Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовой стаж работника и его историю занятости. При увольнении работника в этой книге фиксируется запись об увольнении, которая должна быть заверена печатью работодателя (или отдела кадров). Однако в последние годы законодательство Украины изменилось, и необходимость проставления печати стала вопросом дискуссии. В этой статье мы разберём, что сейчас требуется от работодателя и работника, какие правила действуют, и как избежать ошибок.
Законодательная база
- Кодекс законов о труде (КЗоТ) – основной нормативный акт, регулирующий трудовые отношения. В статье 47 КЗоТ прописывается обязанность работодателя вести трудовую книжку.
- Постановление №301 от г. – уточняет порядок ведения трудовых книжек.
- Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников – утверждена приказом Министерства труда, Министерства юстиции и Министерства социальной защиты населения Украины.
- Новые изменения в 2024‑2025 гг. указывают на то, что проставление печати при увольнении не является обязательным, но может быть рекомендовано для подтверждения подлинности записи.
Что именно должно быть записано в трудовой книжке при увольнении?
В трудовой книжке должна быть следующая информация:
- Дата увольнения.
- Причина увольнения (по инициативе работника, по соглашению сторон, по инициативе работодателя и т.д.).
- Статья КЗоТ, на основании которой произошло увольнение.
- Подпись руководителя (или уполномоченного лица).
- Печать предприятия (или отдела кадров) – опционально.
Пример записи (по инициативе работника):
Причина: По собственному желанию
Статья КЗоТ: 51
Подпись: Иванов И.И.
Печать: (оттиск печати предприятия)
Обязательность проставления печати
До 2024 года печать в трудовой книжке при увольнении была обязательной. В 2024‑2025 годах законодательство уточнило, что проставление печати не требуется, но может быть рекомендовано для подтверждения подлинности записи. Это означает, что:
- Если печать отсутствует, запись всё равно считается действительной, если она была выполнена в соответствии с требованиями КЗоТ.
- Отсутствие печати может вызвать сомнения в действительности всех записей, сделанных в том же периоде, если они были внесены до отмены обязательности печати.
- Для работодателя важно, чтобы запись была сделана аккуратно, шрифтом черным, синим или фиолетовым, и подписана уполномоченным лицом.
Как происходит расчёт и выдача трудовой книжки?
Согласно статье 47 КЗоТ и Постановлению 301, в день увольнения работника:
- Работодатель обязан произвести полный расчёт (выплата заработной платы, компенсаций, отпускных и т.д.).
- Выдать работнику трудовую книжку с записью об увольнении.
- Подписать запись и, при наличии, поставить печать.
- Передать работнику письменное уведомление о начисленных и выплаченных суммах.
Если работник не получил трудовую книжку в день увольнения, работодатель несёт ответственность за задержку.
Что делать, если трудовая книжка осталась на предприятии?
В случае, если трудовая книжка не была передана работнику, работодателю необходимо:
- Сразу же оформить запись об увольнении в книге.
- Подписать запись и поставить печать (если требуется).
- Передать книгу работнику в течение 5 рабочих дней.
- Сохранить копию записи для внутреннего учёта.
Когда печать не нужна?
Согласно последним поправкам, печать не требуется в следующих случаях:
- При увольнении по собственному желанию.
- При увольнении по соглашению сторон.
- При увольнении по инициативе работодателя.
- При увольнении по причине смерти работника.
- При увольнении по завершении срока трудового договора.
Однако, если работодатель хочет усилить юридическую защиту, он может поставить печать в любом случае.
Как оцифровать трудовую книжку?
Оцифровка трудовой книжки не является обязательной, но рекомендуется для сохранения стажа в цифровом формате. При этом:
- Необходимо сканировать все страницы, включая записи об увольнении.
- Сохранить копии в защищённом месте.
- Печатные копии не заменяют оригинал, но могут использоваться в качестве доказательства в случае споров.
Пример заполнения записи об увольнении (2026 год)
Ниже приведён образец, который можно использовать в любой ситуации:
Трудовая книжка № 123456
Причина увольнения: По собственному желанию
Статья КЗоТ: 51
Подпись руководителя: Петров П.П.
Печать: (оттиск печати предприятия)
Как избежать ошибок?
- Проверьте, что запись выполнена в соответствии с КЗоТ.
- Убедитесь, что подпись и дата совпадают.
- Если печать ставится, убедитесь, что она соответствует официальной печати предприятия.
- Сохраняйте копии всех записей для внутреннего учёта.
- Обучайте персонал, ответственный за ведение трудовых книжек, актуальным требованиям.
Печать в трудовой книжке при увольнении в Украине перестала быть обязательной, но остаётся рекомендованной мерой подтверждения подлинности записи. Работодатель обязан в день увольнения:
- Выполнить расчёт и выдать трудовую книжку.
- Записать дату, причину, статью КЗоТ и подписать запись.
- При желании поставить печать.
Если печать отсутствует, запись остаётся действительной, но может вызвать сомнения в случае споров. Поэтому рекомендуется следовать лучшим практикам и сохранять все документы в надлежащем виде.