Печать в трудовой книжке – один из ключевых элементов оформления кадровых документов.
Неправильное размещение печати может вызвать вопросы у проверяющих органов и поставить под сомнение законность трудовых отношений.
В этой статье разберём, где именно ставится печать, с какой стороны страницы, какие требования к её размещению и как избежать распространённых ошибок.
Что такое печать в трудовой книжке?
Печать – это официальная печать организации, подтверждающая подлинность записей в трудовой книжке.
Она ставится в тех местах, где фиксируются основные события: приём на работу, увольнение, изменение должности, изменение заработной платы и т.д.
Где ставится печать?
Согласно Постановлению Правительства РФ от № 225 и последующим поправкам, печать ставится:
- На ьном листе (первой странице) – после подписи лица, ответственного за выдачу трудовой книжки.
- На странице с записью об увольнении – после подписи руководителя, который оформляет увольнение.
- На страницах, где начинается и заканчивается трудовой договор – в случае изменения условий работы.
Если в трудовой книжке есть несколько записей о приёме и увольнении (например, при переводе в другую организацию), печать ставится на каждой из соответствующих страниц.
С какой стороны ставится печать?
Нормативные документы не указывают конкретную сторону, но практика в России однозначна: печать ставится на правой стороне страницы, рядом с подписью.
- На ьном листе печать размещается в правом верхнем углу, но не выше, чем подпись.
- На странице с увольнением печать ставится в правом нижнем углу, рядом с подписью руководителя.
- На страницах с изменением условий работы печать ставится в правом нижнем углу, рядом с подписью лица, ответственного за изменение.
Печать не должна перекрывать текст, а также не должна быть расположена в левом углу, где обычно размещаются штампы и подписи в других документах. Это помогает быстро проверить подлинность записи.
Как правильно поставить печать?
- Подготовка печати – убедитесь, что печать чистая, без потускнения, и соответствует требованиям организации.
- Проверка подписи – подпись должна быть подписью уполномоченного лица (директора, начальника отдела кадров и т.п.).
- Положение печати – ставьте печать в правом нижнем углу страницы, рядом с подписью.
- Смочивание печати – используйте краску, подходящую по цвету к печати. Не смазывайте печать, чтобы не испортить её оттиск.
- Проверка оттиска – убедитесь, что оттиск читается и соответствует официальному штампу организации.
- Фиксация записи – после печати подпишите дату и место, где была поставлена печать.
Частые ошибки при размещении печати
- Печать ставится в левом углу страницы.
- Печать перекрывает текст записи.
- Печать ставится на неправильной странице (не на ьном листе или странице увольнения).
- Печать ставится без подписи уполномоченного лица.
- Печать смочена краской, но не соответствует официальному штампу (цвет, форма).
Как избежать ошибок?
- Следуйте инструкциям кадровой службы и руководству организации.
- Проверяйте, что печать находится в правом нижнем углу страницы.
- Проверяйте, что печать не перекрывает текст.
- Проверяйте, что печать соответствует официальному штампу (цвет, форма).
- Проверяйте, что подпись и печать находятся на одной строке.
Печать в трудовой книжке ставится на правой стороне страницы, рядом с подписью уполномоченного лица. Это правило закреплено в нормативных актах и подтверждается практикой кадровых служб по всей России. Соблюдение правильного расположения печати гарантирует законность трудовых отношений и упрощает проверку документов.
Если вы сомневаетесь в правильности размещения печати, обратитесь к руководству кадровой службы или к специалисту по кадрам. Правильное оформление трудовой книжки – залог вашей правовой защищённости и надёжности кадровой документации.