С 2020 года в России начался поэтапный переход на электронные трудовые книжки (ЭТК)․ Эта инновация позволяет хранить информацию о трудовой деятельности граждан в цифровом формате‚ что упрощает доступ к данным и снижает риск потери важных документов․ В этой статье мы подробно рассмотрим‚ как подать заявление о переходе на электронную трудовую книжку через портал Госуслуги и другие доступные каналы․
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка — это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки․ Она содержит:
- Сведения о работнике (ФИО‚ дата рождения‚ СНИЛС);
- Информацию о трудовой деятельности (места работы‚ должности‚ периоды работы);
- Данные о наградах и поощрениях;
- Сведения о профессиональной переподготовке и повышении квалификации․
Важно! Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя; Все данные хранятся в СФР (Страховой фонд России) и доступны в личном кабинете на портале Госуслуг или через приложение для смартфонов․
Кто может перейти на электронную трудовую книжку?
Согласно законодательству‚ переход на электронную трудовую книжку возможен для:
- Граждан‚ которые впервые устроились на работу после 1 января 2020 года;
- Работников‚ которые дали письменное согласие на ведение трудовой книжки в электронном виде;
- Сотрудников‚ у которых уже есть подтверждённая учётная запись на портале Госуслуг․
Как подать заявление о переходе на электронную трудовую книжку?
Способ 1: Через портал Госуслуги
Пошаговая инструкция:
- Авторизуйтесь на портале Госуслуги
- Перейдите на сайт gosuslugi․ru;
- Войдите в личный кабинет‚ используя логин и пароль или электронную подпись (УЭК)․
- Найдите нужную услугу
- В разделе Пенсии‚ социальные услуги выберите пункт Ведение трудовой книжки в электронном виде;
- Нажмите на ссылку Подать заявление․
- Заполните заявление
- Укажите свои персональные данные (ФИО‚ СНИЛС‚ контактную информацию);
- Выберите способ получения уведомлений (по электронной почте или в личном кабинете);
- Подтвердите согласие на ведение трудовой книжки в электронном формате․
- Отправьте заявление
- Нажмите кнопку Отправить;
- Дождитесь уведомления о регистрации заявления (обычно приходит в течение 1-3 рабочих дней)․
Способ 2: Через личный кабинет на сайте СФР
Альтернативный способ подачи заявления — через личный кабинет на сайте es․pfrf․ru:
- Авторизуйтесь с помощью учётной записи Госуслуг;
- Перейдите в раздел Электронный трудовой документ;
- Выберите опцию Подать заявление о переходе на ЭТК;
- Заполните форму и отправьте заявление․
Способ 3: Подача заявления через работодателя
Если вы не хотите оформлять заявление самостоятельно‚ вы можете обратиться к своему работодателю:
- Напишите письменное заявление на имя руководителя организации;
- Укажите в заявлении просьбу о переходе на электронную трудовую книжку;
- Работодатель передаст заявление в СФР для регистрации․
Обратите внимание! Если вы не подадите заявление о переходе на ЭТК‚ работодатель продолжит вести вашу трудовую книжку на бумажном носителе․ При этом он будет вносить сведения и в электронную версию․ Вы всегда сможете перейти на ЭТК позже․
Как получить выписку из электронной трудовой книжки?
После подачи заявления и регистрации ЭТК вы можете запросить выписку (форма СТД-ПФР) следующими способами:
Через портал Госуслуги
- Войдите в личный кабинет;
- Перейдите в раздел Мои заявления;
- Найдите заказанную справку о состоянии электронной трудовой книжки;
- Выберите опцию Переслать на e-mail и укажите электронную почту;
- Получите документ в формате PDF․
Через сайт СФР
- Авторизуйтесь на es․pfrf․ru;
- Перейдите в раздел Выписка из электронной трудовой книжки;
- Заполните форму и отправьте запрос;
- Скачайте документ в формате PDF․
Как посмотреть электронную трудовую книжку?
Просмотреть сведения о своей трудовой деятельности можно:
- В личном кабинете на портале Госуслуги;
- Через мобильное приложение Госуслуги;
- На сайте es․pfrf․ru;
- Через приложение СФР (доступно для Android и iOS)․
Что делать‚ если вы не получили доступ к ЭТК?
Если вы не можете войти в личный кабинет или не видите данные о своей трудовой деятельности‚ выполните следующие действия:
- Проверьте статус заявления
- В личном кабинете на Госуслугах или СФР найдите раздел Мои заявления;
- Убедитесь‚ что заявление одобрено;
- Проверьте правильность введённых данных
- Убедитесь‚ что СНИЛС и ФИО указаны корректно;
- Если данные неверны‚ подайте новое заявление с исправлениями․
- Обратитесь в СФР
- Позвоните на горячую линию СФР: 8 (800) -00-70-00;
- Напишите обращение через форму обратной связи на сайте es․pfrf․ru;
- Посетите отделение СФР лично (необходимо записаться на приём заранее)․
Преимущества электронной трудовой книжки
Основные плюсы ЭТК:
- Удобство — доступ к данным в любое время через интернет;
- Безопасность, данные хранятся в защищённой базе СФР;
- Отсутствие риска потери — бумажная книжка может потеряться или испортиться;
- Автоматическое обновление — работодатели вносят данные в режиме реального времени;
- Возможность быстрого получения выписок для устройства на новую работу или оформления кредита․
Часто задаваемые вопросы
Можно ли вернуться к бумажной трудовой книжке?
Да‚ вы можете в любой момент подать заявление о возврате к бумажной трудовой книжке․ Для этого:
- Напишите заявление работодателю;
- Укажите просьбу о ведении трудовой книжки на бумажном носителе;
- Работодатель внесёт соответствующие изменения в СФР․
Можно ли получить бумажную копию электронной трудовой книжки?
Да‚ вы можете запросить бумажную выписку из ЭТК․ Для этого:
- Подайте заявление через Госуслуги или СФР;
- Укажите‚ что вам нужна бумажная версия;
- Получите документ в отделении СФР или по почте․
Как работодатель вносит данные в электронную трудовую книжку?
Работодатели обязаны:
- Вносить данные о приёме и увольнении сотрудников в течение 3 рабочих дней;
- Обновлять информацию о переводах‚ наградах и повышениях;
- Предоставлять доступ к данным только по письменному запросу сотрудника․
Переход на электронные трудовые книжки — это современное решение‚ которое упрощает ведение трудовой деятельности и снижает риски потери важных документов․ Подать заявление о переходе можно через портал Госуслуги‚ сайт СФР или через работодателя․ После регистрации вы сможете в любой момент получить выписку из ЭТК для устройства на новую работу‚ оформления кредита или других целей․
Важно! Если у вас возникли вопросы или проблемы с оформлением‚ обратитесь в службу поддержки Госуслуг или СФР․ Специалисты помогут решить проблему в кратчайшие сроки․
Дата публикации статьи: 23 мая 2026 года