Дата актуализации: 23 мая 2026 г.

Содержание

1. Нормативная база
2. Где ставится печать при увольнении
3. Кто имеет право ставить печать и подпись
4. Пошаговый алгоритм оформления записи об увольнении
5. Примеры оформления (образцы)
6. Частые ошибки и как их избежать
7. Часто задаваемые вопросы

Нормативная база

В Трудовом кодексе РФ (ст. 84.1) прямо не указано обязательное требование ставить печать трудовой книжки при увольнении. Однако:

• Постановление Правительства РФ от  № 841 «Об утверждении Правил ведения трудовых книжек» предписывает, что каждая запись в трудовой книжке должна быть заверена подписью уполномоченного лица и печатью организации (если у организации есть печать).
• Судебная практика (например, решение Санкт‑Петербургского городского суда от 15 мая 2024 г.) подтверждает, что отсутствие печати не является безусловным основанием для исключения периода работы из страхового стажа, если иные реквизиты (название работодателя, дата, подпись) читаемы и соответствуют документам.
• Если у организации нет печати, допустимо заверять запись только подписью уполномоченного лица (руководителя, специалиста отдела кадров, ИП).

Таким образом, печать является рекомендуемым, но не обязательным элементом оформления увольнения, если у работодателя она имеется.

Где ставится печать при увольнении

Согласно Правилам ведения трудовых книжек, запись об увольнении вносится на последней странице трудовой книжки, где указываются:

• Дата увольнения;
• Основание увольнения (по собственному желанию, по соглашению сторон, по инициативе работодателя и т.д.);
• Наименование организации‑работодателя;
• Подпись уполномоченного лица;
• Печать организации (при наличии).

Печать ставится ниже текста записи, чтобы не затереть или испортить информацию. Обычно отступ составляет 5‑10 мм от нижней границы текста.

Если на последней странице уже есть другие записи (например, о предыдущих местах работы), новая запись об увольнении размещается после них, а печать ставится непосредственно под новой записью.

Кто имеет право ставить печать и подпись

Право заверять запись в трудовой книжке предоставляется:

1. Руководителю организации (директору, генеральному директору);
2. Уполномоченному сотруднику отдела кадров (кадровику, специалисту по работе с персоналом);
3. Индивидуальному предпринимателю (при отсутствии юридического лица).

Подпись ставится тем же лицом, которое ставит печать. Если печать отсутствует, достаточно только подписи.

Важно: подпись должна быть разборчивой и соответствовать образцу, указанному в внутренних документах организации (например, в приказе о назначении ответственного за ведение трудовых книжек).

Пошаговый алгоритм оформления записи об увольнении

1. Подготовка документов:
   • Приказ об увольнении (форма Т‑8 или иная, утвержденная организацией);
   • Трудовая книжка работника;
   • Печать организации (если есть).
2. Внесение записи:
   • На последней странице трудовой книжки прописывается:
   • Номер записи (последовательный номер, следующей за последней записью);
   • Дата увольнения (дд.мм.гггг);
   • Основание увольнения (например, «Уволен по собственному желанию»);
   • Наименование организации‑работодателя (полное, как в учредительных документах);
   • Должность, которую занимал работник на момент увольнения (по желанию, но часто указывается).
3. Заверение:
   • Подпись уполномоченного лица;
   • Ставится печать организации под подписью (если печать имеется).
4. Контроль:
   • Проверяется читаемость всех реквизитов;
   • Убеждаются, что печать не затрагивает текст;
   • Запись подписывается в журнале движения трудовых книжек (если такой ведется).

Примеры оформления (образцы)

Пример 1: Увольнение по собственному желанию (с печатью)

Запись № 19

Уволен по собственному желанию

ООО «Виктория»
Подпись: ______________________ (Иванов И.И., директор)
[Печать ООО «Виктория»]

Пример 2: Увольнение по соглашению сторон (без печати, т.к. у ИП нет печати)

Запись № 22

Уволен по соглашению сторон
ИП Петрова С.В.
Подпись: ______________________ (Петрова С.В., ИП)

Пример 3: Увольнение по инициативе работодателя (с печатью)

Запись № 21

Уволен по инициативе работодателя (п. 1 ст. 81 ТК РФ)
ООО «Альфа»
Подпись: ______________________ (Сидорова А.П., специалист отдела кадров)
[Печать ООО «Альфа»]

Обратите внимание, что в каждом примере печать расположена непосредственно под подписью, не затрагивая текст записи.

Частые ошибки и как их избежать

• Печать ставится над текстом или пересекает его – приводит к невозможности прочитать запись. Решение: всегда ставить печать ниже последней строки текста, оставляя отступ не менее 5 мм.
• Отсутствие номера записи – затрудняет ведение трудовой книжки. Решение: последовательно нумеровать записи, начиная с первой.
• Нечитаемая печать (слишком светлая, smudged) – может вызвать споры при подтверждении стажа. Решение: использовать качественную печатную форму, регулярно проверять её состояние.
• Подпись не совпадает с должностью, указанной в приказе – вызывает вопросы у инспекции труда. Решение: закрепить в внутреннем приказе список лиц, уполномоченных ставить подпись и печать.
• Запись сделана на неправильной странице (не последней) – нарушает порядок ведения книжки. Решение: перед внесением записи всегда проверять, что последняя страница свободна или содержит только предыдущие записи о работе.

Часто задаваемые вопросы

Обязательно ли ставить печать при увольнении, если у организации нет печати?

Нет. Если у организации отсутствует печать, достаточно подписи уполномоченного лица. Это подтверждается практикой судов и разъяснениями Минтруда.

Можно ли использовать факсимиле печати вместо настоящей?

Факсимиле допустимо только если оно зарегистрировано как официальный символ организации и заверено соответствующим внутренним документом. В большинстве случаев проще поставить настоящую печать.

Кто отвечает за хранение печати организации?

Ответственное лицо назначается приказом руководителя (обычно главный бухгалтер или руководитель службы безопасности). Печать должна храниться в сейфе или специальном ящике с ограниченным доступом.

Что делать, если печать поставили не там, где нужно?

Если печать затекстова или испортила запись, необходимо оформить дополнительную запись с исправлением: указать номер исправляемой записи, дату исправления, подпись и печать. При этом исправленная запись не должна затрагивать оригинальные данные.

Нужно ли ставить печать при увольнении по статье 81 ТК РФ (по инициативе работодателя)?

Требования те же, что и при любом другом основании увольнения: печать ставится по желанию организации, если она имеется.

Соблюдение простых правил размещения печати и подписи в трудовой книжке при увольнении помогает избежать споров с работниками, снижает риск штрафов со стороны инспекции труда и обеспечивает прозрачность кадрового документооборота.

Если у вас остались вопросы – обращайтесь к специалистам отдела кадров или юристу по трудовому праву. Удачной работы!