Инспектор по труду играет ключевую роль в обеспечении соблюдения трудового законодательства и охраны труда на предприятиях. Его основная задача — защита прав работников и контроль за выполнением работодателями всех нормативных требований. Эта памятка содержит основные положения, которые должен знать и применять инспектор в своей профессиональной деятельности.

Основные обязанности инспектора по труду

Проведение проверок

Инспектор осуществляет следующие виды проверок:

• Плановые проверки — проводятся в соответствии с утвержденным графиком;
• Внеплановые проверки — инициируются при получении информации о нарушениях;
• Профилактические визиты — проводятся в форме бесед с работниками и работодателями для разъяснения требований охраны труда;
• Повторные проверки — осуществляются для контроля устранения ранее выявленных нарушений.

Контроль за соблюдением трудового законодательства

Инспектор проверяет:

1. Наличие и правильность оформления трудовых договоров;
2. Соблюдение режима рабочего времени и времени отдыха;
3. Выполнение требований по охране труда;
4. Соблюдение порядка предоставления отпусков;
5. Начисление и выплату заработной платы;
6. Соблюдение требований по обеспечению безопасности работников.

Проведение инструктажей и обучения

Инспектор должен:

• Убедиться в наличии программы вводного инструктажа;
• Проверить проведение повторных инструктажей;
• Контролировать обучение по охране труда;
• Проверять знания работников в области охраны труда;
• Обеспечивать доступность памяток и инструкций для всех сотрудников.

Основные направления проверки

Средства индивидуальной защиты (СИЗ)

Обучение по охране труда

С 1 сентября 2026 года вступили в силу новые правила обучения по охране труда. Инспектор должен:

• Проверить наличие локальных нормативных актов по обучению;
• Убедиться в своевременности проведения обучения;
• Контролировать проведение проверки знаний;
• Обеспечить наличие памяток-шпаргалок для работников;
• Проверять ведение журнала учета обучения.

Медицинские осмотры

Инспектор проверяет:

• Наличие медицинских книжек у работников;
• Своевременность прохождения медицинских осмотров;
• Наличие заключений медицинской комиссии;
• Выполнение предписаний врача;
• Обучение работников оказанию первой помощи.

Локальные нормативные акты

Инспектор должен проверить наличие и соответствие следующих документов:

• Правила внутреннего трудового распорядка;
• Инструкции по охране труда;
• Положение о СИЗ;
• План мероприятий по улучшению условий труда;
• Приказы о назначении ответственных за охрану труда;
• Журналы инструктажей и обучения.

Профилактические мероприятия

Инспектор по труду не только выявляет нарушения, но и проводит профилактическую работу:

• Организация семинаров и круглых столов для работодателей;
• Размещение памяток и информационных материалов на сайте инспекции;
• Проведение профилактических бесед с работниками;
• Разъяснение новых требований трудового законодательства;
• Сотрудничество с профсоюзами и общественными организациями.

Типичные нарушения, выявляемые инспектором

Наиболее часто встречающиеся нарушения:

• Отсутствие или ненадлежащее оформление трудовых договоров;
• Нарушение режима труда и отдыха (сверхурочные без компенсации, не предоставление выходных);
• Не обеспечение работников СИЗ или использование неисправных средств;
• Отсутствие или ненадлежащее проведение инструктажей по охране труда;
• Нарушение порядка проведения медицинских осмотров;
• Несвоевременная выплата заработной платы;
• Отсутствие необходимых локальных актов или их несоответствие требованиям законодательства.

Рекомендации для инспектора

При подготовке к проверке

Во время проведения проверки

• Соблюдайте профессиональную этику и корректность в общении;
• Убедитесь в достоверности предоставляемой информации;
• Фиксируйте все нарушения с указанием нормативных актов;
• Объясняйте работодателю и работникам их права и обязанности;
• Предоставляйте разъяснения по выявленным нарушениям;
• Составляйте протоколы и акты проверки в соответствии с требованиями.

После проведения проверки

• Оформите результаты проверки в установленные сроки;
• Направьте предписание об устранении нарушений;
• Контролируйте выполнение предписаний;
• Проводите повторные проверки для контроля устранения нарушений;
• Анализируйте результаты проверки и вносите предложения по улучшению работы;
• Информируйте вышестоящее руководство о выявленных системных нарушениях.

Контакты территориальных органов Роструда

Для оперативного взаимодействия инспектор должен знать контакты региональных отделений Государственной инспекции труда:

Полезные памятки и материалы

Для эффективной работы инспектору рекомендуется использовать следующие памятки:

• Памятка по проведению вводного инструктажа;
• Памятка по обеспечению работников СИЗ;
• Памятка по медицинским осмотрам;
• Памятка по обучению первой помощи;
• Памятка по оформлению локальных нормативных актов;
• Памятка по проведению проверок;
• Памятка по оформлению результатов проверки;
• Памятка по взаимодействию с работодателями;
• Памятка по профилактическим мероприятиям;
• Памятка по правам и обязанностям инспектора.

Все памятки должны быть доступны в электронном и печатном виде для быстрого ознакомления.

Работа инспектора по труду — это ответственная и важная миссия по защите прав работников и обеспечению безопасных условий труда. От его профессионализма, внимательности и принципиальности зависит здоровье и жизнь тысяч людей.

Следуя этой памятке, инспектор сможет эффективно выполнять свои обязанности, проводить качественные проверки и способствовать улучшению условий труда на подведомственных предприятиях.

Помните: ваша работа — это не только контроль, но и профилактика, обучение и помощь работодателям в соблюдении требований законодательства.