Трудовая инспекция является важным органом,ным за соблюдение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. В ходе проверки трудовая инспекция может запрашивать различные документы, связанные с кадровой деятельностью организации.
Ниже приведен список документов, которые могут быть запрошены трудовой инспекцией:
- Трудовые договоры
- Различные положения (об оплате труда, премировании, распорядок дня)
- Приказы
- Трудовые книжки
- Расчетные листки
- Табели
- Документы о выплате и начислении заработной платы
- Документы по охране труда
- Электронные документы, связанные с кадровым учетом
Как проходит проверка трудовой инспекции
Проверка трудовой инспекции начинается с предъявления инспектором удостоверения и распоряжения. В распоряжении указаны сроки, предмет проверки и перечень проверяемых требований. Затем инспектор запрашивает документы, может осмотреть рабочие места, опросить работников.
Как подготовиться к проверке трудовой инспекции
Чтобы успешно пройти проверку трудовой инспекции, необходимо:
- Хранить все документы, связанные с кадровой деятельностью, в порядке и иметь их в наличии
- Иметь электронный архив документов, чтобы облегчить корректировку и предоставление документов
- Отслеживать сведения о сроках и ходе проверки в реестре, который курирует Генеральная прокуратура
- Быть готовым предоставить документы и ответить на вопросы инспекторов
Трудовая инспекция может запрашивать различные документы, связанные с кадровой деятельностью организации. Чтобы успешно пройти проверку, необходимо хранить все документы в порядке, иметь электронный архив и быть готовым предоставить документы и ответить на вопросы инспекторов.