Печать организации‑работодателя в трудовой книжке – это один из ключевых элементов, подтверждающих подлинность записи об увольнении. В соответствии с Трудовым кодексом РФ, печать ставится только при увольнении, а не при приёме на работу. Ниже разберём, куда именно ставится печать, как правильно оформить запись и какие требования предъявляются к заверению.
Что такое печать в трудовой книжке?
Печать – это штамп, который ставится на официальном документе работодателя. В трудовой книжке печать подтверждает, что запись действительно сделана работодателем и соответствует действительности.
Где ставится печать при увольнении?
Печать ставится на последней странице трудовой книжки, где содержится запись об увольнении. Обычно это страница с информацией о последнем месте работы и основании увольнения. Печать размещается ниже текста записи, чтобы не испортить или не затереть его.
- Если в трудовой книжке несколько страниц, печать ставится на последней из них.
- Если в последней странице уже есть запись об увольнении, печать ставится под ней.
- В случае, если в последней странице нет места для печати, можно использовать следующую страницу, но при этом обязательно оставить свободное место для печати.
Как выглядит запись об увольнении?
Запись об увольнении должна содержать следующую информацию:
- Дата увольнения.
- Причина увольнения (по собственному желанию, по инициативе работодателя, по соглашению сторон и т.д.).
- Подпись нанимателя или уполномоченного лица.
- Печать организации‑работодателя.
Пример оформления записи:
Дата увольнения: Причина увольнения: По собственному желанию Подпись: _____________________ Печать: _____________________
Требования к заверению записей работодателем
- Печать должна быть официальной, с штампом предприятия.
- Печать ставится только один раз – при увольнении.
- Без печати запись не считается подлинной, и работник не может предъявить трудовую книжку в качестве доказательства факта увольнения.
- Печать должна быть размещена в пределах видимости, но не должна перекрывать текст записи.
- Если в трудовой книжке используется электронный формат, печать заменяется цифровой подписью в соответствии с законодательством о цифровой подписи.
Как правильно оформить печать в трудовой книжке?
Для правильного оформления печати следуйте этим шагам:
- Подготовьте печать предприятия (штамп).
- Убедитесь, что на странице, где будет ставиться печать, есть свободное место.
- Сделайте запись об увольнении, как показано выше.
- Наниматель или уполномоченное лицо ставит печать под записью.
- Проверьте, что печать не смещена и не перекрывает текст.
- Сохраните копию записи (если требуется) и передайте сотруднику.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли ставить печать при приёме на работу? Нет, печать ставится только при увольнении.
- Что делать, если в последней странице нет места для печати? Можно использовать следующую страницу, но обязательно оставить свободное место для печати.
- Какой формат печати допустим? Официальный штамп предприятия, либо цифровая подпись в электронном виде.
- Что если печать отсутствует? Запись считается недействительной, и работник не может предъявить трудовую книжку в качестве доказательства факта увольнения.
Печать в трудовой книжке при увольнении – это обязательный элемент, подтверждающий подлинность записи. Она ставится на последней странице, где указана дата и причина увольнения, и сопровождается подписью нанимателя. Соблюдение всех требований к оформлению гарантирует, что трудовая книжка будет признана действительной как в рамках трудовых отношений, так и при проверках со стороны государственных органов.
Надеемся, что данная статья поможет вам правильно оформить печать в трудовой книжке и избежать ошибок, которые могут привести к юридическим проблемам.