Памятка Министерства труда (Минтруда) – это официальный информационный материал, предназначенный для сотрудников ведомства, работодателей, работников и граждан, которым необходимо знать порядок оформления трудовых отношений, права и обязанности сторон, а также особенности взаимодействия с государственными органами в сфере труда и социальной защиты.

Источник информации

В интернете доступны следующие официальные документы, которые легли в основу настоящей памятки:

• Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от № 14‑6/ООГ‑2712 – о предоставлении сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица при временном переводе на работу к другому работодателю.
• Памятка федеральному государственному гражданскому служащему Минтруда России, планирующему увольнение с федеральной государственной гражданской службы (2015 г.) – содержит ограничения, запреты и обязанности работников организаций, находящихся в ведении Минтруда, направленные на противодействие коррупции.
• Письмо Минтруда РФ от № 14‑2/10/П‑3710 – рекомендации для организаций всех форм собственности по использованию в отношении работников в условиях пандемии COVID‑19.
• Приказ Минтруда России от № 894н – об утверждении Разъяснений по применению Постановления Правительства РФ.
• Памятка Минтруда России от – практическое пособие по охране труда (допустимые нормы перемещения и подъема грузов для женщин, рекомендации по работе уполномоченных лиц по охране труда и др.).

Цели и задачи памятки

Памятка преследует следующие цели:

1. Информировать о текущем нормативно‑правовом регулировании в сфере труда и социальной защиты.
2. Обеспечить единообразное применение требований законодательства на практике.
3. Снизить количество нарушений трудового права и связанных с ними споров.
4. Повысить уровень правовой грамотности сотрудников Минтруда, работодателей и работников.
5. Профилактировать коррупционные проявления в органах, подведомственных Минтруду.

Структура памятки

Документ состоит из нескольких логических блоков, каждый из которых посвящён отдельной теме:

Общие положения

В этом разделе приведены:

• Краткая история создания Министерства труда и социальной защиты (с 1992 г.);
• Основные функции Минтруда: разработка государственной политики в области труда, занятости, социальной защиты и обеспечения соблюдения трудового законодательства.
• Перечень нормативных актов, регулирующих деятельность ведомства (Трудовой кодекс РФ, Федеральные законы «О занятости населения», «О социальной защите инвалидов» и др.).

Порядок оформления трудовых отношений

Основные моменты, изложенные в письме от № 14‑6/ООГ‑2712:

• При временном переводе работника к другому работодателю необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, указав сроки, условия оплаты и сохранение места работы у первоначального работодателя.
• Обязанность первоначального работодателя предоставить сведения о трудовой деятельности работника в виде справки о трудовой деятельности (форма Т‑2) в течение трёх рабочих дней с момента запроса.
• Ответственность за несвоевременное предоставление сведений – административный штраф в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.

Особенности работы в условиях пандемии COVID‑19

Согласно письму Минтруда от № 14‑2/10/П‑3710:

• Рекомендуется внедрять дистанционные формы работы там, где это возможно, с соблюдением требований к охране труда и защите персональных данных.
• Обеспечение работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ) и организация регулярной дезинфекции рабочих помещений.

Охрана труда и безопасность производства

Памятка от содержит практические рекомендации:

• Допустимые нормы перемещения и подъема грузов для женщин – не более 10 kg при однократном подъеме и не более 5 kg при повторяющихся подъёмах в течение смены.
• Рекомендации по организации работы уполномоченных лиц по охране труда: проведение ежемесячных инструктажей, ведение журнала учёта несчастных случаев и проведение внутренних аудитов.
• Примерные чек‑листы для проверки состояния рабочих мест, электробезопасности и пожарной безопасности.

Профилактика коррупции

Памятка федеральному государственному гражданскому служащему (2015 г.) выделяет следующие запреты и обязанности:

• Запрет на получение подарков, услуг и других материальных выгод от лиц, заинтересованных в принятии решений, связанных с трудовой деятельностью.
• Обязанность декларировать доходы, имущество и обязательства имущественного характера в соответствии с Федеральным законом «О противодействии коррупции».
• Необходимость проходить ежегодное обучение по вопросам этики и антикоррупционного законодательства.
• Процедура сообщения о фактах коррупции через внутренние каналы (служба безопасности) и внешние (прокуратура, ФСБ).

Взаимодействие с другими государственными органами

Приказ Минтруда России от № 894н содержит разъяснения по применению Постановления Правительства РФ, регулирующего:

• Порядок предоставления информации в рамках Федерального закона № 59‑ФЗ «О государственной гражданской службе».
• Сроки рассмотрения обращений граждан и организаций – не более 30 календарных дней.
• Механизмы обмена данными с Пенсионным фондом, Фондом социального страхования и территориальными органами занятости.

Как использовать памятку на практике

Для эффективного применения рекомендуется следовать следующему алгоритму:

1. Ознакомиться с полным текстом памятки (доступно на официальном сайте Минтруда России в разделе «Нормативные документы»).
2. Выделить актуальные для вашей организации разделы (например, оформление переводов, охрана труда, антикоррупционные требования).
3. Провести внутренний инструктаж для сотрудников отдела кадров, службы охраны труда и юридического отдела.
4. Обновить внутренние локальные нормативные акты (положения, инструкции, чек‑листы) в соответствии с требованиями памятки.
5. Зафиксировать факт проведения обучения в журнале учета повышения квалификации.
6. Периодически (не реже одного раза в год) проводить аудит соответствия требованиям памятки и вносить корректировки при изменении законодательства.

Памятка Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации является важным инструментом обеспечения законности и прозрачности в сфере трудовых отношений. Она synthesizes актуальные нормативные акты, разъяснения ведомства и лучшие практики, позволяя работодателям и работникам избегать нарушений, минимизировать риски и способствовать созданию здоровой и безопасной рабочей среды.

Следуя рекомендациям, изложенным в данной памятке, организации не только выполняют свои юридические обязательства, но и повышают свою репутацию как социально ответственного работодателя, что в долгосрочной перспективе способствует устойчивому развитию бизнеса и благополучию сотрудников.

Дата подготовки: 22 мая 2026 г.