В 2026 году большинство работодателей перешли на электронные трудовые книжки (ЭТК). При этом многие работники всё ещё сталкиваются с тем‚ что в их ЭТК отсутствует запись об увольнении по собственному желанию. Ниже разберём причины‚ последствия и способы решения этой проблемы.
Что такое запись об увольнении по собственному желанию?
Согласно статье 77 Трудового кодекса Российской Федерации‚ увольнение по собственному желанию оформляется как:
- «Уволен по собственному желанию‚ пункт 3 статьи 77 ТК РФ»
- «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника‚ пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ»
Эти формулировки обязательны для соблюдения нормативных требований и подтверждают‚ что увольнение произошло по инициативе сотрудника.
Почему запись может отсутствовать?
Существует несколько типичных причин:
- Неправильная подача заявления – работник не подал заявление через портал Госуслуг‚ либо заявление было отложено.
- Техническая ошибка – при работе с системой ЭТК произошла сбой‚ и данные не попали в базу.
- Ликвидация работодателя – если компания ликвидирована‚ запись может не быть внесена.
- Отсутствие подтверждения работодателя – работодатель не подтвердил данные‚ что приводит к их игнорированию.
- Неполное оформление в бумажной трудовой книжке – если запись не была сделана в бумажной версии‚ система не синхронизирует её.
Что происходит‚ если запись отсутствует?
Отсутствие записи об увольнении может привести к:
- Нарушению трудового законодательства (статья 84.1 ТК РФ)
- Проблемам при получении пособия по безработице
- Сложностям при трудоустройстве в будущем (проверка работодателей)
- Невозможности получить справку о трудовой деятельности за предыдущий период
Как проверить наличие записи?
Для проверки можно:
- Войти в личный кабинет на портале Госуслуги и открыть раздел «Электронная трудовая книжка».
- Скачать выписку из ЭТК и просмотреть записи о приёме и увольнении.
- Сравнить данные с бумажной трудовой книжкой (если есть).
Что делать‚ если запись отсутствует?
Шаги по исправлению ситуации:
- Свяжитесь с бывшим работодателем – напишите официальное письмо с требованием внести запись в ЭТК. Укажите дату увольнения и причину (собственное желание).
- Проверьте статус работодателя – если компания ликвидирована‚ обратитесь в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд) за уточнением процедуры.
- Подайте заявление через Госуслуги – если вы не подавали‚ сделайте это сейчас. Укажите «Уволен по собственному желанию» и приложите копию заявления.
- Обратитесь в службу поддержки портала Госуслуги – сообщите о технической ошибке. При необходимости предоставьте скриншоты.
- Проверьте бумажную трудовую книжку – если запись есть‚ но не появилась в ЭТК‚ уточните у работодателя‚ что запись была сделана в бумажной версии и попросите её перенести в электронную.
Пример письма работодателю
Уважаемый(ая) [ФИО/название организации]‚
В соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ‚ прошу внести в мою электронную трудовую книжку запись об увольнении по собственному желанию‚ датированную [дата увольнения]. Формулировка записи: «Уволен по собственному желанию‚ пункт 3 статьи 77 ТК РФ».
Прилагаю копию заявления об увольнении.
С уважением‚
[ФИО работника]
[Контактные данные]
Как правильно оформить запись в бумажной трудовой книжке?
Если вы всё ещё пользуетесь бумажной трудовой книжкой‚ запись должна выглядеть так:
- «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника‚ пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ»
После того как запись внесена в бумажную версию‚ работодателю необходимо отправить данные в электронную систему.
Как избежать проблемы в будущем?
- Всегда подавайте заявление об увольнении через Госуслуги.
- Проверяйте свою ЭТК после увольнения – убедитесь‚ что запись появилась.
- Если работодатель ликвидирован‚ обратитесь в Роструд за инструкцией по оформлению.
- Храните копии всех документов (заявления‚ справки‚ письма).
Отсутствие записи об увольнении по собственному желанию в электронной трудовой книжке – частая‚ но решаемая проблема. Ключ к её устранению – своевременное подписание заявления‚ корректное взаимодействие с работодателем и‚ при необходимости‚ обращение в государственные органы. Соблюдение формулировок ТК РФ гарантирует законность и прозрачность ваших трудовых отношений.