В современном мире цифровизация проникает во все сферы жизни, и трудовые отношения не стали исключением. Переход на электронную трудовую книжку (ЭТК) – это современный и удобный способ ведения учета трудовой деятельности. Однако, нередки случаи, когда работодатель забывает внести соответствующую запись в бумажную трудовую книжку работника. В данной статье мы подробно рассмотрим, что делать в такой ситуации, какие права есть у работника и какие последствия могут возникнуть для работодателя.

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?

Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог бумажной трудовой книжки. Она ведется в электронном виде и доступна работнику через личный кабинет на портале Госуслуг или через мобильное приложение. ЭТК является официальным документом, подтверждающим трудовую деятельность работника.

Переход на электронную трудовую книжку: порядок действий

Переход на электронную трудовую книжку – это добровольный процесс, который инициируется работником. Вот основные шаги:

Заявление работника: Работник подает работодателю заявление о переходе на электронную трудовую книжку.
Запись в бумажной трудовой книжке: Работодатель обязан внести запись в бумажную трудовую книжку работника о том, что работник подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку. Эта запись должна содержать дату и номер заявления работника.
Выдача бумажной трудовой книжки: Работодатель обязан выдать работнику его бумажную трудовую книжку.
Ведение ЭТК: Работодатель начинает вести электронную трудовую книжку работника.

Что делать, если не сделали запись в трудовой книжке о переходе на электронную?

Если работодатель не внес запись в бумажную трудовую книжку о переходе на электронную, работнику необходимо предпринять следующие шаги:

Обратиться к работодателю: В первую очередь, необходимо обратиться к работодателю с письменным требованием внести соответствующую запись в трудовую книжку. Рекомендуется сделать это заказным письмом с уведомлением о вручении, чтобы иметь подтверждение обращения.
Предоставить документы: При обращении к работодателю необходимо предоставить копию заявления о переходе на электронную трудовую книжку и копию уведомления о вручении письма работодателю.
Если работодатель отказывается: Если работодатель отказывается внести запись в трудовую книжку, работник имеет право обратиться в следующие инстанции:

• Государственная инспекция труда: В инспекцию труда можно подать жалобу на работодателя за нарушение трудового законодательства.
• Прокуратура: Прокуратура может провести проверку по факту нарушения трудового законодательства.
• Суд: В суд можно подать исковое заявление о признании незаконным отказа работодателя внести запись в трудовую книжку.

Какие последствия могут возникнуть для работодателя?

Отсутствие записи в трудовой книжке о переходе на электронную может повлечь за собой следующие последствия для работодателя:

• Штраф: Работодатель может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа.
• Иск работника: Работник может подать в суд иск о возмещении морального вреда и компенсации убытков.
• Недостоверность информации: Отсутствие записи в трудовой книжке может привести к недостоверности информации о трудовой деятельности работника.

Права работника при переходе на электронную трудовую книжку

• Право на подачу заявления: Работник имеет право подать заявление о переходе на электронную трудовую книжку в любое время.
• Право на получение информации: Работник имеет право получать информацию о своей трудовой деятельности из ЭТК.
• Право на исправление неточностей: Работник имеет право требовать исправления неточностей в ЭТК.
• Право на получение выписки: Работник имеет право получать выписку из ЭТК.

Важные моменты

• С 1 января 2021 года трудовая книжка для лиц, принимаемых на работу впервые, не заводится в бумажном виде. В этом случае работодатель сразу заводит электронную трудовую книжку.
• Работодатель обязан вести электронную трудовую книжку работника в течение всего срока его трудовой деятельности.
• Работник может в любой момент отказаться от ЭТК и перейти на бумажную трудовую книжку.

Переход на электронную трудовую книжку – это важный шаг в развитии цифровой экономики. Работодатели должны соблюдать порядок ведения и хранения ЭТК, чтобы избежать юридических последствий. Работники, в свою очередь, должны знать свои права и не стесняться обращаться к работодателю или в контролирующие органы в случае нарушения трудового законодательства. В случае, если в вашей бумажной трудовой книжке отсутствует запись о переходе на электронную, немедленно обратитесь к работодателю и примите меры для защиты своих прав.

Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. В случае возникновения юридических вопросов рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу.