Дата актуализации: 18:02:12 ().

Вопрос о необходимости проставления печати в трудовой книжке при увольнении работника остаётся актуальным для кадровых специалистов‚ бухгалтеров и руководителей организаций. В предоставленных материалах из интернета (КонсультантПлюс‚ электронный журнал «Моя бухгалтерия»‚ SPOK.BY и др.) подчёркивается‚ что обязательное требование использовать печать отменено‚ однако её наличие не делает запись недействительной. Ниже рассмотрены нормативные основы‚ порядок оформления записи об увольнении без печати и практические рекомендации.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 84.1 устанавливает‚ что запись об увольнении делает работодатель (или уполномоченное лицо).
• Инструкция по ведению трудовых книжек (приложение к постановлению № 40) ранее предусматривала заверение записей печатью нанимателя‚ но в последующих редакциях это требование было исключено.
• Постановление № 34 (из приложения к постановлению № 40) исключило из образца трудовой книжки обозначение «М.П.» (место для печати).
• Письма и разъяснения Роструда подтверждают‚ что отсутствие печати не является нарушением‚ а запись‚ заверенная только подписью ответственного лица‚ имеет полную юридическую силу.

Как правильно оформить запись об увольнении

Согласно рекомендациям КонсультантПлюс и образцам заполнения‚ запись в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки включает следующие графы:

1. Графа 1 – порядковый номер записи.
2. Графа 2 – дата увольнения (например‚ ).
3. Графа 3 – формулировка основания увольнения с точной ссылкой на статью и пункт ТК РФ (или иного федерального закона). Пример: Уволен по сокращению штата работников организации‚ пункт 2 статьи 81 ТК РФ.
4. Графа 4 – дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя об увольнении.

После заполнения граф запись заверяется:

• подписью работодателя или лица‚ ответственного за ведение трудовых книжек;
• подписью самого работника (при получении трудовой книжки);
• печатью организации только при её наличии (если печать отсутствует – запись считается заверенной подписью).

Печать в трудовой книжке: обязательна ли?

Из анализа источников следует следующие выводы:

• Обязательное требование ставить печать в трудовой книжке при увольнении отменено.
• Наличие печати не делает запись более действительной‚ а её отсутствие не влечёт штрафных санкций для нанимателя.
• Судопроизводство (например‚ решения Санкт‑Петербургского городского суда) подтверждает‚ что доводы о плохой читаемости или отсутствии печати не могут быть основанием для оспаривания записи.
• Для индивидуальных предпринимателей‚ которые часто работают без печати‚ достаточно подписи ответственного лица и работника.

Особенности для ИП и организаций без печати

Если организация или ИП не использует печать‚ порядок оформления остаётся тем же:

• Запись вносится в трудовую книжку в соответствии с графой 1‑4.
• Заверяется подписью руководителя (или уполномоченного сотрудника) и подписью работника.
• В случае‚ если работник получает форму СТД‑Р (из‑за отсутствия бумажной трудовой книжки)‚ запись также заверяется подписью.

Важно помнить‚ что отсутствие печати не влияет на право работника предъявить трудовую книжку при трудоустройстве у другого работодателя.

Последствия отсутствия печати

Практический опыт и судебная практика показывают‚ что:

• Запись‚ заверенная только подписью‚ признаётся действительной.
• Отсутствие печати не является основанием для отказа в приёме на работу или для признания трудовой книжки недействительной.
• В случае спора о законности увольнения суд оценивает наличие приказа‚ соблюдение процедуры и правильность формулировки‚ а не наличие печати.

Практический чек‑лист для кадровика

1. Убедиться‚ что имеется приказ об увольнении с указанием даты и номера.
2. Внести запись в трудовую книжку:
   1. Графа 1 – следующий номер записи.
   2. Графа 2 – дата увольнения.
   3. Графа 3 – точная формулировка с ссылкой на статью ТК РФ (например‚ Уволен по собственному желанию‚ пункт 3 статьи 77 ТК РФ).
   4. Графа 4 – дата и номер приказа.
3. Поставить подпись ответственного лица (кадровик‚ руководитель).
4. Попросить работника расписаться о получении трудовой книжки (или формы СТД‑Р).
5. Если у организации есть печать – поставить её рядом с подписью; если печати нет – запись считается заверенной без неё.
6. Проверить читаемость и отсутствие исправлений; при необходимости оформить исправление согласно инструкции.

Современное законодательство и разъяснения контролирующих органов позволяют уверенно утверждать‚ что печать в трудовой книжке при увольнении не является обязательным требованием. Запись‚ выполненная в соответствии с установленной формой и заверенная подписью ответственного лица и работника‚ обладает полной юридической силой независимо от наличия печати. Это особенно актуально для индивидуальных предпринимателей и организаций‚ которые отказались от использования печати в кадровом документообороте. Следуя представленному чек‑листу‚ кадровик сможет оформить увольнение корректно‚ минимизируя риски споров и обеспечивая защиту прав обеих сторон трудового отношения.