Трудовая книжка – один из важнейших документов, подтверждающих трудовую историю работника. С 1 сентября 2021 г. в России вступили в силу новые требования к её оформлению, а с января 2023 г. Гознак начал выпускать новые бланки. В статье подробно рассмотрим, как происходит печать трудовой книжки, какие технические и юридические нюансы необходимо учитывать, а также как правильно вести и хранить этот документ.

Правовая база

• Постановление Правительства РФ № 320н от  г. – утверждает новую форму бумажной трудовой книжки и порядок её ведения и хранения.
• Приказ Минтруда России от  г. № 320н – фиксирует порядок перехода на новую форму и вводит обязательные требования к заполнению.
• Форма трудовой книжки (обложка) утверждена Постановлением Правительства РФ № 225 от  г. (в дальнейшем заменена формой 320н).

Все новые требования вступили в силу с 1 сентября 2021 г. С этого момента допускаются как печатные, так и штампованные записи, но при этом сохраняются строгие ограничения:

1. Записи делаются без сокращений.
2. Исправлять написанное поверх нельзя – в случае ошибки требуется новая запись.
3. Последний лист заполняется от руки: «Работает по настоящее время», подпись ответственного лица и печать организации.

Технические характеристики печати

Для обеспечения подлинности и защиты от подделки используется комплексный офсетный способ печати:

• Внутренние листы и форзац – печатаются на двух нераппортных гильоширных сетках, одна из которых снабжена ирисовым узором.
• Метамерные краски – применяются для получения чётких линий и устойчивости к износу.
• Бесцветная краска, светящаяся в УФ‑лучах – наносится на всех страницах, что позволяет проверять подлинность под УФ‑лампой.
• Семизначный номер – выполняется высоким способом печати защитной краской красного цвета.
• Объём: 44 внутренних страницы (в некоторых версиях – 36 страниц, в зависимости от модели бланка).

Все эти элементы делают трудовую книжку практически невозможной для подделки и позволяют быстро проверять её подлинность в любой инспекции.

Как заказать печать трудовой книжки

Заказ печати осуществляется через официальные каналы – в т.ч. через сервисы «Моё дело», а также напрямую в типографии Гознак. Ниже – пошаговый алгоритм.

1. Подготовка данных – соберите сведения о компании (наименование, ИНН, ОГРН), а также о требуемом количестве книжек.
2. Выбор формата – стандартный бланк 44‑страничный или уменьшенный 36‑страничный.
3. Заполнение шаблона – в системе «Моё дело» вводятся все обязательные реквизиты (титульный лист, номер, дата выпуска).
4. Оплата и подтверждение – после проверки данных производится оплата (обычно банковским переводом) и формируется заказ.
5. Получение готовой продукции – типография Гознак отправляет готовые книжки в течение 5‑10 рабочих дней.

Важно: не допускайте ошибок в реквизитах при заполнении шаблона – система «Моё дело» автоматически проверяет их и минимизирует риск опечаток.

Как правильно заполнять трудовую книжку

Заполнение производится в соответствии с Порядком 320н. Ниже – основные правила и примеры записей.

4.1 Титульный лист

• Полное наименование организации.
• Идентификационный номер (ИНН), ОГРН.
• Серия и номер трудовой книжки (семизначный, красной защитной краской).
• Дата выдачи.
• Пустые графы для даты рождения работника и даты заполнения – заполняются при выдаче.

4.2 Записи о приёме, переводе, увольнении

4.3 Последний лист

На последнем листе вносятся следующие сведения от руки:

• «Работает по настоящее время» (если сотрудник продолжает работать).
• Подпись ответственного лица.
• Печать организации.

Эта запись фиксирует, что книжка находится в актуальном состоянии.

Учет и контроль бланков трудовой книжки

Для предотвращения утраты и несанкционированного использования бланков вводятся специальные книги учёта.

1. Приходно‑расходная книга – фиксирует поступление и выдачу бланков и вкладышей.
2. Книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей – пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя и скреплена сургучной печатью или опломбирована.

Все записи в этих книгах должны быть выполнены печатями и штампами, а любые исправления допускаются только путем внесения новой записи в отдельный лист.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как проверить подлинность трудовой книжки?

Поднесите книжку к УФ‑лампе: защитная краска будет светиться. Кроме того, проверьте наличие ирисового узора на гильоширных сетках и красного семизначного номера.

Можно ли использовать электронную форму трудовой книжки?

Да. При выборе электронного варианта записи вносятся в систему «Моё дело», а при необходимости печатается только подтверждающий лист.

Что делать, если в записи обнаружена ошибка?

Исправлять запись поверх нельзя. Нужно оформить новую запись в отдельном листе и указать ссылку на ошибочную запись (например, «см. запись № 5»).

Сколько стоит печать одной трудовой книжки?

Стоимость зависит от объёма (44 стр. или 36 стр.) и количества заказываемых экземпляров. При заказе от 100 штук цена снижается до 250 руб./шт. Точную стоимость уточняйте у поставщика.

Трудовая книжка – документ, требующий особого подхода к печати, заполнению и учёту. Современные технологии (офсетный способ, УФ‑краска, защитный семизначный номер) гарантируют её подлинность, а строгие нормативные акты защищают интересы как работодателя, так и работника. Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете безошибочно оформить и вести трудовые книжки, минимизировать риск опечаток и обеспечить надёжный контроль за их движением.

Если вам нужен готовый бланк или вы хотите заказать печать, посетите сервис «Моё дело» – здесь вы найдёте шаблоны, сможете заполнить их онлайн и оформить заказ в несколько кликов.