В настоящее время переход на электронную трудовую книжку становится все более актуальным. Это удобно как для работников, так и для работодателей. Электронная трудовая книжка упрощает ведение учета трудовой деятельности, обеспечивает быстрый доступ к информации и снижает риск потери документов. В данной статье мы рассмотрим образец заявления о переходе на электронную трудовую книжку, а также предоставим полезную информацию о процедуре перехода.

Кто может подать заявление на переход на электронную трудовую книжку?

Перейти на электронную трудовую книжку может любой работник, который выразил свое желание. Это не является обязательным требованием.

Как составить заявление о переходе на электронную трудовую книжку?

Заявление должно быть составлено в письменной форме и содержать следующую информацию:

• Кому: Руководителю организации или уполномоченному лицу.
• От кого: ФИО работника.
• Должность: Должность работника.
• Текст заявления: Четкое указание о желании перейти на ведение трудовой книжки в электронном виде.

Образец заявления о переходе на электронную трудовую книжку

Кому: Генеральному директору

ООО «Название организации»

От кого: Иванова Ивана Ивановича,

должность: Менеджер

Прошу с 22 мая 2026 года вести мою трудовую книжку в электронном виде.

Подпись: ____________________ / Иванова И.И. /

Важные моменты при составлении заявления:

• Срок подачи заявления: Заявление необходимо подать работодателю до 31 декабря текущего года. Это обязательное требование, установленное Трудовым кодексом РФ.
• Форма заявления: Заявление должно быть написано от руки или распечатано на компьютере и подписано работником.
• Копия заявления: Рекомендуется сделать копию заявления для себя.
• Согласие на обработку персональных данных: При переходе на электронную трудовую книжку работник дает согласие на обработку своих персональных данных в соответствии с законодательством РФ.

Как работодатель оформляет переход на электронную трудовую книжку?

После получения заявления работодатель обязан:
Внести сведения о переходе работника на электронную трудовую книжку в соответствующие информационные системы.
Предоставить работнику информацию о том, как получить доступ к своей электронной трудовой книжке.
Обеспечить возможность предоставления сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде.

Где можно посмотреть электронную трудовую книжку?

Электронную трудовую книжку можно посмотреть через портал Госуслуг или через сайт работодателя, если он предоставляет такую возможность.

Что делать, если работник хочет продолжить вести бумажную трудовую книжку?

Работник также может подать заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки. В этом случае работодатель обязан удовлетворить его просьбу.

Переход на электронную трудовую книжку – это современный и удобный способ ведения учета трудовой деятельности. Подача заявления на переход на электронную трудовую книжку – это простой и понятный процесс, который поможет вам упростить взаимодействие с работодателем и получить быстрый доступ к информации о вашей трудовой истории.

Полезные ссылки:

• [КонсультантПлюс: Трудовой кодекс РФ](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_661/)
• [Госуслуги: Электронная трудовая книжка](https://www.gosuslugi.ru/)

Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При возникновении вопросов рекомендуется обратиться к юристу.