Переход на электронную трудовую книжку: что нужно знать работнику

Узнайте, как правильно оформить переход на электронную трудовую книжку до 2026 года. Пошаговая инструкция для работодателей и сотрудников.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК)․ Это означает, что трудовой стаж будет вестись в электронном виде․ В связи с этим, возникает вопрос, как правильно оформить переход на электронную трудовую книжку и получить соответствующую отметку в бумажной трудовой книжке․

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?

Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки․ Она хранится в электронном виде в базе данных и доступна работнику и работодателю через портал Госуслуг или специализированные приложения․

Как оформить переход на электронную трудовую книжку?

  1. Согласие работника: Переход на электронную трудовую книжку осуществляется только с согласия работника․
  2. Действия работодателя: Работодатель обязан зарегистрировать работника в системе электронных трудовых книжек․
  3. Получение ЭТК: Работник получает доступ к своей ЭТК через портал Госуслуг или мобильное приложение․
  4. Отметка в бумажной трудовой книжке: Работодатель обязан внести запись о переходе работника на электронную трудовую книжку в его бумажную трудовую книжку․ Это делается в момент оформления перехода․

Как выглядит отметка о переходе в бумажной трудовой книжке?

В бумажной трудовой книжке отметка о переходе на электронную трудовую книжку выглядит следующим образом:

  • В графе «Причина выбытия» указывается: «Переход на электронную форму учета»․
  • В графе «Дата» указывается дата оформления перехода․
  • Запись ставится работодателем, который оформляет переход․

Важно: Отметка о переходе на электронную трудовую книжку должна быть сделана в течение 14 дней с момента согласия работника на переход․

Что делать, если работодатель отказывается делать отметку?

Если работодатель отказывается сделать отметку о переходе на электронную трудовую книжку в вашей бумажной трудовой книжке, вы можете обратиться в Государственную инспекцию труда с жалобой․

Где можно посмотреть информацию об ЭТК?

Подробную информацию об электронных трудовых книжках можно найти на следующих ресурсах:

  • Портал Госуслуг
  • Сайт «Трудовой уклад»

Помните: Переход на электронную трудовую книжку – это важный шаг в цифровизации трудовых отношений․ Убедитесь, что вы понимаете процесс и ваши права․