Передача трудовой книжки работника – важный этап при увольнении сотрудника․ Этот документ является официальным подтверждением трудовой деятельности и содержит сведения о стаже, должностях и наградах работника․ Наличие правильно оформленного акта передачи трудовой книжки необходимо для защиты прав работника и работодателя․ Данная статья содержит образец акта передачи трудовой книжки работника, а также важные моменты, которые необходимо учитывать при его составлении․

Что такое акт приема-передачи трудовой книжки?

Акт приема-передачи трудовой книжки – это документ, который оформляется при увольнении работника и служит подтверждением передачи трудовой книжки и свидетельства о записи в трудовой книжке работника от работодателя к работнику․ В акте указываются данные работника и работодателя, перечень документов, передаваемых приемо-передачу, а также дата и подписи сторон․

Когда составляется акт передачи трудовой книжки?

Акт составляется в момент увольнения работника․ Это необходимо сделать в присутствии работника и представителя работодателя (например, кадровика)․

Кто составляет акт передачи трудовой книжки?

Акт составляется в двух экземплярах: один для работника, другой – для работодателя․ Обычно его оформляет кадровый работник организации․

Состав акта приема-передачи трудовой книжки

В акте должны быть указаны следующие сведения:

• Наименование организации․
• Дата составления акта․
• ФИО работника․
• Номер и дата выдачи трудовой книжки․
• Перечень документов, переданных работнику (трудовая книжка, свидетельство о записи в трудовую книжку)․
• Подписи работника и представителя работодателя․

Образец акта приема-передачи трудовой книжки

Наименование организации: ООО «Ромашка»

Дата составления акта:

ФИО работника: Иванов Иван Иванович

Номер трудовой книжки: 1234567890

Дата выдачи трудовой книжки:

Подтверждаем факт приема-передачи трудовой книжки работнику:

Передан следующие документы:

• Трудовая книжка №1234567890, выданная г․
• Свидетельство о записи в трудовую книжку работника №1234567890 от г․

Подписи сторон:

Работник: Иванов Иван Иванович
Подпись: _________________________

Представитель работодателя: Петрова Анна Сергеевна

Должность: Кадровый специалист
Подпись: _________________________

Важные моменты при составлении акта

• Внимательно проверьте все данные: Убедитесь, что все сведения о работнике и работодателе указаны правильно и соответствуют документам․
• Составьте акт в присутствии работника: Работник должен лично подписать акт, подтверждая факт передачи трудовой книжки․
• Обязательно сделайте копию акта: Работодатель должен выдать работнику копию акта для его личного архива․
• Срок предоставления трудовой книжки: Работодатель обязан передать работнику трудовую книжку в течение 3 рабочих дней со дня увольнения․
• Возврат трудовой книжки: При увольнении работник имеет право вернуть трудовую книжку в течение 3 лет со дня увольнения․
• Если работник отказывается от трудовой книжки: В этом случае работодатель обязан выплатить работнику денежную компенсацию за ее выдачу в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ․

Ответственность за нарушение порядка передачи трудовой книжки

Нарушение порядка передачи трудовой книжки может повлечь за собой административную ответственность работодателя․

Правильное оформление акта приема-передачи трудовой книжки – это важный шаг при увольнении работника․ Соблюдение всех требований законодательства поможет избежать возможных споров и защитить права обеих сторон․ Данный образец акта может служить основой для составления документа, но рекомендуется адаптировать его к конкретным обстоятельствам․

Полезные ссылки

• Трудовой кодекс Российской Федерации: [https://www․consultant․ru/document/trk_russ_2023_2/](https://www․consultant․ru/document/trk_russ_2023_2/)

Отказ от ответственности

Данная статья носит информационный характер и не являеться юридической консультацией․ При возникновении вопросов рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу․

Важно помнить: Этот образец акта является примерным․ Рекомендуется адаптировать его к конкретной ситуации и требованиям вашей организации․ Всегда сверяйтесь с действующим законодательством․