С 1 января 2026 года в России завершается переход на электронную трудовую книжку (ЭТК)․ Теперь стаж работы отражается в цифровом формате и хранится в государственных базах данных․ Ниже вы найдёте подробный обзор изменений в трудовом законодательстве, преимущества перехода и порядок действий для работодателей и работников․

Исторический контекст перехода

• Первые шаги: с 2020 года работодатели обязаны вести сведения о трудовой деятельности сотрудников в цифровом формате․
• Ключевой момент: Статья 66․1 Трудового кодекса РФ закрепила понятие сведений о трудовой деятельности в электронном виде․
• Постепенный переход: в 2026 г․ окончательно прекращается обязательность бумажных трудовых книжек․

Что изменилось в Трудовом кодексе?

Новые редакции ТК РФ включают:

• Статья 66․1 – установление правового статуса ЭТК․
• Изменения в статье 65 – удаление трудовой книжки из списка обязательных документов при заключении трудового договора․
• Обновление правил проверки в ГИС и нормы труда․

Переход на электронную трудовую книжку: как это работает?

Переход осуществляется в два этапа:

1. Параллельный режим (2020‑2025) – работодатели ведут бумажную и электронную книжки одновременно․
2. Полный переход (с 1 января 2026) – бумажные книжки больше не обязательны; можно вести только ЭТК․

Для работников, которые уже имеют бумажную трудовую книжку, предусмотрен добровольный переход на электронный формат․ Работодатель обязан предложить сотруднику перейти в 2026 г․ и объяснить преимущества:

• Постоянный доступ к информации о стаже через портал госуслуг․
• Упрощённый процесс получения справок и сертификатов․
• Сокращение бумажной работы и повышенная безопасность данных․
• Возможность автоматического расчёта пенсионных начислений․

Как перейти на ЭТК?

4․1 Для работодателя

1. Регистрация в системе ЭТК – необходимо пройти процедуру регистрации в портале Федерального агентства по труду․
2. Передача данных – заполнить форму ЕФС‑1 и передать сведения о сотрудниках в Службу занятости․
3. Обучение персонала – провести инструктаж по работе с ЭТК․
4. Обновление договоров – в новых трудовых договорах указать, что информация о стаже будет храниться в ЭТК․

4․2 Для работника

1. Получить согласие – подписать заявление о переходе на ЭТК․
2. Подтвердить личность – пройти процедуру подтверждения через портал госуслуг․
3. Получить доступ – после регистрации в системе ЭТК можно просматривать и скачивать справки․

Что делать, если вы не подали заявление на ЭТК?

Если у вас есть бумажная трудовая книжка, но вы не подавали заявление на переход, вы можете:

• Подать заявление в ближайший отдел кадров․
• Уточнить у работодателя, какие данные уже находятся в системе․
• Если работодатель отказался вести бумажную книжку, вы можете запросить копию сведений из ЭТК․

Права и обязанности сторон

Как получить справки из ЭТК?

Справки о стаже, трудовом стаже, начислении отпусков и т․д․ можно получить через портал госуслуг, используя электронную подпись или токен․ Для работодателя – через личный кабинет работодателя в системе ЭТК․

Ключевые даты и нормативы

• 13 янв․ 2026 г․ – публикация изменений в ТК РФ․
• 20 янв․ 2026 г․ – начало параллельного режима с бумажной и электронной книжками․
• 26 мар․ 2026 г․ – официальное утверждение правовой основы перехода․
• 1 янв․ 2026 г․ – завершение перехода, окончательное прекращение обязательности бумажных книжек․

Какой эффект от перехода?

• Ускорение процессов кадрового учёта․
• Снижение расходов на бумажные материалы․
• Повышение прозрачности и доступности данных․
• Улучшение взаимодействия с государственными органами․

Переход на электронные трудовые книжки – это шаг к цифровизации трудового рынка России․ Он обеспечивает более эффективный учёт стажа, упрощает получение справок и повышает безопасность данных․ Работодатели и работники должны активно участвовать в этом процессе, следуя установленным правилам и срокам․

Для подробной информации о порядке перехода и нормативных актах рекомендуем ознакомиться с Трудовым кодексом РФ в актуальной редакции и официальными публикациями Минтруда РФ․