Вопрос о необходимости проставления печати в трудовой книжке долгое время вызывал споры среди работников и кадровиков. Ключевое изменение произошло в 2018 году. Данная статья подробно разбирает, с какого момента печать не является обязательной, как правильно оформить записи без неё и что делать, если предыдущий работодатель её поставил (или не поставил).
Нормативная база: печать отменена
Фундаментальное изменение было внесено Постановлением Министерства труда и социальной защиты России от 19 марта 2018 г. № 34н. Этот документ внёс поправки в Инструкцию по заполнению трудовых книжек (утверждена Постановлением Минтруда от № 40).
Суть изменений:
- Из формы трудовой книжки и инструкции был исключён обязательный реквизит «М.П.» (место для печати).
- Было прямо указано, что при увольнении записи в трудовой книжке заверяются подписью работодателя (или уполномоченного лица) и подписью самого работника. Печать при этом не требуется.
Таким образом, с 4 апреля 2018 года (дата вступления Постановления №34н в силу) проставление печати в трудовой книжке при увольнении или переводе не является обязательным требованием.
Текущие правила заверения записей (с 2018 года)
Согласно действующим Правилам ведения и хранения трудовых книжек (утверждены Постановлением Правительства РФ от № 225), при увольнении или переводе работника:
- Вносится соответствующая запись (например, «Уволен с должности.;.» или «Переведён на должность…»).
- Запись обязательно заверяется:
- Подписью руководителя организации или иного уполномоченного лица (например, начальника отдела кадров).
- Подписью самого работника.
- Печать организации (штамп) не ставится.
Важно: На титульном листе (первой странице) трудовой книжки печать также не проставляется, даже если она была там ранее.
Частые вопросы и разъяснения
А что, если у работодателя (особенно ИП) нет печати?
Это абсолютно законно. Минтруд России прямо разъяснил (письмо от № 14-1/ООГ-9127), что если у организации или индивидуального предпринимателя отсутствует печать, то её не нужно ставить в трудовую книжку. Заверение происходит только подписями. Для спокойствия сотрудника ИП может выдать ему при увольнении простую письменную справку об отсутствии печати со ссылкой на Постановление №34н.
А если в старых записях (до 2018 года) есть печать? Нужно ли её «отменять»?
Нет, не нужно. Записи, сделанные и заверённые печатью в соответствии с действовавшими на тот момент правилами, сохраняют свою юридическую силу. Отсутствие печати в новых записях не делает недействительными старые. Трудовая книжка, это документ, отражающий весь трудовой путь, и изменения в правилах не действуют ретроспективно.
Что делать, если в трудовой книжке нет печати от предыдущего работодателя (особенно если увольнение было до 2018 года)?
Ситуация, когда в записи об увольнении (особенно в 2015-2017 гг.) отсутствует печать, является нарушением правил ведения трудовых книжек на тот период. Однако, согласно сложившейся судебной практике (например, решения судов апелляционной инстанции), отсутствие печати не является основанием для признания записи недействительной, если есть подписи ответственных лиц и работника. Главное — наличие достоверной информации. Если же запись вообще отсутствует или искажена, её нужно исправить через суд (заявление о восстановлении записи или о внесении correct записи).
Как исправить ошибку или «отменить» неправильную запись?
Если в трудовой книжке допущена ошибка (например, опечатка в дате, сокращение слов, делающее смысл неясным), её нельзя зачёркивать и писать сверху. Порядок исправления:
- Неправильную запись обязательно «обводят» (перечёркивают) одной жирной вертикальной линией, чтобы текст был ещё читаем.
- Рядом (сверху или сбоку) пишут правильную запись.
- Обе записи (и перечёркнутая, и новая) заверяются подписями того же лица, которое вносило первоначальную запись (или уполномоченного лица), и подписью работника.
- Ставится дата внесения исправления.
- Печать не ставиться.
Если ошибка допущена не кадровиком, а самим работником (например, он сам что-то дописал), то для исправления требуется решение суда.
Практические рекомендации для работника
- При увольнении требуйте, чтобы запись в трудовой книжке была заверена только подписями (вашей и ответственного лица). Настаивайте на этом, ссылаясь на Постановление Минтруда №34н от .
- Не требуйте от работодателя (особенно ИП) постановки печати, если её нет. Это не нарушение.
- Внимательно проверяйте запись перед подписанием: должность, дату, основание увольнения (пункт приказа/трудового договора).
- Если работодатель настаивает на печати и отказывается выдать книжку без неё, это нарушение. Можно обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд.
- Если в старых записях (до 2018) печати нет, а это вызывает у вас беспокойство (например, при оформлении пенсии), вы можете запросить у бывшего работодателя справку об отсутствии печати или выписку из приказа об увольнении — это дополнительный документ, подтверждающий факт работы и увольнения.
Краткий итог:
- Печать в трудовой книжке не ставится с 4 апреля 2018 года. Это прямое требование закона.
- Записи заверяются подписями работодателя (уполномоченного лица) и работника.
- Отсутствие печати в записях, сделанных после этой даты, нормально и законно.
- Старые записи с печатью остаются действительными.
- Если работодатель нарушает эти правила, защитить свои права можно через ГИТ или суд.
Знание этих правил избавляет от ненужных тревог и конфликтов при увольнении. Трудовая книжка — ваш главный документ о трудовом стаже, и важно, чтобы в ней были правильные, а главное, законно оформленные записи.
Статья подготовлена на основе анализа нормативных правовых актов и разъяснений контролирующих органов по состоянию на 21 мая 2026 года.