С 1 января 2021 года в России действует электронная трудовая книжка (ЭТК)‚ которая заменяет бумажный документ для всех новых сотрудников. Если вы впервые вступаете на работу‚ вам не нужно оформлять бумажную трудовую книжку – всё ведётся в электронном виде. Ниже приведён подробный разбор того‚ как правильно составить заявление о переходе на ЭТК‚ какие требования к нему предъявляются и где можно скачать готовый образец.

Юридические основания

• Статья 66.1 Трудового кодекса РФ – определяет порядок перехода на электронный формат.
• Федеральный закон от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части регулирования трудовых отношений» – закрепляет принудительный переход к ЭТК для новых сотрудников.
• Согласно § 2 части 2 закона от 16 декабря 2019 г.‚ работодатель обязан вести электронную трудовую книжку с момента заключения трудового договора.

Кому необходимо подавать заявление

1. Новые сотрудники‚ которые впервые заключают трудовой договор.
2. Сотрудники‚ которые ранее работали в бумажной трудовой книжке‚ но хотят перейти на электронный формат (если это возможно в рамках законодательства).
3. Те‚ кто хочет получить справку о трудовой деятельности в электронном виде (СТД‑Р‚ СТД‑СФР).

Что должно содержать заявление

В заявлении обязательно указываются:

• ФИО заявителя (полное имя).
• Дата и место заключения трудового договора.
• Ссылка на статью 66.1 ТК РФ и/или 439-ФЗ.
• Пояснение о желании вести трудовую книжку в электронном виде.
• Подпись заявителя и дата.

Пример формулировки:

«Подано письменное заявление (ФИО) о представлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г.)»

Шаги по оформлению заявления

1. Соберите необходимые данные: ФИО‚ дата начала работы‚ номер трудового договора.
2. Составьте заявление в свободном тексте или используйте готовый шаблон.
3. Подпишите заявление вручную или в электронном виде (если предусмотрено системой).
4. Отдайте заявление работодателю в отдел кадров.
5. Работодатель оформит запись в ЭТК и выдаст вам справку о трудовой деятельности (если понадобится).

Образец заявления (для скачивания)

Ниже представлен готовый шаблон заявления в формате Word (ZIP‑архив 4.8 КБ). Скопируйте его‚ заполните и отправьте в отдел кадров.

Скачать образец заявления (ZIP)

Пример текста заявления

[Наименование организации]
[Адрес организации]
[Телефон]

Заявление

Я‚ [ФИО]‚ прошу оформить мою трудовую книжку в электронном виде в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации и Федеральным законом от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ.

Дата начала работы: [дата]

Номер трудового договора: [номер]

Подпись: _____________________

Как проверить наличие ЭТК у кандидата

При приёме на работу работодателю необходимо проверить‚ что у кандидата уже есть электронная трудовая книжка. Это можно сделать через портал «Электронные услуги работодателя» (если работодатель использует систему Е-Офис 24) или через личный кабинет в системе «Электронная трудовая книжка».

Что делать‚ если заявление отклонено

• Убедитесь‚ что все поля заполнены корректно.
• Проверьте‚ что ссылка на закон указана верно.
• Если заявление отклонено по техническим причинам‚ обратитесь в службу поддержки работодателя.

С 2021 года бумажная трудовая книжка для новых сотрудников не создаётся. Все сведения фиксируются в электронном виде‚ что упрощает контроль и повышает прозрачность трудовых отношений. Составив заявление по приведённому образцу и подойдя к работодателю с полной информацией‚ вы гарантированно получите доступ к своей ЭТК и сможете в любой момент запросить справку о трудовой деятельности.

Если у вас возникли вопросы по оформлению заявления‚ обратитесь в отдел кадров вашей компании или воспользуйтесь онлайн‑консультацией на портале «Гарант.РУ».