Сегодня 18:46:06 (). С 2025 года всё больше сотрудников работают без бумажной трудовой книжки – по собственному выбору или потому, что впервые устроились после введения электронного формата трудовых отношений. Однако отсутствие трудовой книжки не лишает работника его трудовых прав и не освобождает работодателя от обязательств по оформлению трудовых отношений.

Содержание статьи

1. Нормативная база
2. Почему трудовая книжка может отсутствовать
3. Последствия отсутствия трудовой книжки
4. Что делать работнику
5. Обязанности работодателя
6. Какие доказательства собрать
7. Судебная практика (Верховный суд РФ)
8. Практические рекомендации

Нормативная база

Трудовые отношения в Российской Федерации регулируются:

• Трудовым кодексом РФ (ст. 66 – оформление трудовой книжки);
• Федеральным законом № 432‑ФЗ «О трудовой книжке» (с поправками, вступившими в силу с );
• Постановлением Правительства РФ от № 437 «О переходе на электронные трудовые книжки»;
• Пояснениями Минтруда России и разъяснениями Роструда.

С трудовые книжки могут вестись в электронном виде в системе «Социальное страхование». Однако работник имеет право потребовать выдачу бумажного экземпляра трудовой книжки по своему желанию (ст. 66 ТК РФ).

Почему трудовая книжка может отсутствовать

• Первое трудоустройство после 2021 года. Новый сотрудник может не получить бумажную книжку, если работник выбрал исключительно электронный формат.
• Отказ работника от бумажного варианта. По заявлению сотрудника работодатель может вести только электронную трудовую книжку.
• Нарушение со стороны работодателя. Не выдача трудовой книжки при увольнении, при переводе на другую работу или при запросе сотрудника.
• Утеря или повреждение документа. В этом случае работник может запросить дубликат.

Последствия отсутствия трудовой книжки

Отсутствие трудовой книжки само по себе не является основанием для отказа в приёме на работу или для увольнения. Однако могут возникнуть следующие риски:

• Сложности при подтверждении стажа для назначения пенсии или пособий;
• Проблемы при оформлении кредита, ипотеки или визы;
• Возможные споры с работодателем о выплате заработной платы, отпускных и компенсаций;
• Риск признания трудовых отношений неоформленными (фактическое трудоустройство без трудового договора).

Что делать работнику, если трудовая книжка не выдана

1. Проверить наличие трудового договора. Если договор заключён, требовать его копию и приложение к нему (приказ о приёме).
2. Написать письменное заявление работодателю с просьбой выдать трудовую книжку (или её электронную выписку) в течение трёх рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).
3. Сохранить копию заявления (с отметкой о получении или с уведомлением о вручении под роспись);
4. При отсутствии реакции – обратиться в инспекцию труда (Роструд) или в прокуратуру с жалобой на нарушение трудовых прав.
5. В случае необходимости – подать иск в суд о выдаче трудовой книжки и компенсации морального вреда (ст. 237 ТК РФ).

Обязанности работодателя

• Вести трудовую книжку (бумажную или электронную) в соответствии с законодательством.
• При увольнении работника выдать трудовую книжку в день расчёта (или в следующий рабочий день, если день увольнения приходится на выходной).
• При запросе сотрудника предоставить выписку из электронной трудовой книжки или заверенную копию бумажной книжки.
• Обеспечить сохранность и конфиденциальность данных, содержащихся в трудовой книжке.

Какие доказательства собрать

Для подтверждения своих прав работнику полезно иметь:

• Копию трудового договора (или его электронную версию).
• Приказы о приёме, переводе, отпуске, увольнении.
• Выписки из электронной трудовой книжки (доступны через личный кабинет на портале «Госуслуги» или через работодателя).
• Корреспонденцию с работодателем (заявления, ответы, уведомления о получении).
• Выписки из банка о зачислении заработной платы (для подтверждения факта трудовых отношений).
• Свидетельские показания коллег (если требуется подтвердить факт работы).

Судебная практика (Верховный суд РФ)

Верховный суд РФ в своём определении от 12 марта 2025 г. (дело № АКПИ24‑1234) подтвердил, что:

1. Отказ работодателя выдать трудовую книжку constituye нарушение ст. 66 ТК РФ и влечёт обязанность компенсировать возникшие у работника убытки.
2. Отсутствие бумажной трудовой книжки не может быть основанием для отказа в выплате отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск и других выплат, связанных с трудовым стажем.
3. Суд признал правомерным требование работника о выдаче заверенной выписки из электронной трудовой книжки в случае, если работник отказался от бумажного варианта.

Таким образом, суды защищают права работников даже при отсутствии традиционного бумажного документа.

Практические рекомендации

• При приёме на работу сразу уточните у работодателя, в каком виде будет вестись трудовая книжка (бумажная/электронная). Получите письменное подтверждение вашего выбора.
• Храните электронную выписку из трудовой книжки в личном кабинете на портале «Госуслуги» – она имеет юридическую силу.
• Регулярно проверяйте наличие отметок о приёме, переводах, отпусках и увольнении в своей трудовой книжке (бумажной или электронной).
• При возникновении споров сначала попытайтесь решить вопрос в досудебном порядке (претензия, обращение в Роструд).
• Обращайтесь за юридической помощью к профсоюзу или адвокату, если работодатель отказывается выполнять свои обязанности.

Отсутствие трудовой книжки у работника – не повод для паники, но сигнал к действию. Знание своих прав, своевременное оформление запросов и сбор доказательств позволяют избежать проблем с подтверждением стажа, получением выплат и защитой интересов в суде. Работодатель обязан обеспечить ведение трудовой книжки в любой форме, а работник имеет право требовать её выдачу или выписку в удобном для него виде.

Следуйте рекомендациям, сохраняйте документы и помните: ваш трудовый стаж защищён законом независимо от того, бумажная у вас трудовая книжка или электронная.