Увольнение – один из ключевых этапов трудовых отношений. Важную роль в оформлении этого процесса играет печатка в трудовой книжке. Она подтверждает законность и точность внесенных записей, а также защищает права работника и работодателя. В данной статье разберём, какой именно печатей можно использовать, почему печать отдела кадров запрещена, и как правильно закрывать блок записей при увольнении.
Что такое печать в трудовой книжке?
Печать в трудовой книжке – это официальная отметка, подтверждающая подлинность записи. Она ставится в соответствии с пунктом 36 Федерального закона «О труде» (статья 36). Печатка должна содержать сведения о наименовании работодателя и, при наличии, о его печати.
Кто имеет право ставить печать?
- Работодатель (или лицо, уполномоченное им) – основная печать, которую ставят в трудовой книжке.
- Лицо, ответственный за ведение трудовых книжек – подпись и печать работодателя (кадровой службы) при наличии печатей.
Печатка отдела кадров при увольнении не допускается. Роструд и региональные инспекции труда (например, Хабаровская ТТУ и Еврейская автономная область) заявили, что печать отдела кадров не может использоваться для заверения записей об увольнении. Это связано с тем, что печать отдела кадров не содержит сведений о наименовании работодателя и не признаётся официальным документом.
Почему печать отдела кадров недопустима?
- Печать отдела кадров не содержит наименования работодателя, что нарушает требования закона.
- Печать отдела кадров не является официальным документом, а лишь внутренним штампом.
- Использование такой печати может привести к признанию записи в трудовой книжке недействительной.
Роструд в 2023‑2024 годах неоднократно подчёркивал, что «печатка отдела кадров при увольнении не считается ошибкой, если она содержит сведения о наименовании работодателя», но в большинстве случаев такая печать не признаётся.
Как правильно закрыть блок записей при увольнении?
При увольнении блок записей в трудовой книжке закрывается двумя подписями:
- Подпись работника (или его представителя).
- Подпись работодателя (или лица, ответственного за ведение трудовых книжек).
Если в блоке записей не хватает места для подписи и печати, запись заверяется подписью работодателя и печатью работодателя (кадровой службы) при наличии печатей. Важно, чтобы печать была официальной и содержала наименование работодателя.
Что делать, если в трудовой книжке отсутствует печать?
Если запись об увольнении не заверена печатью, она может быть признана недействительной. В таком случае работник имеет право потребовать:
- Внесения печати работодателя в трудовую книжку.
- Пояснительного письма работодателя, подтверждающего законность увольнения.
- Справки о трудовой деятельности, если трудовая книжка не может быть исправлена.
Практические рекомендации
- Убедитесь, что печать работодателя (кадровой службы) присутствует в трудовой книжке.
- Не используйте печать отдела кадров для заверения записей об увольнении.
- Проверяйте, чтобы печать содержала наименование работодателя и была официальной.
- Если в блоке записей не хватает места, используйте подпись работодателя и печать работодателя (кадровой службы).
- Сохраняйте копии всех документов, связанных с увольнением, включая акт увольнения и справки.
Печатка в трудовой книжке при увольнении – это не просто формальность, а юридически значимый акт. Она подтверждает законность и точность внесенных записей. Печатка должна ставиться работодателем (или лицом, ответственным за ведение трудовых книжек) и содержать наименование работодателя. Печатка отдела кадров недопустима. Правильное закрытие блока записей двумя подписями гарантирует действительность трудовой книжки и защиту прав обеих сторон.
Следуя этим рекомендациям, вы избежите ошибок при оформлении увольнения и обеспечите надёжность документации.