В данной статье мы подробно рассмотрим процесс учета заявлений о переходе на электронные трудовые книжки (ЭТК), включая сроки, порядок подачи заявления, обязанности работодателя и особенности ведения ЭТК.
Общие сведения об ЭТК
Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки. Она представляет собой данные о трудовой деятельности физического лица, формируемые из ежемесячных отчетов СЗВ-ТД и хранящиеся в единой базе Пенсионного фонда России (СФР).
С 2020 года возможность ведения трудовой книжки в электронном виде появилась у работников. Выбор между бумажной и электронной трудовой книжкой остается за работником.
Сроки и порядок перехода на ЭТК
Важно помнить: Переход на электронную трудовую книжку может быть осуществлен в любой момент, подав работодателю письменное заявление.
До 31 декабря 2020 года работники должны были подать письменное заявление работодателю о выборе способа учета сведений о трудовой деятельности: либо в электронном виде, либо продолжить ведение бумажной трудовой книжки.
Лица, которые не успели подать заявление до 31 декабря 2020 года, могут сделать это в любое время. Подавать заявление необходимо работодателю по основному месту работы, а также при трудоустройстве.
При выборе электронной трудовой книжки работодатель выдает работнику бумажную трудовую книжку с записью о подаче заявления на ведение трудовой книжки в электронном виде.
Как подать заявление о переходе на ЭТК
Заявление о переходе на ЭТК подается работодателю в письменной форме. Форма заявления может быть произвольной, но рекомендуется указать следующую информацию:
- ФИО работника
- Наименование организации
- Дата подачи заявления
- Заявление о переходе на электронную трудовую книжку
Работодатель обязан выдать работнику бумажную трудовую книжку не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления.
Обязанности работодателя при переходе на ЭТК
- Выдача бумажной трудовой книжки при подаче заявления работником.
- Направление сведений о трудовой деятельности в электронном виде в Пенсионный фонд России (СФР) по запросу работника.
- Внесение данных в электронную трудовую книжку при поступлении от СФР.
- Сохранение бумажной трудовой книжки с записью о переходе работника на электронную трудовую книжку.
Как вести электронную трудовую книжку
После перехода на ЭТК, работодатель обязан направлять сведения о трудовой деятельности работника в электронном виде в СФР. Работник может получить выписку из ЭТК через личный кабинет на сайте СФР или через портал Госуслуг.
Что делать, если в ЭТК есть ошибки
В случае обнаружения ошибок в ЭТК, необходимо обратиться к работодателю с письменным заявлением об исправлении. Работодатель обязан исправить ошибку в течение трех рабочих дней со дня получения заявления.
Важные ссылки
- Федеральный закон от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
- Федеральный закон от 16 декабря 2019 г. № 436-ФЗ.
При сохранении бумажной трудовой книжки, работодатель ведет сведения одновременно в двух версиях – электронной и бумажной.
Если вы не дали работодателю заявление о переходе на ЭТК, он продолжит вести вашу трудовую книжку в бумажном формате, но также будет вносить сведения в электронную версию.