В этой статье мы подробно рассмотрим процесс перехода на электронную трудовую книжку (ЭТК) в России, включая отметку в бумажной трудовой книжке о переходе и важные моменты, которые следует учитывать.

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?

Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки. Она хранится в электронном виде в базе данных и доступна работнику и работодателю через портал Госуслуг или специализированные мобильные приложения. Внедрение ЭТК в России началось несколько лет назад и сейчас завершается переходным периодом.

Переход на ЭТК: Сроки и текущая ситуация

С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек. Это означает, что все работодатели обязаны вести трудовые книжки в электронном виде. Большинство граждан уже имеют ЭТК, и бумажные трудовые книжки постепенно перестают использоваться.

Отметка в бумажной трудовой книжке о переходе на ЭТК

Даже при переходе на электронную трудовую книжку, в бумажной трудовой книжке необходимо сделать отметку о переходе. Эта отметка подтверждает, что работник перешел на ведение трудовой книжки в электронном виде.

Как выглядит отметка в бумажной трудовой книжке?
Обычно отметка выглядит следующим образом:

Отметка о переходе на электронную форму трудовой книжки
[Дата]

Эта отметка ставится работодателем в момент перехода работника на ЭТК.

Важно: Работодатель обязан сделать такую отметку в течение 14 календарных дней с момента перехода работника на ЭТК.

Что делать, если отметка отсутствует?

Если в вашей бумажной трудовой книжке отсутствует отметка о переходе на ЭТК, необходимо обратиться к работодателю и запросить ее внесение. Работодатель обязан внести эту отметку в трудовую книжку в установленный законом срок.

Где посмотреть электронную трудовую книжку?

Электронную трудовую книжку можно посмотреть и актуализировать на портале Госуслуг: [https://www.gosuslugi.ru/](https://www.gosuslugi.ru/) или в мобильном приложении «Госуслуги». Для этого необходимо авторизоваться на портале Госуслуг и выбрать раздел «Трудовая книжка».

Важные моменты, о которых стоит помнить

• Актуальность данных: Регулярно проверяйте информацию в своей электронной трудовой книжке на предмет соответствия фактическим данным о вашем трудовом стаже.
• Ошибки в трудовой книжке: В случае обнаружения ошибок в электронной трудовой книжке, необходимо обратиться к работодателю для их исправления. Ошибки могут привести к проблемам при начислении пенсии или других социальных выплат.
• Доступность: Электронная трудовая книжка доступна в любое время и в любом месте, где есть доступ к интернету.
• Безопасность: Для доступа к электронной трудовой книжке необходимо использовать логин и пароль от портала Госуслуг. Не сообщайте свои учетные данные третьим лицам.

Переход на электронную трудовую книжку – это важный шаг в цифровизации системы учета трудовых отношений в России. Понимание процесса перехода и отметки в бумажной трудовой книжке поможет вам избежать проблем в будущем. Регулярно проверяйте информацию в своей ЭТК и обращайтесь к работодателю в случае обнаружения ошибок.

—
Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. В случае возникновения юридических вопросов рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу.