Ведение трудовых книжек — одна из ключевых обязанностей работодателя в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации. Особенно важным моментом является правильное заверение записей об увольнении, включая проставление печати; Многие работники и даже кадровики задаются вопросом: где именно ставится печать при увольнении? Давайте разберёмся подробно, с учётом актуальных нормативных требований на 2026 год.

Обязательна ли печать в трудовой книжке при увольнении?

Согласно пункту 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утверждённых Постановлением Правительства РФ от № 225, запись об увольнении заверяется подписью работодателя (или уполномоченного лица) и печатью организации, если таковая имеется.

Важно! Наличие печати — не обязательное условие, если организация не использует печать в своей деятельности. Это право, а не обязанность. Однако если печать у организации есть — её обязательно нужно проставлять при заверении всех записей, включая увольнение.

Где именно ставится печать при увольнении?

Печать ставится только на странице, где сделана запись об увольнении. Это ключевой момент, который часто неправильно понимают.

Правильное место для печати:

• На странице «Сведения о работе» — именно там, где внесена запись об увольнении.
• Печать должна захватывать часть текста записи (обычно — фамилию, должность, дату увольнения и/или номер приказа), чтобы подтвердить, что запись заверена именно этой организацией.
• Печать не ставится на ьном листе при увольнении — это распространённое заблуждение.

Неправильные места для печати:

• На ьном листе (если это не первичное оформление трудовой книжки).
• На странице сведений о наградах или образовании.
• На вкладыше (если запись об увольнении сделана в основной книжке).
• На отдельном листе или в приложении.

Пример: Если работник уволен 15 мая 2026 года, запись об этом внесена на странице «Сведения о работе», то печать ставится непосредственно над или под этой записью, перекрывая часть текста. Это делается для предотвращения подделки или добавления фальшивых записей в будущем.

Что делать, если на странице не хватает места для печати?

Иногда запись об увольнении занимает всю доступную строку, и остаётся мало места для оттиска печати. В таких случаях:

1. Печать можно проставить на свободном поле рядом, например, внизу страницы, если есть пустое пространство.
2. Если печать не помещается и не захватывает ни одного слова — это не является основанием для признания записи недействительной.
3. В случае полного отсутствия места, допускается заверить запись подписью работодателя и сделать пометку: «Печать не проставлена вследствие отсутствия свободного места» — с подписью кадровика и датой.

Судебная практика (включая постановления Верховного Суда РФ) подтверждает, что отсутствие печати из-за нехватки места не делает запись об увольнении незаконной, если подпись работодателя и все реквизиты приказа указаны корректно.

Можно ли ставить печать отдела кадров?

Нет, нельзя. Печать в трудовой книжке должна быть организационной, то есть с полным наименованием юридического лица (например, «ООО «Ромашка»»), а не подразделения («Отдел кадров», «Бухгалтерия» и т.п.).

Печать отдела кадров не имеет юридической силы для заверения трудовой книжки. Только печать организации, зарегистрированная в налоговой службе и используемая в официальной документации, является допустимой.

Что делать, если печать отсутствует?

Если организация не использует печать (например, ИП, малый бизнес, некоторые НКО), то:

• Печать не ставится — это не нарушение.
• Запись об увольнении заверяется только подписью работодателя (или уполномоченного лица).
• Подпись должна быть расшифрована (фамилия, инициалы) и датирована;
• Все записи должны быть сделаны на основании официального приказа с указанием номера и даты.

Важно: отсутствие печати не является основанием для отказа в приёме на новое место работы. Новый работодатель обязан принимать трудовую книжку в любом случае, если все записи заверены надлежащим образом.

Печать на ьном листе, когда она нужна?

Печать на ьном листе ставится только один раз — при первичном оформлении трудовой книжки (при первом трудоустройстве). Это делается для подтверждения, что книжка выдана именно этой организацией.

При увольнении печать на ьном листе не ставится — это распространённая ошибка. ьный лист не подлежит перезаверению при смене места работы.

Что будет, если печать не поставлена?

Если печать должна была быть поставлена (организация её использует), но её не проставили:

• Это нарушение порядка ведения трудовых книжек (ст. 5.27 КоАП РФ).
• Работник может обратиться в трудовую инспекцию с жалобой.
• При проверке инспекторы могут вынести предписание об устранении нарушения.
• Если работник устраивается на новую работу, новый работодатель может потребовать восстановить запись — то есть оформить дополнительное заверение с печатью.

Однако, если работник уже уволен, а печать не поставлена — это не лишает его права на трудоустройство. Новый работодатель может принять трудовую книжку с пометкой: «Печать не проставлена по вине предыдущего работодателя» и продолжить ведение.

Печать в электронной трудовой книжке?

С 2020 года в России активно внедряется электронная трудовая книжка. В ней печать не ставится вообще — вместо этого используется электронная подпись работодателя (КЭП — квалифицированная электронная подпись). Электронная запись об увольнении имеет ту же юридическую силу, что и бумажная с печатью.

Если работник имеет и бумажную, и электронную трудовую книжку — печать ставится только на бумажной, если она используется.

1. Печать ставится только на странице записи об увольнении — не на ьном листе и не на вкладыше.
2. Печать обязательна, только если организация её использует.
3. Печать должна захватывать часть текста записи — это подтверждает её подлинность.
4. Печать отдела кадров — недопустима. Только печать организации.
5. Если места нет — печать не ставится, но подпись обязательна.
6. Отсутствие печати не делает запись недействительной, если подпись и приказ есть.
7. Электронная трудовая книжка не требует печати — используется КЭП.

Рекомендация для кадровиков:

Всегда сверяйтесь с Постановлением Правительства РФ № 225 от и внутренними локальными актами вашей организации. При сомнениях — консультируйтесь с юристом или в территориальном отделе Росударственной инспекции труда.

Правильно оформленная трудовая книжка — залог спокойствия как для работника, так и для работодателя. Не пренебрегайте мелочами — они могут стать причиной серьёзных трудовых споров.