Печать в трудовой книжке – один из ключевых элементов её оформления, подтверждающий законность и достоверность записей. Вопрос о том, где именно ставить печать, часто вызывает сомнения как у работодателя, так и у работника. Ниже разберёмся, какие правила действуют в России, где именно размещать печать и какие нюансы стоит учитывать.
Общие принципы размещения печати
- ьный лист – первая страница трудовой книжки, на которой фиксируются основные сведения о работнике и работодателе. Печать ставится именно здесь.
- Печать может быть печатью организации (обычно печать отдела кадров) или печатью кадровой службы, если она имеет отдельный штамп.
- Печать ставится в нижней части ьного листа, рядом с датой заполнения.
Почему именно ьный лист?
Согласно Федеральному закону от N 82-ФЗ и Пуговому приказу Минтруда, печать подтверждает, что сведения о сотруднике были внесены в документ работодателем. Это необходимо для юридической защиты обеих сторон.
Когда ставится печать?
Печать ставится в момент первичного оформления трудовой книжки, то есть при её выдаче работнику. В большинстве случаев это происходит:
- После прохождения испытательного срока (обычно 5–7 дней).
- При приёме на работу, если работник ранее не имел трудовой книжки.
- При смене работодателя – печать ставится в новой трудовой книжке, а в старой – в разделе «Переход в другую организацию».
Печать в копии трудовой книжки
Если копия трудовой книжки выдается в другую организацию, отметка дополняется надписью о месте хранения подлинника и заверяется печатью организации, в которой выдана копия (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2025).
Что нельзя делать с печатью?
- Нельзя ставить собственную печать вместо печати работодателя, если он не сделал этого.
- Печать не должна ставиться на страницах, где фиксируются изменения данных (например, смена адреса). Там ставится подпись и дата, но печать не требуется.
- Печать не должна быть видна в виде «пятен» – она должна быть чёткой и надёжной.
Практические рекомендации по размещению печати
- Подготовка: убедитесь, что печать чистая, без потёртостей.
- Место размещения: в нижней части ьного листа, рядом с датой заполнения.
- Проверка: после печати подпишите себя и руководителя, отметьте дату.
- Сохранность: храните трудовую книжку в надёжном месте, чтобы печать не стиралась.
Что делать, если печать плохо видна?
Если печать выглядит нечетко, необходимо:
- Переоформить запись – поставить новую печать.
- Внести исправление в справочнике кадровой службы.
- Убедиться, что печать соответствует требованиям ГОСТ.
Краткая схема действий при приёме на работу
- Выдача трудовой книжки сотруднику.
- Заполнение ьного листа (ФИО, дата рождения, место работы, должность).
- Подпись руководителя и печать организации.
- Указание даты заполнения.
- Утверждение в кадровом учёте.
Печать в трудовой книжке ставится исключительно на ьном листе в момент её первичного оформления. Это подтверждает законность и достоверность записей. При копировании документа печать ставится на копию, а не на оригинал. Соблюдение этих правил обеспечивает юридическую защиту обеих сторон и упрощает проверку трудовых отношений.
Если возникнут вопросы по конкретной ситуации, рекомендуется обратиться к кадровому специалисту или юристу, специализирующемуся на трудовом праве.