В этой статье мы подробно рассмотрим процесс перехода на электронную трудовую книжку (ЭТК), включая необходимые документы, порядок подачи заявления и важные моменты, которые следует учитывать. Электронная трудовая книжка – это современный и удобный способ ведения учета трудовой деятельности, который становится все более популярным в России.
Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?
Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки. Она хранится в электронном виде в базе данных и доступна работнику и работодателю через специальные сервисы. С 1 января 2021 года для новых сотрудников ЭТК является основным способом ведения трудовой документации.
Кто может перейти на электронную трудовую книжку?
Практически любой работник может подать заявление на переход на электронную трудовую книжку, независимо от того, велась ли у него ранее бумажная трудовая книжка или нет. Это право закреплено в законодательстве.
Когда подавать заявление на переход?
Заявление о переходе на электронную трудовую книжку необходимо подать работодателю не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имело место событие, которое послужило основанием для перехода. Наиболее распространенные случаи:
- При приеме на работу (для новых сотрудников).
- При переводе на другую постоянную работу.
- По желанию работника (даже если ранее велась бумажная трудовая книжка).
Как составить заявление на переход на электронную трудовую книжку?
Заявление должно быть оформлено в письменной форме и содержать следующую информацию:
- Наименование организации (работодателя).
- ФИО работника.
- Дата рождения работника.
- Номер трудового договора (если есть).
- Заявление о переходе на электронную трудовую книжку.
- Дата и подпись работника.
Пример заявления:
Директору ООО «Название организации»
Иванову Ивану Ивановичу
От работника:
Петрова Петра Петровича
Прошу перевести мою трудовую книжку на электронный вид.
Подпись: ___________
Вы можете скачать готовый образец заявления на электронную трудовую книжку по ссылке: [Ссылка на образец заявления](https://www.nopaper.ru/sample/zayavlenie-o-perekhode-na-elektronnuyu-trudovuyu-knizhku/) (это пример, используйте актуальный образец).
Как подать заявление работодателю?
Заявление необходимо передать работодателю лично, через секретаря или отправить заказным письмом с уведомлением о вручении. Рекомендуется сохранить копию заявления с отметкой о принятии работодателем.
Что происходит после подачи заявления?
После получения заявления работодатель обязан в течение трех рабочих дней зарегистрировать переход работника на электронную трудовую книжку. Работодатель также должен уведомить работника о переходе.
Где можно посмотреть электронную трудовую книжку?
Электронную трудовую книжку можно посмотреть в личном кабинете на портале Госуслуг или в мобильном приложении «Госуслуги». Также доступ к ЭТК предоставляется через сайты и приложения кадровых сервисов, таких как Контур.Норматив, 1С:ЗУП и другие.
Важные моменты, которые следует учитывать:
- Право на бумажную трудовую книжку: Если работник передумает и захочет вернуться к бумажной трудовой книжке, он имеет право подать заявление работодателю. Работодатель обязан выдать работнику бумажную трудовую книжку в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления.
- Заполнение ЭТК: Работодатель обязан самостоятельно заполнять электронную трудовую книжку на основе данных, полученных из сведения о трудовой деятельности, предоставляемых работодателем.
- Безопасность данных: Электронная трудовая книжка защищена от несанкционированного доступа и изменений.
- Сроки: Переход на электронную трудовую книжку должен быть осуществлен в соответствии с установленными сроками.
Сроки перехода на электронную трудовую книжку
С 1 января 2021 года для новых сотрудников трудовая книжка ведется в электронном виде. Для сотрудников, имеющих бумажную трудовую книжку, переход на электронный вид должен быть завершен до 1 января 2025 года.
Полезные ссылки:
- [Федеральный закон от N 439-ФЗ](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_339368/)
- [Приказ Роструда от N 253](https://consultant.ru/document/cons_doc_LAW_406001/)
- [Портал Госуслуг](https://www.gosuslugi.ru/)
Переход на электронную трудовую книжку – это важный шаг в цифровизации трудовых отношений. Понимание процесса перехода, прав и обязанностей поможет вам избежать проблем и обеспечить сохранность вашей трудовой истории. Если у вас возникли вопросы, обратитесь к кадровому специалисту или юристу.