Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Ознакомление с трудовой книжкой (ТК) – обязательная процедура, которую работодатель обязан провести при приёме на работу, а также при внесении изменений в документ․ Ниже подробно рассмотрены правовые основания, этапы процедуры, особенности электронной трудовой книжки (ЭТК) и последствия неподписания листа ознакомления․

Нормативная база

Трудовой кодекс РФ – ст․ 65, 66 (обязанность работодателя вести ТК и знакомить с ней работника)․
Федеральный закон № 439-ФЗ от «О трудовой книжке» – регламентирует порядок ведения, хранения и выдачи ТК․
Приказ Минтруда России № 697н от «Об утверждении формы трудовой книжки и порядка её заполнения»․
Постановление Правительства РФ № 584 от – введение электронной трудовой книжки․

Согласно ст․ 65 ТК РФ, работник имеет право ознакомиться с содержимым своей трудовой книжки до её подписи работодателем․ Отказ от ознакомления может быть основанием для отказа в приёме на работу или для расторжения трудового договора․

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка – официальный документ, фиксирующий трудовую деятельность гражданина: места работы, должности, периоды работы, награды, увольнения и другие сведения, имеющие юридическое значение․ С 2021 года в России действует две формы:

Бумажная трудовая книжка (БТК) – традиционный вариант, выдаётся на руки сотруднику․
Электронная трудовая книжка (ЭТК) – ведётся в единой информационной системе Пенсионного фонда РФ (СФР) и доступна через личный кабинет на портале «Госуслуги»․

Независимо от формы, процедура ознакомления остаётся обязательной․

Этапы ознакомления с трудовой книжкой

Подготовка документа

Отдел кадров готовит ТК (бумажную или электронную) и заполняет необходимые разделы:

Личные данные сотрудника (ФИО, дата рождения, паспортные данные)․
Информация о приёме на работу (дата, должность, структурное подразделение)․
Приказы о приёме, переводе, увольнении (при наличии)․

Ознакомление сотрудника

Сотруднику предоставляется возможность:

Просмотреть содержимое ТК (в бумажном виде – лист с записями; в электронном виде – выписку из личного кабинета СФР)․
Задать вопросы кадровику или руководителю по поводу записей․
При необходимости внести замечания (например, неверно указанная дата приёма)․

После ознакомления сотрудник ставит свою подпись в специальном листе ознакомления (или подтверждает факт ознакомления в электронной системе)․

Оформление листа ознакомления

Лист ознакомления – отдельный документ, прилагаемый к ТК․ В нём указываются:

Дата ознакомления․
ФИО сотрудника и его должность․
Номер и дата приказа, на основании которого ведётся запись в ТК․
Подпись сотрудника и расшифровка․
Подпись ответственного лица от отдела кадров (кадровик, руководитель подразделения)․

При работе с ЭТК лист ознакомления может быть заменён электронным подтверждением (галочка «Ознакомлен» в личном кабинете СФР или в корпоративной HR‑системе)․

Особенности ознакомления с электронной трудовой книжкой

С введением ЭТК процедура изменилась, но суть осталась той же:

Работодатель обязан своевременно передавать сведения о приёме, переводе и увольнении в СФР․
Сотрудник получает уведомление о внесении записи (через СМС, email или push‑уведомление в приложении «Госуслуги»)․
Ознакомление считается выполненным, когда сотрудник открыл выписку и подтвердил её прочтение (например, нажал кнопку «Подтвердить ознакомление»)․
В случае отказа от электронного подтверждения работник может запросить бумажную выписку из ТК и подписать её в обычном порядке․

Важно: даже при использовании ЭТК работник сохраняет право на получение бумажного дубликата трудовой книжки по своему требованию (ст․ 66 ТК РФ)․

Последствия неподписания листа ознакомления

Если сотрудник отказывается подписать лист ознакомления (или не подтверждает ознакомление в ЭТК), работодатель должен:

Сделать письменное замечание о refusе (акт о refusе подписи)․
Предупредить сотрудника о возможных последствиях (отказ в приёме на работу, приостановка трудового договора)․
При невозможности достичь согласия – рассмотреть вопрос о расторжении трудового договора по инициативе работодателя (ст․ 81 ТК РФ – нарушение трудовых обязанностей)․

Судительная практика показывает, что суды обычно поддерживают позицию работодателя, если доказано, что сотрудник был надлежащим образом извещён о праве ознакомления и имел возможность проверить запись․

Образец листа ознакомления с трудовой книжкой

-----------------------------------------------------------------
| ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ |
|---------------------------------------------------------------|
| Дата ознакомления: __․__․20__ г․ |
|---------------------------------------------------------------|
| ФИО сотрудника: _____________________________________________ |
| Должность: _________________________________________________ |
| Подразделение: _____________________________________________ |
|---------------------------------------------------------------|| Основание для записи в ТК: |
| Приказ № ___ от "__․__․20__" г․ «О приёме на работу» |
|---------------------------------------------------------------|
| Я, нижеподписавшийся(ая), ознакомлен(а) с записью, внесённой |
| в мою трудовую книжку (бумажную/электронную), и не имею |
| замечаний․ |

| |
| Подпись сотрудника: __________________ Расшифровка: _______ |
| |
| Подпись ответственного лица (кадровик): _____________________ |
| Расшифровка: __________________ Должность: _______________ |
| |
-----------------------------------------------------------------

При работе с ЭТК вместо подписи ставится отметка «Ознакомлен» в системе, а дата и время фиксируются автоматически․

Ознакомление с трудовой книжкой: правовые основания, этапы и особенности