Трудовая книжка является важным документом, подтверждающим трудовой стаж и опыт работы сотрудника. Вопрос о том, кто отвечает за выдачу трудовой книжки, является актуальным для работодателей и сотрудников.
Ответственность работодателя
Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день увольнения. Это правило действует и в случае, если работник подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку.
Работодатель должен:
- Выдать трудовую книжку на руки работнику под личную подпись в книге учета движения трудовых книжек;
- Направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой, если выдать ее в последний день работы невозможно;
- Хранить и вести учет трудовых книжек всех сотрудников.
Порядок выдачи трудовой книжки
Трудовая книжка выдается работнику на руки в день увольнения. Если работник не может присутствовать в день увольнения, работодатель может направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой.
Работодатель также может выдать трудовую книжку представителю работника, если тот представит нотариально удостоверенную доверенность, в которой будет указано право на получение от его имени трудовой книжки.
Электронная трудовая книжка
С 2025 года в России введена электронная трудовая книжка. Работодатель обязан выдать работнику бумажную трудовую книжку на руки, с внесением в нее записи о переходе на электронную трудовую книжку.
Работник может получить электронную трудовую книжку через госуслуги или в МФЦ. Работодатель также может предоставить работнику выписку из электронной трудовой книжки.
Работодатель отвечает за выдачу трудовой книжки работнику в день увольнения. Работодатель должен хранить и вести учет трудовых книжек всех сотрудников, а также направлять работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой, если выдать ее в последний день работы невозможно;
Электронная трудовая книжка является новым форматом трудовой книжки, который позволяет работникам получать сведения о своей трудовой деятельности в электронном виде.