Процесс трудоустройства всегда сопровождается волнением‚ а иногда и стрессом. Одной из частых проблем‚ с которой сталкиваются соискатели‚ является требование работодателя предъявить максимум документов прямо на этапе собеседования. Возникает резонный вопрос: на собеседовании при приеме на работу от гражданина потребовали паспорт и трудовую книжку — законно ли это и как действовать? В этой статье мы подробно разберем эту задачу‚ опираясь на нормы Трудового кодекса РФ и актуальную правоприменительную практику 2026 года.

Что говорит закон: базовые требования

Основным документом‚ регулирующим перечень документов при приеме на работу‚ является статья 65 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ). Согласно ей‚ при заключении трудового договора лицо‚ поступающее на работу‚ обязано предъявить работодателю:

• Паспорт или иной документ‚ удостоверяющий личность;
• Трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (за исключением случаев‚ когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства);
• СНИЛС;
• Документы воинского учета (для военнообязанных);
• Документ об образовании и (или) о квалификации (если работа требует специальных знаний);
• В отдельных случаях — справку об отсутствии судимости‚ медкнижку и др.

Таким образом‚ паспорт и трудовая книжка (или ее электронный аналог) действительно входят в обязательный список. Однако ключевым нюансом является этап‚ на котором эти документы запрашиваются.

Собеседование vs. Оформление: в чем разница?

Важно четко разделять два процесса: собеседование (предварительный отбор) и непосредственно заключение трудового договора.

1. На этапе собеседования работодатель не имеет права требовать от вас оригиналы паспорта и трудовой книжки для удержания или фиксации. Цель собеседования — оценить ваши профессиональные качества. Если рекрутер просит показать паспорт‚ это может быть обосновано лишь необходимостью подтвердить вашу личность (например‚ при пропуске в режимный офис)‚ но не для снятия копий и занесения в базу до того‚ как вам официально предложат работу.
2. При заключении трудового договора (после успешного прохождения собеседования) вы обязаны предъявить эти документы.

Особенности с трудовой книжкой в 2026 году

С учетом перехода на электронные трудовые книжки (ЭТК) ситуация приобрела новые нюансы. Разберем частые задачи:

Работник перешел на электронную трудовую книжку

Если соискатель отказался от ведения бумажной трудовой книжки‚ он не должен нести ее работодателю. При приеме на работу такого сотрудника работодатель имеет право требовать только сведения о трудовой деятельности в электронном виде (выписку СТД-Р или СТД-СФР). Если работодатель дополнительно настаивает на предоставлении оригинала бумажной книжки‚ он нарушает закон.

Трудовая книжка утеряна или повреждена

Если у вас нет трудовой книжки по причине утраты‚ повреждения или иной причине‚ работодатель обязан оформить вам новую трудовую книжку. Для этого вам необходимо написать письменное заявление с указанием причины отсутствия документа. Отказать в приеме на работу из-за отсутствия трудовой книжки работодатель не имеет права (за исключением случаев‚ если в соответствии с Кодексом трудовая книжка на работника не ведется).

Работа по совместительству или впервые

Трудовая книжка не требуется вообще‚ если:

• Вы заключаете трудовой договор впервые (в этом случае работодатель сам заведет на вас новую трудовую книжку);
• Вы поступаете на работу на условиях совместительства (в этом случае бумажная трудовая книжка остается по основному месту работы).

Дистанционная работа

Если с лицом‚ впервые поступающим на работу‚ заключается трудовой договор о дистанционной работе путем обмена электронными документами‚ то получать свидетельство пенсионного страхования (СНИЛС) он должен сам. Сведения о полученном документе он направляет работодателю в электронном виде. По требованию работодателя нотариально заверенную копию указанного свидетельства необходимо направить ему по почте заказным письмом с уведомлением.

Какие документы работодатель НЕ имеет права требовать

Статья 65 ТК РФ содержит исчерпывающий список. Любые документы‚ не предусмотренные федеральными законами и указами Президента РФ‚ работодатель не вправе требовать при заключении трудового договора. К незаконным требованиям часто относятся:

• Справка о регистрации по месту жительства (отказ в приеме на работу из-за отсутствия прописки в данном регионе — грубое нарушение);
• Свидетельства о браке‚ разводе‚ рождении детей;
• Характеристика с предыдущего места работы (если это не прописано в спецзаконе для определенных должностей);
• Медицинская справка об отсутствии заболеваний (если профессия не требует обязательных медосмотров);
• Справка 2-НДФЛ с прошлого места работы.

Алгоритм действий: как решать задачу на собеседовании

Если вы оказались в ситуации‚ когда на собеседовании настойчиво требуют паспорт и трудовую книжку‚ следуйте этому алгоритму:

1. Уточните цель требования. Вежливо поинтересуйтесь‚ для чего именно нужны оригиналы документов прямо сейчас. Если это нужно для оформления пропуска, покажите‚ но не отдавайте в отдел кадров для ксерокопирования.
2. Разделяйте этапы. Напомните‚ что полный пакет документов вы предоставите в день заключения трудового договора‚ если вас утвердят на должность.
3. Предоставьте альтернативу. Если работодатель хочет оценить ваш опыт‚ вы можете принести резюме с подробным описанием стажа или показать выписку из электронной трудовой книжки (СТД-Р).
4. Защищайте персональные данные. До подписания согласия на обработку персональных данных (которое подписывается только при приеме на работу‚ а не на собеседовании) работодатель не имеет права вносить ваши паспортные данные в свои базы.
5. Оценивайте работодателя. Незаконные требования на этапе собеседования — это «красный флаг». Если компания нарушает закон еще до того‚ как вы стали сотрудником‚ высок риск проблем и в будущем.

Требование паспорта и трудовой книжки при приеме на работу абсолютно законно и естественно‚ но только на этапе официального оформления трудовых отношений. На стадии собеседования соискатель не обязан предоставлять оригиналы документов для снятия копий и внесения в базы данных. Помните о своих правах: при утере трудовой книжки работодатель обязан завести новую‚ а при переходе на ЭТК — принять выписку СТД-Р. Знание закона позволит вам уверенно решать подобные задачи и защищать свои интересы при трудоустройстве.