Вопрос отсутствия записи об увольнении по совместительству встречается довольно часто. С одной стороны‚ это может вызвать трудности при оформлении новых трудовых отношений‚ получении пенсии или оформлении государственных льгот. С другой – законодательство РФ четко регламентирует порядок внесения таких записей. В статье рассмотрим‚ почему запись может отсутствовать‚ какие правовые последствия это влечет и как правильно исправить ситуацию.

Содержание

1. Нормативно‑правовая база
2. Почему запись может отсутствовать
3. Последствия для работника и работодателя
4. Как исправить отсутствие записи
5. Образцы записей в трудовой книжке
6. Часто задаваемые вопросы

Нормативно‑правовая база

Оформление записей в трудовой книжке регулируется следующими документами:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст. 66‚ 67‚ 68.
• Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников (приказ Минюста‚ Минтруда и Минсоцзащиты РФ от № 58).
• Положение о системе электронных кадровых документов (СЗВ‑ТД) – Код А используется для отражения совместительства в электронной трудовой книжке.
• Приказы Фонда социального страхования РФ о порядке подачи сведений о приеме‚ переводе и увольнении работников (в т.ч. совместителей).

Согласно пункту 2.21‑1 Инструкции № 58‚ трудовые книжки работников‚ работающих у физических лиц‑предпринимателей‚ хранятся у самих работников. Поэтому в таких случаях запись об увольнении может «застрять» в книжке‚ если предприниматель не передал сведения в ПФР.

Почему запись может отсутствовать

Отсутствие отметки об увольнении по совместительству обычно связано с одной из следующих причин:

• Неправильный порядок оформления совместительства. По новым правилам (с 2021 г.) каждый работодатель‚ независимо от того‚ является ли он основным или совместителем‚ обязан подавать сведения в ПФР через СЗВ‑ТД. Если работодатель не отправил электронный отчет‚ запись в книжке не появляется.
• Отсутствие официального приказа об увольнении. При увольнении совместителя иногда оформляют только приказ об увольнении с основного места работы‚ а запись о прекращении совместительства забывают.
• Работа у индивидуального предпринимателя. Трудовые книжки в этом случае находятся у работника‚ а предприниматель может не вести их в соответствии с инструкцией.
• Технические ошибки в системе СЗВ‑ТД. Неправильный код (не «А») или неверно заполненная графа 3 («Сведения о приеме‚ переводе‚ увольнении») приводит к тому‚ что запись не попадает в электронную книжку.
• Увольнение «внутреннего» совместителя. Если совместитель был принят в рамках того же предприятия (внутреннее совместительство)‚ иногда запись совмещается с основной‚ и отдельной отметки об увольнении нет.

Последствия отсутствия записи

Отсутствие отметки об увольнении может привести к следующим проблемам:

• Трудовой стаж. При расчете пенсионных прав недостающие периоды могут быть не учтены.
• Трудоустройство. Новый работодатель может потребовать подтверждения полного прекращения предыдущих трудовых отношений.
• Социальные выплаты. При оформлении пособий по временной нетрудоспособности‚ материнского капитала и др. могут возникнуть вопросы о «перекрытии» трудовых договоров.
• Ответственность работодателя. За нарушение порядка ведения трудовой книжки предусмотрена административная ответственность (штраф от 5 000 до 30 000 рублей).

Как исправить отсутствие записи

Существует два основных пути: внесение записи в бумажную трудовую книжку и корректировка в электронной системе СЗВ‑ТД. Ниже – пошаговая инструкция для обеих ситуаций.

Действия работника

1. Обратиться к работодателю (основному и совместителю) с запросом о предоставлении приказа об увольнении по совместительству.
2. Если приказ не был издан‚ потребовать его издание. По ТК РФ работодатель обязан оформить приказ в течение 5 дней с момента прекращения трудового договора.
3. Получить справку с места работы по совместительству‚ в которой указаны даты приема и увольнения‚ должность‚ подразделение.
4. Собрать копии документов (трудовой договор‚ справка‚ приказ) и подать заявление в отдел кадров организации‑работодателя с просьбой внести запись в трудовую книжку.
5. Если работодатель отказывается‚ обратиться в Государственную инспекцию труда (ГИТ) с жалобой.

Действия работодателя (основного и совместителя)

1. Подготовить приказ об увольнении совместителя. В тексте приказа обязательно указать:
   • ФИО работника;
   • Должность и подразделение‚ где он работал по совместительству;
   • Дата приема и дата увольнения;
   • Основание увольнения (по желанию работника‚ по соглашению сторон‚ по инициативе работодателя и т.д.).
2. Внести запись в трудовую книжку:

    — — ООО «Ромашка»‚ совместитель‚ инженер‑технолог‚ код А.
    

   При этом в графе «Основание увольнения» указывается «Увольнение по собственному желанию» или иной указанный в приказе вариант.

3. Отправить электронный отчет СЗВ‑ТД:
   • В графе 3 указать «1 – совместитель»;
   • В колонке «Код» указать «А»;
   • Указать даты начала и окончания совместительства.
4. Сохранить копию приказа и отправить работнику (по требованию Трудового кодекса).

Корректировка в электронной трудовой книжке

Если запись должна быть внесена в электронную книжку‚ работодатель (или его представитель) подаёт корректирующий СЗВ‑ТД через личный кабинет работодателя в ПФР:

• Выбрать тип отчета «Увольнение»;
• Указать код «А» и заполнить все обязательные реквизиты;
• Приложить скан приказа об увольнении.

После обработки (обычно в течение 3‑5 рабочих дней) запись появится в электронном реестре‚ а в бумажной книжке её можно будет добавить вручную‚ ссылаясь на электронный документ.

Образцы записей в трудовой книжке

Запись о приеме по совместительству

 — ООО «Ромашка»‚ совместитель‚ инженер‑технолог‚ код А.

Запись об увольнении по совместительству (бумажная книжка)

 — ООО «Ромашка»‚ совместитель‚ инженер‑технолог‚ код А. Увольнение по собственному желанию.

Запись в электронном СЗВ‑ТД (пример)

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли добавить запись об увольнении после того‚ как в книжке уже есть запись о приеме? Да. Запись может быть внесена одновременно с записью о приеме‚ если работник уже уволен. Главное – указать корректные даты и основание увольнения.
• Что делать‚ если работодатель отказывается оформить приказ? Обратиться в ГИТ или в суд с иском о признании факта прекращения трудового договора и требованием оформить запись в трудовой книжке.
• Нужна ли подпись работника в записи об увольнении? В бумажной трудовой книжке подпись работника не ставится. Достаточно подписи и печати работодателя (приказ). В электронном виде подпись заменяется квалифицированной электронной подписью работодателя.
• Можно ли оформить совместительство без записи в книжке? По закону запись обязательна. Исключения возможны только при работе с индивидуальными предпринимателями‚ если обе стороны согласны вести запись у работника‚ но в этом случае при проверке могут возникнуть вопросы.
• Сколько времени даётся работодателю на внесение записи? По ТК РФ – в течение 5 дней с момента прекращения трудового договора.

Отсутствие записи об увольнении с работы по совместительству – распространённая‚ но решаемая проблема. Главное – знать свои права и обязанности‚ а также порядок взаимодействия с работодателем и государственными органами. При правильном оформлении записей в трудовой книжке и своевременной передаче данных в ПФР вы защищаете свои трудовые права‚ сохраняете стаж и избегаете возможных конфликтов в будущем.

Помните: своевременный приказ‚ корректный код «А» в СЗВ‑ТД и правильная запись в книжке – залог безупречного трудового стажа.