С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает‚ что с этой даты все сведения о трудовой деятельности граждан будут храниться и вестись исключительно в электронном виде в реестре Социального фонда России (СФР). Однако уже сегодня подавляющее большинство работников и работодателей работают с ЭТК. Если вы решили перейти на цифровой формат‚ важно знать‚ куда и как правильно подать заявление.

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?

Электронная трудовая книжка — это официальный документ в виде электронной записи в реестре СФР; В ней содержатся все сведения о вашей трудовой деятельности: приёмы‚ увольнения‚ вводные должности‚ награждения и т.д. Она имеет юридическую силу‚ равную бумажной трудовой книжке‚ и является основой для расчёта пенсии.

Основные способы подачи заявления на переход на ЭТК

Заявление о переходе на электронную трудовую книжку можно подать через несколько каналов. Выбор зависит от вашей текущей ситуации.

Через работодателя (основной и самый частый способ)

Этот способ подходит для действующих сотрудников. Работодатель обязан принять ваше заявление и начать вести вашу ЭТК.

• Куда подавать: Написать заявление на имя руководителя вашей организации (или уполномоченного лица в отделе кадров).
• Что происходит дальше:
  • Работодатель вносит данные о вашем трудоустройстве в форму ЕФС-1 и передаёт их в СФР.
  • В вашей бумажной трудовой книжке (если она у вас есть) делается соответствующая запись. Обычно это выглядит так: в графе 1 — порядковый номер‚ в графе 2 — дата выдачи‚ в графе 3 — текст: «Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ». Вы и руководитель расписываетесь.
  • Бумажную трудовую книжку после этого возвращают вам на руки. Далее все записи будут вноситься только в электронный реестр.
• Важно: Работодатель не вправе отказать в подаче заявления. Если вы не успели подать его ранее‚ сделать это можно в любое время‚ даже при трудоустройстве на новое место.

Через портал «Госуслуги»

Этот способ подходит‚ если вы хотите получить выписку из своей ЭТК или если вы уже перешли на ЭТК ранее и хотите управлять доступом к данным. Подать само первичное заявление о переходе через «Госуслуги» нельзя.

1. Авторизуйтесь на портале Госуслуги (убедитесь‚ что ваш аккаунт подтверждён).
2. В поиске или в разделе «Услуги» найдите категорию «Справки и выписки».
3. Выберите услугу «Выписка из электронной трудовой книжки».
4. Следуйте инструкциям на экране‚ подтвердите запрос.
5. Готовую выписку (форма СТД-Р) пришлют на указанную вами электронную почту или она будет доступна для скачивания в личном кабинете.

Срок подготовки выписки: до 3 рабочих дней.

Лично в отделении Социального фонда России (СФР) или через МФЦ

Этот способ актуален в нескольких случаях:

• Если у вас нет действующего работодателя (например‚ вы не работаете‚ являетесь ИП или пенсионером) и вы хотите инициировать ведение ЭТК;
• Для восстановления сведений о стаже‚ если в вашем деле в СФР есть пробелы (например‚ если бывший работодатель не передавал данные).
• Для получения официальной выписки на бумажном носителе с печатью СФР.

Что нужно сделать:

1. Написать заявление (образец можно найти на сайте СФР или взять в отделении). Утверждённой единой формы нет‚ но в заявлении должны быть указаны: ваши ФИО‚ СНИЛС‚ дата рождения и просьба о переходе на ЭТК или о выдаче выписки.
2. Принести паспорт и СНИЛС.
3. Если восстанавливаете стаж — принести все имеющиеся у вас документы (бумажную трудовую книжку‚ трудовые договоры‚ приказы‚ справки и т.д.).
4. Подать документы в окно приёма в отделении СФР или МФЦ.

Пошаговая инструкция для действующего сотрудника

Если вы трудоустроены и хотите перейти на ЭТК‚ следуйте этому алгоритму:

1. Напишите заявление. Образец прост. В шапке укажите данные работодателя‚ свои ФИО и должность. В тексте: «Прошу перевести мои сведения о трудовой деятельности на хранение в форме электронной трудовой книжки в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса РФ». Укажите дату и подпись.
2. Подайте заявление в отдел кадров (кадровую службу). Это можно сделать лично‚ отправить по внутренней почте или‚ если у компании есть электронный документооборот‚ через корпоративный портал.
3. Получите подтверждение. Попросите на вашем заявлении поставить входящий номер и дату приёма. Это ваш документ на случай споров.
4. Проверьте запись в бумажной трудовой книжке. После того как кадровик внесёт запись о переходе‚ убедитесь‚ что она сделана корректно (см. выше)‚ и получите книжку обратно.
5. Начните пользоваться ЭТК. Все последующие записи будут автоматически формироваться в вашем электронном реестре в СФР. Проверить их можно через Госуслуги или личный кабинет на сайте СФР.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление‚ если я уже уволился?

Да‚ можно. Вы можете подать заявление в любое время‚ даже если в данный момент не работаете. Для этого нужно обратиться лично в СФР или МФЦ с паспортом‚ СНИЛС и заявлением. Если у вас есть бумажная трудовая книжка с записями‚ её также нужно принести для сверки.

А что‚ если мой бывший работодатель не передавал данные в СФР?

Это серьёзная проблема. В этом случае в вашей ЭТК будет пробел. Восстановить стаж можно‚ предоставив в СФР оригиналы документов (трудовую книжку‚ приказы‚ справки). Поэтому после перехода на ЭТК всегда храните бумажную книжку с записями в надёжном месте.

Нужно ли подавать заявление каждый раз при трудоустройстве на новую работу?

Нет. Заявление о переходе на ЭТК подаётся единожды. После этого все ваши будущие работодатели (при условии‚ что они передают сведения в СФР) будут автоматически вносить записи в вашу электронную книжку. Новое заявление подавать не требуется.

Как проверить‚ что моя ЭТК ведётся правильно?

Регулярно (например‚ раз в год) получайте выписку из ЭТК через Госуслуги или сайт СФР. Сверяйте данные (даты‚ должности‚ названия организаций) со своими реальными документами. При обнаружении ошибкок немедленно обращайтесь в СФР с заявлением о внесении изменений и приложением подтверждающих документов.

Главный вывод: для подачи первоначального заявления о переходе на ЭТК действующим сотрудником нужно обращаться только к своему работодателю. Для получения выписок‚ восстановления данных или инициации ведения ЭТК безработным — в СФР/МФЦ. Портал «Госуслуги» служит для удобного просмотра и получения выписок‚ но не для подачи основного заявления.

Независимо от выбранного способа‚ помните: ваша трудовая книжка — это основа вашего пенсионного обеспечения. Относитесь к её ведению внимательно и регулярно проверяйте актуальность записей.

Дата актуальности информации: май 2026 года. Перед подачей документов уточняйте детали на официальных ресурсах: сайт СФР и портал Госуслуг.