Вопрос о необходимости сдачи бумажной справки о трудовой деятельности (свз ТД) после подачи заявления на переход в электронную трудовую книжку (ЭТК) волнует как работодателей, так и сотрудников. Ниже разберём, какие правила действуют в России, как проходит переход и что именно нужно сдавать (или не сдавать) в каждом случае.
Краткая история перехода на ЭТК
- С 2020 г. в России вводится электронная трудовая книжка.
- Переходный период закончился 1 января 2026 г. – с этой даты все работодатели обязаны вести только электронные трудовые книжки.
- Бумажные трудовые книжки и справки о трудовой деятельности больше не считаются официальными документами, но могут сохраняться в качестве подтверждения для личных нужд.
Что такое справка о трудовой деятельности (свз ТД)?
Справка о трудовой деятельности – это документ, выдаваемый работодателем, в котором указаны даты начала и окончания работы, должность, заработная плата и другие сведения, подтверждающие трудовой стаж сотрудника. До перехода на ЭТК она была обязательной частью кадровой документации.
Правовые основы перехода
- Федеральный закон № 273-ФЗ «Об обязательном порядке использования электронных трудовых книжек» – устанавливает, что с 1 января 2026 г. электронная трудовая книжка является единственным официальным документом.
- Согласно пункту 4.1 этого закона, «сводка сведений о трудовой деятельности» (свз ТД) больше не требуется для оформления трудового стажа.
- Работодатель обязан передать данные о трудовой деятельности в Федеральный фонд социального страхования (ФСС) через систему «Электронные кадровые документы».
Что происходит при подаче заявления на переход в ЭТК?
Когда сотрудник подаёт заявление о переходе на электронную трудовую книжку, происходит следующее:
- Работодатель регистрирует сотрудника в системе «Электронные кадровые документы».
- В системе автоматически формируется электронная трудовая книжка, в которую попадают все данные из бумажной книги.
- Сотрудник получает доступ к своей ЭТК через портал «Мой ФСС» или приложение «Мой ФСС».
Нужно ли сдавать справку о трудовой деятельности (свз ТД) после перехода?
Ответ: Нет, сдавать справку о трудовой деятельности не требуется; После перехода на ЭТК бумажные справки не считаются официальными. Однако есть несколько нюансов, которые стоит учесть:
- Сохранение бумажной копии. Работник может сохранить бумажную справку для личных целей, но она не будет использоваться при расчёте стажа.
- Период до 1 янв. 2026 г. Если сотрудник работал до окончания переходного периода, то за этот период в ЭТК сохраняются данные из бумажной справки.
- Проверка данных. Если сотрудник обнаружит ошибку в ЭТК, он может обратиться в кадровый отдел для исправления.
Что делать, если у сотрудника всё ещё есть бумажная трудовая книжка?
Сотруднику, который хочет получить бумажную копию после перехода, можно предложить следующие варианты:
- Заказ копии в ФСС. Через портал «Мой ФСС» можно оформить запрос на получение печатной копии ЭТК.
- Сохранение в личном архиве. Работник может распечатать электронную трудовую книжку и хранить её в личном архиве.
- Отказ от бумажной версии. Если сотрудник не нуждается в бумажной копии, он может отказаться от неё – это не повлияет на его стаж.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить бумажную справку после перехода? Да, через ФСС можно заказать печатную копию, но она не будет официальным документом.
- Нужно ли сдавать справку о трудовой деятельности при увольнении? Нет, при увольнении сотрудник получает электронную справку о трудовой деятельности, если он работает в системе ЭТК.
- Как проверить, что данные в ЭТК верны? Через портал «Мой ФСС» можно просмотреть все записи и сравнить их с личными данными.
- Что делать, если в ЭТК нет записи о работе в конкретной компании? Обратиться в кадровый отдел компании для внесения пропущенной записи.
После перехода на электронную трудовую книжку сдавать справку о трудовой деятельности (свз ТД) не требуется. Все официальные сведения о стаже фиксируются в системе ЭТК, а бумажные документы могут использоваться только для личных целей. Если сотрудник хочет иметь бумажную копию, он может получить её через ФСС, но это не будет обязательным документом для расчёта стажа.
Таким образом, при подаче заявления на переход в ЭТК можно спокойно отказаться от сдачи справки о трудовой деятельности – все необходимые данные уже находятся в электронном формате.