С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает, что с этой даты все новые трудовые отношения оформляются исключительно в электронном виде, а бумажные трудовые книжки перестают выдаваться. Для уже работающих граждан переход происходит по их заявлению. Данная статья подробно разъясняет, как правильно составить и подать заявление о переходе на электронную трудовую книжку.

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?

Электронная трудовая книжка, это цифровой аналог традиционной бумажной книжки, который ведётся и хранится в Социальном фонде России (СФР). В ней отражается вся информация о трудовой деятельности гражданина:

• Личные данные (ФИО, СНИЛС, дата рождения).
• Сведения о приёме на работу, увольнении, переводах.
• Информация об отпусках, поощрениях, дисциплинарных взысканиях.
• Трудовой стаж для назначения пенсии.

Ключевые преимущества ЭТК: невозможность утери, подделки, автоматический учёт стажа, удобный онлайн-доступ через портал Госуслуг или сайт СФР.

Кто и когда может подать заявление?

Подать заявление может любой работник, уже имеющий бумажную трудовую книжку. Переход происходит по инициативе самого сотрудника. Работодатель не вправе принуждать к переходу, но обязан предоставить такую возможность.

Заявление можно подать в любое время, но рекомендуется сделать это до 1 января 2026 года, чтобы избежать возможных технических сложностей в период массового перевода.

Пошаговая инструкция по оформлению заявления

Несмотря на свободную форму, заявление должно содержать обязательные реквизиты и быть составлено чётко.

Шаг 1: документа

В правом верхнем углу укажите:

• Наименование организации (работодателя).
• ФИО и должность руководителя (адресата).
• Свои ФИО и должность.

Шаг 2: Текст заявления

В центральной части напишите просительную часть. Примерная структура:

1. Наименование документа: «Заявление».
2. Обращение: «Руководителю [Название организации] [ФИО руководителя]».
3. Текст: «Прошу переоформить мою трудовую книжку с бумажного на электронный вид и направить сведения о моей трудовой деятельности в Социальный фонд России (СФР) для ведения электронной трудовой книжки. С правилами ведения ЭТК ознакомлен(а).»
4. Дата и подпись: Дата составления, личная подпись, расшифровка подписи (ФИО).

Шаг 3: Приложения (если требуются)

Как правило, приложений не требуется. Но если у вас есть бумажная трудовая книжка, её можно приложить копию (или оригинал для сверки) с пометкой о принятии у работодателя. Уточните этот момент в отделе кадров.

Образец (пример) заявления

Куда и как подавать заявление?

• Кому: Непосредственно руководителю организации или в отдел кадров (ОК/HR-отдел).
• Способ: Подача лично под роспись на своём экземпляре или через служебную электронную почту (с сохранением подтверждения отправки).
• Что дальше: Работодатель обязан в течение 15 рабочих дней со дня получения заявления направить сведения о вашей трудовой деятельности в СФР. После этого ваша ЭТК будет создана и доступна через портал Госуслуг.

Что проверить после подачи?

1. Убедитесь, что на вашем экземпляре заявления стоит входящий номер и дата приёма.
2. Через 2-3 недели проверьте наличие ЭТК на портале Госуслуг (раздел «Трудовая деятельность»).
3. При увольнении вам выдадут трудovou книжку в электронном виде (справку с электронной подписью) или вернут бумажную, если вы не подали заявление.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я отказаться от перехода на ЭТК?

Да. Вы вправе не подавать заявление и до 1 января 2026 года продолжать пользоваться бумажной трудовой книжкой. После этой даты бумажная книжка перестаёт выдаваться, и все сведения будут формироваться только в электронном виде.

Что делать с уже заполненной бумажной трудовой книжкой?

После перехода данные из неё переносятся в ЭТК. Саму бумажную книжку работодатель может забрать у вас для архива (с обязательной выдачей копии или справки о её содержании) или оставить у вас на хранение. Уточните этот момент при подаче заявления.

Нужно ли согласие работодателя?

Нет. Заявление — это ваше право. Работодатель обязан выполнить вашу просьбу в установленный законом срок.

Будет ли стоить переход денег?

Нет. Услуга переоформления и направления сведений в СФР является бесплатной для работника.

Информация в статье актуальна на май 2026 года. Для получения самой точной и свежей информации рекомендуется обращаться к официальным источникам: сайт Социального фонда России или портал Госуслуг.