В России переход на электронную трудовую книжку (ЭТК) стал обязательным для всех сотрудников, которые начали трудовую деятельность после 1 января 2021 года. Однако многие работники до сих пор не подают заявление о переходе, считая, что бумажная трудовая книжка остаётся допустимым вариантом. В этой статье разберём, что происходит, если заявление не подать, и какие риски это может вызвать.

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)

• Цифровой документ, содержащий сведения о трудовой истории работника.
• Ведётся в системе ЭДО (Электронные Деятельности Оперативного) и доступна через портал «Мой персональный кабинет».
• Преимущества: отсутствие риска потери, быстрый доступ, автоматическое обновление данных.

Законодательные требования к переходу

Согласно Федеральному закону № 122-ФЗ «О трудовой книжке» и последующим поправкам:

• С 1 января 2021 года для новых сотрудников бумажная трудовая книжка не заводится.
• С 1 января 2025 года переход на ЭТК становится обязательным для всех работников, независимо от даты начала трудовой деятельности.
• Работодатель обязан уведомить каждого работника до 30 июня 2020 года о возможности выбора: сохранить бумажную трудовую книжку или перейти на ЭТК.
• Если работник не подаёт заявление, работодатель может вести обе версии (бумажную и электронную) до тех пор, пока не будет выполнено требование по переходу.

Что происходит, если заявление не подать

Отказ от подачи заявления имеет несколько последствий:

1. Ограничения в доступе к данным – без заявления работник не получает доступ к ЭТК через портал, что затрудняет проверку стажа при поиске работы.
2. Потеря права на электронную выписку – без официального перехода работник не сможет получить выписку из ЭТК, что может стать проблемой при оформлении пенсионных и социальных льгот.
3. Нарушение трудового законодательства – работодатель может быть привлечён к ответственности за несоблюдение требований по ведению ЭТК.

Возможные последствия для работника

• Трудности при проверке стажа в новых компаниях.
• Ограничения при оформлении пенсионных накоплений и пенсионного возраста.
• Потеря возможности участвовать в программах государственных субсидий, которые требуют подтверждения стажа через ЭТК.

Возможные последствия для работодателя

• Штрафы за несоблюдение требований к ведению ЭТК.
• Риск судебных разбирательств со стороны сотрудников.
• Потеря репутации как работодателя, соблюдающего современные цифровые стандарты.

Как исправить ситуацию

Если вы не подали заявление, но хотите перейти на ЭТК, выполните следующие шаги:

1. Составьте письменное заявление в соответствии с образцом, предоставленным работодателем.
2. Подайте заявление в отдел кадров вашего работодателя.
3. Получите подтверждение о переходе и закрывающую запись в бумажной трудовой книжке (если она у вас есть).
4. Запросите выписку из ЭТК через портал «Мой персональный кабинет».

Практические рекомендации

• Проверьте, есть ли у вас бумажная трудовая книжка. Если да, убедитесь, что в ней есть закрывающая запись о переходе.
• Если вы уже получили первую официальную работу после 1 января 2021 года, то бумажная трудовая книжка не должна существовать – в этом случае переход уже произошёл автоматически.
• Обратитесь к работодателю с просьбой уточнить статус вашей ЭТК и получить доступ к порталу.
• Не откладывайте подачу заявления – чем раньше, тем меньше рисков.

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли получить выписку из ЭТК, если я не подал заявление? – Нет, без официального перехода выписка из ЭТК не оформляется.
• Что если я уже получил бумажную трудовую книжку до 2021 года? – В этом случае вы можете написать заявление о переходе на ЭТК и получить закрывающую запись.
• Как узнать, есть ли у меня ЭТК? – Войдите в портал «Мой персональный кабинет» и проверьте наличие цифровой трудовой книжки.
• Какие документы нужны для подачи заявления? – Обычно требуется паспорт, копия трудового договора и саму заявленную форму.

Переход на электронную трудовую книжку – это не просто формальность, а обязательный шаг в соответствии с законодательством РФ. Отказ от подачи заявления может привести к серьезным трудовым и финансовым рискам как для сотрудника, так и для работодателя. Поэтому, если вы ещё не сделали этот шаг, сделайте это как можно скорее, чтобы избежать неприятных последствий и воспользоваться всеми преимуществами цифровой системы.