

Что должен сделать работник?

Если у работника есть трудовая книжка, он обязан:

1. Предоставить её работодателю при заключении трудового договора.
2. Если книжка утеряна, немедленно обратиться в архив (по месту последнего места работы) или в отдел кадров предыдущего работодателя для её восстановления.
3. В случае, если трудовая книжка никогда не велась (например, первое место работы), работник должен сообщить об этом работодателю. Работодатель в таком случае обязан оформить её самостоятельно.

Важно: Отсутствие трудовой книжки не освобождает работника от обязанности предоставить её в будущем. Работодатель вправе требовать её предоставления в течение всего периода работы.

Действия работодателя при отсутствии трудовой книжки

Работодатель не может отказать в приеме на работу из-за отсутствия трудовой книжки, но должен предпринять следующие шаги:

• Запросить письменно от работника объяснение в отсутствии трудовой книжки (например, в виде служебной записки).
• Направить официальный запрос в предыдущее место работы работника (если оно известно) для получения сведений о трудовой деятельности.
• Оформить новую трудовую книжку, если предыдущая не может быть восстановлена. Для этого работодатель запрашивает сведения из архивов или по форме СЗВ-СТАЖ (с 2021 года, через Социальный фонд России).
• Внести запись о приёме на работу в новую трудовую книжку или в электронную форму (если работник согласен).

Недопустимо: Увольнять работника только на основании того, что он не принес трудовую книжку в первый день. Такое увольнение будет незаконным.

Последствия для работника

Если работник умышленно скрывает наличие трудовой книжки или не предоставляет её после письменного запроса, это может привести к:

• Дисквалификации — отстранению от работы на срок до одного месяца (ст. 81 ТК РФ).
• Увольнению за неисполнение трудовых обязанностей (ст. 81 ТК РФ), но только после официального запроса и отказа.
• Сложностям при расчёте пенсии — без трудовой книжки или электронных данных о стаже подтверждение страхового стажа может быть затруднено.

Электронная трудовая книжка: новая реальность

С 2021 года в России активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК). Она хранится в Социальном фонде России (СФР) и содержит:

• Все сведения о трудовой деятельности (приём, увольнение, вводные данные).
• Информацию о страховом стаже для пенсии.
• Данные о начисленных страховых взносах.

Ключевые моменты по ЭТК:

1. Если у работника есть бумажная трудовая книжка, он может передать её работодателю для внесения записей, а затем вернуть себе.
2. Если бумажная книжка утеряна, работодатель запрашивает сведения в СФР и оформляет ЭТК.
3. Работник вправе отказаться от перехода на ЭТК, но тогда работодатель обязан вести бумажную книжку.

Преимущество ЭТК: данные автоматически передаются в СФР, что упрощает расчёт пенсии и получение социальных выплат.

Практические рекомендации

Для работника:

• Всегда имейте при себе трудовую книжку (или доступ к ЭТК) при смене работы.
• Если книжка утеряна, немедленно начните процедуру восстановления через архив или СФР.
• Сохраняйте все документы, подтверждающие стаж (приказы, трудовые договоры, справки).

Для работодателя:

• Не требуйте трудовую книжку как обязательный документ для приёма на работу.
• При отсутствии книжки оформите письменный запрос работнику и предыдущему работодателю.
• Используйте данные СФР (форма СЗВ-СТАЖ) для восстановления сведений о стаже.
• Оформляйте новую трудовую книжку или ЭТК в соответствии с инструкциями Минтруда.

Судебная практика

Суды в России неоднократно подтверждали, что отказ в приёме на работу из-за отсутствия трудовой книжки является незаконным. Однако увольнение за отказ предоставить книжку после официального запроса может быть признано обоснованным, если доказано, что работник умышленно скрыл её наличие.

Пример: В одном из дел суд постановил, что работодатель должен восстановить работника на работе, так как увольнение было основано только на отсутствии трудовой книжки в первый день, без предварительного запроса.

1. Требовать трудовую книжку при приёме на работу нельзя — это нарушение ТК РФ.
2. Работник обязан предоставить её в разумный срок после письменного запроса работодателя.
3. Работодатель должен действовать законно: запросить книжку, восстановить данные через СФР, оформить новую.
4. Электронная трудовая книжка упрощает процесс, но требует согласия работника.
5. Отсутствие трудовой книжки не снимает ответственности с работника за предоставление сведений о стаже.

В случае споров рекомендуется обращаться к юристу, специализирующемуся на трудовом праве, а также изучать актуальные разъяснения Минтруда и Социального фонда России.

Статья подготовлена на основе действующего законодательства РФ (Трудовой кодекс, Постановления Правительства, инструкции Минтруда и СФР). Дата актуальности: май 2026 года.