Вопрос о необходимости и месте проставления печати при увольнении в трудовой книжке остается одним из самых частых и неоднозначных. Судебная практика и позиция контролирующих органов постоянно уточняються. Данная статья обобщает актуальные требования на 2026 год, основанные на нормативных актах и разъяснениях Роструда.

Нормативная база: что говорят правила?

Основным документом является Приказ Минтруда России от № 589н «Об утверждении Правил ведения и хранения трудовых книжек…». Ключевые положения:

• Пункт 36 прямо указывает, что записи об увольнении (как и о приеме на работу) заверяются подписью работодателя и его печатью (при наличии).
• Пункт 41 устанавливает, что при увольнении работнику выдается его трудовая книжка с внесенной записью, заверенной печатью (при наличии).

Ключевая формулировка «при наличии» означает, что закон не обязывает юридическое лицо иметь печать. Если печать есть — её нужно использовать. Если печати нет (например, у ИП или в рамках реформы), достаточно подписи.

Где именно ставить печать? Разбираем спорные моменты

Здесь существует два основных подхода, которые часто путают:

Печать на каждую запись в блоке

Некоторые кадровики ставят печать на каждую отдельную запись о приеме, переводе, увольнении в рамках одного периода работы у одного работодателя. Это не требуется правилами.

Печать на закрывающую запись (об увольнении) — правильный подход

Согласно сложившейся практике и разъяснениям, печать ставится только на последнюю, закрывающую запись в блоке — то есть на запись об увольнении или прекращении трудового договора. Эта печать заверяет весь блок записей, внесенных за время работы в данной организации.

Пример: Если в книжке есть записи о приеме , о переводе и об увольнении в одной компании, то печать ставится только на запись от .

Какую печать можно использовать?

Здесь тоже нет единого мнения, но есть четкие ориентиры:

1. Печать организации (юридического лица) — основной вариант. На ней должно быть полное наименование организации в соответствии с учредительными документами.
2. Печать кадровой службы (отдела кадров, управления персонала), допускается, если на ней указано наименование работодателя (организации). Роструд подтверждает: если печать содержит наименование работодателя, её проставление допустимо.
3. Печать ИП — если работодатель — индивидуальный предприниматель, используется его печать (если она есть).

Важно: Печать должна быть четкой, читаемой. Суды (например, Санкт-Петербургский городской суд) указывают, что если оттиск печати на записи об увольнении читаем и совпадает с печатью на записи о приеме, это достаточное доказательство. Плохо читаемая печать может стать основанием для спора.

Последствия отсутствия печати на записи об увольнении

Если в трудовой книжке нет печати на записи об увольнении, но есть подпись уполномоченного лица (директора, начальника отдела кадров), то:

• Запись считается действительной. Отсутствие печати не являеться основанием для признания записи недействительной или для исключения периода работы из страхового стажа, как показала судебная практика.
• Но у работника возникают риски:
  • При трудоустройстве новому работодателю или в ПФР могут возникнуть вопросы.
  • В случае спора о стаже бремя доказывания факта увольнения и его даты может легчь на работника.
  • Проверяющие органы (Государственная инспекция труда) могут вынести предписание работодателю об устранении нарушения (незаверение записи печатью при её наличии).

Что делать работнику, если печать не поставили?

Если вы уволились, а в трудовой книжке на записи об увольнении нет печати, действуйте по алгоритму:

1. Обратитесь к бывшему работодателю с письменным заявлением (желательно с отметкой о принятии на копии) с просьбой заверить запись печатью. Укажите, что это требуется для предъявления в ПФР или новому работодателю.
2. Если работодатель существует и действует — он обязан это сделать. Отказ может быть обжалован в ГИТ.
3. Если организация ликвидирована, а печать утрачена — ситуация сложнее. В этом случае:
   • Нужно искать подтверждающие документы: приказ об увольнении, личную карточку Т-2, выписку из протокола собрания учредителей о ликвидации.
   • Можно обратиться в суд с иском о восстановлении на работе (если спор о дате увольнения) или о признании факта трудовых отношений и увольнения.
   • В ПФР для подтверждения стажа можно представить иные документы (справки, приказы), но это длительная процедура.

6>Типичные ошибки работодателей

• Ставят печать на запись о приеме, но не на увольнении. Нарушение.
• Используют «неправильную» печать (например, печать бухгалтерии, которая не содержит наименования организации).
• Делают оттиск нечеткий, «размытый».
• Заверяют запись только печатью, без подписи. Требуется и то, и другое (если печать есть).
• Не заверяют печатью блок записей, если работник работал по срочным договорам с перерывами. Каждый новый трудовой договор — новый блок, который нужно заверять печатью на последней записи.

На 2026 год действует следующее правило: запись об увольнении в трудовой книжке должна быть заверена подписью работодателя (или ответственного лица) и печатью организации, если такая печать у работодателя имеется.

Печать ставится только на закрывающую запись в блоке, заверяя весь период работы в данной компании. Отсутствие печати при её наличии у работодателя, нарушение, но не делает запись недействительной. Работнику в случае отсутствия печати следует действовать настойчиво, но в правовом поле, запрашивая заверение у бывшего работодателя или обращаясь за защитой своих прав в надзорные органы или суд.

Статья подготовлена на основе анализа судебной практики и официальных разъяснений Роструда. При возникновении спорных ситуаций рекомендуется консультация с юристом.