Ситуация, когда в трудовой книжке работника отсутствует запись о работе по совместительству,, это не редкость, а скорее стандартная практика для многих организаций. Чаще всего это вызывает панику у сотрудников, которые боятся, что «потеряют» стаж или столкнутся с проблемами при оформлении пенсии. Однако в большинстве случаев отсутствие такой записи не является нарушением законодательства.
В этой статье мы подробно разберем, почему так происходит, законно ли это, влияет ли это на стаж и как внести запись, если это действительно необходимо.
Что говорит закон?
Главное, что нужно знать: внесение записи о работе по совместительству в трудовую книжку — это право, а не обязанность работодателя.
Согласно правилам, установленным законодательством (в частности, Правилам ведения и хранения трудовых книжек), запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку только по желанию самого работника. Если сотрудник не изъявил такого желания, работодатель не имеет права вносить эту запись по своей инициативе.
Почему записи может не быть?
Отсутствие записи о совместительстве может быть обусловлено несколькими причинами:
- Отсутствие заявления от работника. Как уже было сказано, основанием для внесения записи служит письменное заявление сотрудника. Если он его не писал, записи не будет.
- Работа у другого работодателя. Если человек работает по основному месту в одной компании, а совместителем, в другой, запись может внести только работодатель по основному месту работы. Для этого нужно предоставить ему подтверждающий документ с места работы по совместительству.
- Недавнее трудоустройство; Часто сотрудники просто не успевают или забывают подать заявление вскоре после оформления на работу по совместительству.
Влияет ли это на трудовой стаж?
Один из самых частых вопросов: «Если записи нет, значит, этот стаж не учтут?»
Нет, это не так. Отсутствие записи в трудовой книжке о работе по совместительстве никак не влияет на расчет трудового стажа, а также на право на отпуск и другие гарантии.
С 2020 года в России введены электронные трудовые книжки (ЕФС-1). Все работодатели обязаны сдавать отчетность в Социальный фонд России (СФР, ранее ПФР). Это означает, что даже если в бумажной трудовой книжке нет ни одной записи о вашем совместительстве, в базе СФР этот период работы обязательно зафиксирован. Страховые взносы, уплаченные работодателем, гарантируют вам учет этого времени в страховом стаже.
Как внести запись о совместительстве?
Если вы все же хотите, чтобы в вашей бумажной трудовой книжке была отражена работа по совместительству, это можно сделать двумя способами в зависимости от того, где именно вы работаете.
Вариант 1: Внутреннее совместительство
Если вы работаете по основному месту работы и там же оформлены совместителем (внутреннее совместительство), процедура максимально проста:
- Напишите заявление на имя руководителя организации с просьбой внести запись о работе по совместительству в трудовую книжку.
- Передайте заявление в отдел кадров. Специалисты сами сделают необходимую запись на основании приказа о приеме вас на работу по совместительству.
Вариант 2: Внешнее совместительство
Если ваше основное место работы и место работы по совместительству — это разные организации, алгоритм будет следующим:
- Получите подтверждающий документ. Обратитесь к работодателю по месту работы по совместительству. Напишите заявление с просьбой выдать вам документ, подтверждающий вашу работу. Обычно это справка, в которой указаны: наименование компании, ваша должность, дата приема на работу и номер приказа. Справка должна быть подписана руководителем и заверена печатью (при наличии).
- Предоставьте документ основному работодателю. Отнесите эту справку в отдел кадров по вашему основному месту работы.
- Напишите заявление. На имя руководителя по основному месту работы нужно написать заявление: «Прошу внести в мою трудовую книжку запись о работе по совместительству в ООО «Название» в должности… на основании приказа №… от…».
- Внесение записи. Кадровик по основному месту работы внесет запись в вашу трудовую книжку и вернет ее вам.
Что делать, если вы уже уволились с работы по совместительству?
Бывает так, что человек работал совместителем, уволился, а запись так и не внесли. Можно ли это исправить сейчас? Да, можно.
Вам необходимо обратиться к работодателю по месту вашей текущей основной работы (или последнему месту работы, если сейчас вы временно не трудоустроены). Предоставьте им документы, подтверждающие вашу прошлую работу по совместительству (справку от бывшего работодателя или копию приказа о приеме и увольнении). На основании этих документов кадровик внесет запись о прошлом совместительстве.
Отсутствие записи о совместительстве в трудовой книжке — это абсолютно нормальная и законная ситуация. Современные реалии таковы, что бумажная трудовая книжка постепенно теряет свою первостепенную роль, уступая место электронным базам данных. Главное — наличие официальных трудовых отношений и уплата страховых взносов. Если же для вас принципиально важно иметь запись на бумаге, вы всегда можете реализовать свое право, подав соответствующее заявление работодателю.