В последние годы в трудовом законодательстве России произошли существенные изменения, связанные с оформлением совместительства и переходом сотрудника с позиции совместителя на основное место работы․ В статье подробно рассматриваются:

• правовые основания перехода;
• какой документ оформляется и кем;
• пошаговая инструкция по внесению записи в бумажную и электронную трудовую книжку;
• образцы записей и типичные ошибки․

Что такое совместительство?

Совместительство – это трудовые отношения, при которых работник одновременно трудоустроен у двух (или более) работодателей․ Существует два вида:

1. Внутреннее совместительство – работа у того же работодателя, но на другой (обычно менее приоритетной) должности․
2. Внешнее совместительство – работа у другого юридического лица (другой организации)․

По закону совместительство считается второй работой, а основным считается то место, где работник получает основную часть заработка и где оформлена его трудовая книжка․

Правовые основы перехода из совместителя в основное место работы

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст․ 71, 72, 73) и приказам Минтруда РФ от № 1н, переход из совместительства в основное место работы оформляется:

• приказом работодателя‑основного места работы;
• договором (или дополнительным соглашением) о признании места работы основным;
• на основании заявления работника․

Если работник меняет работодателя, то необходимо оформить увольнение с места совместительства и прием на работу в качестве основного сотрудника․

Кто вносит запись в трудовую книжку?

Запись вносится по месту основной работы (т․ е․ в том отделе кадров, где находится трудовая книжка)․ При этом:

• если у работника бумажная трудовая книжка – запись делается от руки, подписью и печатью работодателя;
• если у него электронная трудовая книжка (ЭТК) – запись вносится через портал Госуслуги или через сервис «Трудовая книжка» в системе «Электронный документооборот»․

Пошаговая инструкция по внесению записи

Подготовка документов

1. Заявление работника о признании места работы основным (шаблон ниже)․
2. Приказ работодателя о переводе (или о приеме) с указанием:
   • даты начала работы в качестве совместителя;
   • даты признания места работы основным;
   • номера и даты приказов о приеме на работу в качестве совместителя и о признании основным․
3. Трудовой договор (или дополнение к нему) с указанием нового статуса․
4. Для внешнего совместительства – справка от прежнего работодателя об увольнении (если увольнение уже произошло)․

Оформление записи в бумажной трудовой книжке

Запись делается в графу 4 «Запись о приеме на работу» (для первоначального приема) или в графу 5 «Запись о переводе» (при смене статуса)․ Пример записи:

После записи ставится подпись руководителя отдела кадров и печать организации․

Оформление записи в электронной трудовой книжке

1. Войти в личный кабинет на портале «Госуслуги»․
2. Выбрать сервис «Трудовая книжка» → «Внести запись»․
3. Заполнить форму:
   • Дата начала (конец) совместительства;
   • Дата признания места работы основным;
   • Номер и дата приказа;
   • Должность и наименование организации․
4. Прикрепить скан-копию приказа и заявления․
5. Отправить на проверку․ После одобрения запись появится в электронном реестре․

Образцы документов

Заявление работника

Приказ работодателя

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли вносить запись о совместительстве, если оно было внутренним?

Да․ По желанию работника запись о внутреннем совместительстве вносится в ту же трудовую книжку, где указано основное место работы․ При этом в графе 4 указывается, что это «не основное место работы»․

Можно ли сразу ввести запись о признании места работы основным без указания периода совместительства?

Нет․ По правилам запись должна быть хронологически последовательной․ Сначала фиксируется период совместительства, затем – дата признания места работы основным․

Что делать, если у работника уже есть запись о увольнении с места совместительства?

В этом случае в трудовой книжке делается новая запись о приеме на работу в качестве основного сотрудника (графа 4)․ Указание «признание места работы основным» в таком случае не требуется․

Как оформить переход, если у работника электронная трудовая книжка?

Все действия аналогичны бумажному варианту, но запись вносится через электронный сервис․ При этом оригиналы приказов и заявлений должны быть загружены в виде сканов․

Типичные ошибки и как их избежать

• Нарушение хронологии․ Запись о признании места работы ставится раньше даты начала совместительства – исправлять только через повторный приказ․
• Отсутствие номера и даты приказа․ В записи обязательно указывается «приказ № … от …»․
• Неуказание, что место работы ранее было совместительным․ В тексте приказа должно быть чёткое указание: «работник, занимавший должность … на условиях совместительства, признаётся …»․
• Отсутствие печати․ В бумажной книжке запись без печати считается недействительной․
• Неправильный графа․ Переход из совместительства в основное место работы фиксируется в графе 5 («Запись о переводе»), а не в графе 4․

Перевод сотрудника из статуса совместителя в основное место работы – процесс, требующий точного соблюдения нормативных требований․ Ключевые моменты:

1. Подготовить заявление работника и приказ работодателя с указанием всех дат и номеров документов․
2. Внести запись в трудовую книжку (бумажную или электронную) в правильную графу и в хронологическом порядке․
3. Убедиться, что запись подписана руководителем и снабжена печатью (для бумажной версии)․
4. Сохранить копии всех документов – они могут потребоваться при проверках инспекции труда․

Соблюдая эти рекомендации, вы избежите юридических рисков и обеспечите корректное оформление трудовых отношений․

Дата актуализации статьи: